1.先坦白一下,我们自身图纸管理是有问题的,领导三令五申要管好图纸,不受控图纸不要乱发,受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法,请分享一二。3 y8 I$ P* G$ w1 z( S+ @. m. ]' {" ^, s
制作一张图纸下发信息表,这张表上包括该批次全套图纸的代号名称、下发车间和每个车间需求张数(这样便于统计每张图纸的需求数量)、图纸属性(新投产还是借用,借用表示车间已有图纸无需再打印)、受控标记,以及所有楼主觉得有必要添加的信息。该表格一式N份,N的数值取决于车间数量+图纸主管部门+图纸归档部门+生产计划部门+仓储+市场+采购+...+主设计留底。所以表格下方的签名栏要包含公司的全部部门。6 t% ?1 S4 _8 ]5 l( }8 _
, I! Z1 b8 x* A) D! `2.再就是,图纸到各个部门,比方说到销售或者售后,可能会出现外泄问题。如何根治? y0 |3 Y: @( E; z
说正经的,图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机,摄像头也都是高清的,随手拍一张也就1秒的时间,这个是很难控制的。但是可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图,隐藏掉部分无关的尺寸,图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中,将整租的图纸打散,将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。
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6 i! x5 s7 C3 }0 r7 o2 e1 c3.然后是图纸到生产,生产排计划竟然能掉项,发生图纸下了一个月,客户催货,却没有排产,然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事,可到关键时刻,没有对证(签字本没了)。这样情况有没有什么好的办法管理?
9 ?, B/ P; q$ u2 H- X% M这个只要第一条办好了,就不会有问题。谁的责任谁承担就好了。谁设计(或下发)的图纸,谁就负责全部事项,第一条提到的表格,谁下发谁就留底。公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的,图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。公司管理层要有奖罚制度,生产漏项了就罚生产,设计漏发了就罚设计,运行一定时间无问题,就相应有一定奖励(哪怕是形式上的表扬之类的,但是一定要有)。
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最后就是,图纸管理,几个人管,怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸,有问题负连带责任是否可行,请各位谈谈高见。 , }, B; E* Q" B6 j' y! F
如果仅从设计的角度出发,主设计一个人就足够,至少有足够的能力吧设计部门从流程中摘干净。如果从企业管理的角度出发,这个就需要各个部门协作。主设计负责从头跟到尾,从最初的下发签字画押到最后的图纸回收(如果有工艺部,具体图纸都要发给谁,工艺部门确定更合适)。档案室(如果没有的话,总工办或者设计部门的文职人员)负责本次技术资料的归档。生产部门组织生产,按照要求下发图纸(特殊的情况,比如专用的机床维修需要转外协、采购的,生产部门单独提交申请,据此申请下发额外的对外图纸),车间、采购、销售、售后等根据生产部门的安排接受及使用图纸。 暂时就想到这么多。
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. }' c; ^! r! H# a# a) u/ cPS:本公司(工作室)可提供机电企业管理专业解决方案,可提供增值税专票,欢迎垂询,微信Lauyoung1985.
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