在日本做机械设计的感受（14）——花开两朵，宜简宜繁

子子61961 · 发表于 2015-3-8 01:46:37

本帖最后由子子61961 于 2015-3-8 02:54 编辑

Chapter 1
有一次我们在客户工厂里进行工事，之后与客户进行了工事总结的会议。
会谈结束后，我将会议记录递给我们公司新来的中国人R，让他处理一下，
当时在与日本人J桑谈话，谈到会议记录的处理，所以当时我用日语说的怎么处理，
说到，会议记录这次由R君带回上海，然后怎样怎样。

我把记录纸递给R君之后，我到桌子旁边收拾自己的旅行箱，
这时R君转过头来用中文问我，“子子桑，这个东西是让我弄好后发给上海事务所么”。
我听到了他的问题，和我安排的不一样，我知道是刚才的日语部分他没有听清楚。
我想了一下，用较慢的日语，对他重新说了一下我安排的事情。
“When you return to Shanghai Office, scan it and send to us please.”
然后R君对我说：“scan是什么意思，这种事情你能不能用中文对我说一遍。”

听了他的问题，我对他说：事情是这个样子的，有些事情你最好用日语来交谈，
这样可以锻炼你的日语，不然的话如果你日语锻炼不到，日语水平得不到提高，
那对你将是不利的。

然后，他对我说：“这个我知道，但是用中文交流会更快更方便一些。”

听到这种说法，我觉得这样的思考方向是不够好的，对他来说是不利的，有必要对他说一下。
于是我对他说，“我可以用中文对你说，那样的确会快一些，
但是问题是，现在是1月份，你不去听这个日语的话，以后你什么时候才能去听呢？
1月份你不去锻炼，2月份你不去锻炼，那么到了6月份，你的日语还是这个样子，
那样的话，以后在日本工作时，需要你单独用日语做事情的时候，就会有可能有麻烦。
所以现在有些事情我会选择用日语和你说，完全是为了你能进步一些才这样做的。”

R君听了我的回答，继续反驳，一脸严肃地对我说：
“你说的我知道，但是这次我是想用中文确认一下，以免因为日语听不懂而耽误事儿，那样就不好了。”
听到他的话，我还是很在意，整理一下思路，继续对他说。
“在这里有两件事情。
第一，现在这里有中国人，所以你可以用中文进行确认，但是如果没有呢。
我在日本最初就职进第一家公司的时候，日语不好，里面也根本没有中国员工，
日籍上司给我布置任务，我也担心听不懂，但是怎么办，不能说‘没人确认我就不做了’，
我只能是努力地用简单的日语来进行确认，实在不行就在纸上写，去尽量沟通，
就是这样练习了……（我想了一下我说多长时间才好）…… 一年之后，日语才好了一些，
才提高了工作中的日语水平。
你现在的条件很好，公司里有两个中国人在你身边做事，
有事情的时候你可以用日语也可以直接用中文，中文交流容易一些，日语交流稍微费力一些。
但是在这种情况下，你如果只是选择容易的事情来做，那么你就失去了做困难事情的锻炼机会。
不锻炼的话，暂时来看你比较好做，但是长远来看你提高得就会慢一些。
第二，我也不是什么事儿都用日语给你说来锻炼，太复杂的事儿，我也怕你听错而麻烦。
我会去考虑把握一下，简单的事情，一句话的事情，我就会给你用日语说一下，让你练习一下。
如果有复杂的事情，我也会用中文去说，这些东西我也会考虑的。”
说完我又想起来一点，我说刚才那个scan，你知不知道什么意思。R君说不知道。
我说我只有在用日语和你说过之后，才知道你哪些单词不会，然后才可以教你。

R君无话可说。我为了做一个台阶，就把话题转到这个单词上。
我说你有没有记事本，可不可以记一下这个单词。他说有的。
我说，scan这个词是“扫描”的意思，就是让你把这张纸扫描成pdf文档。
这个词的日语读音是sukyan，写法是su，ki，小ya，n。我看着他在本子上写下来。
英文是scan。日语英语发音一样，可以参考记忆一下。
这个词在今后工作肯定会用到，所以一定要记住才好。
然后他也把话题转一下，问我这个会议记录是否还需要打字输入，
我说不用了，扫描就可以，再打字就浪费时间了。
然后事情就这样过去了。

事情就是这样一个事情，抛开里面的语言问题，之后我的感受是，
面对某些事情，有时候，面前有两条道路可以选择，
既可以用简单方式来做，也可以按略难的方式来做，
这时候，如果一味地图省事而去按照简单的路线去做，
一时来看是比较轻松愉快的，但是长远来看却并不乐观。
试试那个复杂事情，往往会使人提高。
这点对于我们每个人来说或许都是共通的。

Chapter 2
我们每个人都会为了“有更高能力”而努力，同时往往“获得能力”也是需要代价的。
比如有的时候会想，那怕花钱花个三十五十的，来换取自己的能力提高，也是可以的。
但事情往往是这样，有一些应该你去接受锻炼的机会来到你的面前，你躲开了，
之后你再想花个三十五十的来获得那个“提高能力”的机会，几乎是不可能的。
因此，对于一些到来的“机会”，去挑战一下，是有必要去做的。

前面说的例子，是一个有关外语方面的例子。在其他方面，也有一些事例。
一个故事是，有时在大商场里面，需要找洗手间，或者需要找某种商品。
这时有两种方式，一种是简单点自己去找指示牌，一种是麻烦点去找人问一下。
这里说一下，貌似“问路”对女性来说不太困难，对男性来说好像有些抵抗感。
总之吧，在这里暂时把“问路”算是一个有难度的麻烦的事情，
有“被冷淡拒绝而导致难堪”“被模糊告知而依然困惑”的可能性。
这时候可以选择简单点儿“自己去找”，或者选择复杂点儿“找人去问”。

事实上，“问路”的话，是一个锻炼“与陌生人张口交流”能力的机会。
需要去考虑找什么样的人去问，怎么去表达，被拒绝时怎么办，
对方的信息怎么听，听不懂的地方怎么确认，怎么回应，怎么感谢，
谈话时用什么样的语气，谈话的时候眼睛视点落在对方脸上什么地方，等等。
甚至，有时候会遇到对方的说明方式很巧妙，我们见到后以后可以模仿使用，
有时候也会遇到对方的说明态度很差，告诉自己以后注意不要这样。这都是学习的机会。
以后在工作中与客户交流或者推销或者讨论的时候，都是需要这种能力的地方，
在正式“对阵”之前，如果没有过锻炼，一下子去进行正式的“对阵”，就容易底气不足，
如果事先锻炼过，到了正式场合，都会有一些经验值得以加分。
所以在这个时候，与其自己去找，莫不如就去找个人问问，张张嘴，动动脑，都是有好处的。
（本人属于内向的类型，所以会有如上的想法，如果您认为这事根本不难，请无视之。）

另一个故事是，以前在《出差感闻5》里面写过的Section 5。
有一次在客户那里，需要将工事的计划表对客户进行说明，
开会之前，课长把计划表内容给我交代了一下，哪天，做什么事，谁来做。
但是，正式交流会议开始时，我犹豫了一下，就没开口去说，
课长只好自己去说，由客户那边的翻译人员来进行翻译传达。
事后课长没说什么，我自己倒是觉得浪费了一个会议发言的机会，有点可惜。
后来又有过几次客户会议，要么是对方没有翻译人员，要么是我们这边没有领导，
使我被“赶鸭子上架”直接和客户交涉，才使我得到了锻炼，有了一点提高。

最近有朋友回帖，使我有机会重读了一遍机械感受的第三部，发现里面也写过类似的内容。
当时刚进公司的韩国人K，他面临的工作任务有几个，
有“修改CAD图纸”，“检查总装图尺寸及图号对应”，“用日语写年终总结”这几件事。
他只做了第一件，后两件都没有做，这也限制了他的发展。
不过他个人的发展方向也不在机械设计这里，后来去做别的，也就无可厚非了。
如果我们在公司里做事情，也面临着类似选择的时候，就需要注意了。

现在在国内作机械的人，有一些人会对CAD等软件情有独钟，对其他内容则用心不多。
会觉得自己“画图很漂亮”“会背很多快捷键画图快”“3D模型画得漂亮”。
但是做机械的话，包括的内容有很多，比如说：
“坐在桌子前面画图”，“寻找计算公式及模型进行计算”，“与同事交流或与客户交涉”，等等。
其实第一项是相对容易的，但如果总愿意做第一项的事情，或许并不是好事。

总结一下就是，“容易的路”和“困难的路”两者皆有的时候，
我们需要用心斟酌一下，转变一下思路，去试试后者，往往会令人提高更多一些。

Chapter 3
“接受任务阈值”，
根据前面的事情，想到了这样一个概念：“接受任务阈值”。

比如说，员工个体在会社里进行工作时，会被安排各种“任务”去做。
有些岗位可能是每天差不多的“任务”，较简单的事情，执行它需要的能力不是很高，
有些岗位则可能就是每次的“任务”都不相同，尤其是搞机械设计。
一些“任务”是较麻烦需要花时间花心思用经验用技巧，需要一定能力才能收到较好效果。

就机械设计来说，可以有如下的不同的“任务”。
比如说是修改组装总图的某一部分。比如说是从组装总图中分解零件图。
比如需要设计一个铝合金组装框架。比如零件不水平需要分析问题原因。
比如说是一块外罩有干涉需要修改。比如说某些部位漏油需要思考对策。
比如说画CAD图纸用于制造及加工。比如说对分油器进行油量计算选型。
比如说是根据负载去计算转轴直径。比如说根据飞轮尺寸计算启动时间。
比如对外协设备的组合及干涉确认。比如对于配件购买去联系报价交期。
比如说寻找某些油泵进行选型报价。比如说与客户去交流讨论规格式样。
比如说去现场调查问题及解决问题。比如去客户公司问题说明赔礼道歉。
比如说将机构原理对客户进行培训。比如说去外协厂验收某个附属装备。
比如说制作资料来对设备进行宣传。比如说去现场进行工事指导及报告。
etc。
（我做过的工作内容基本就这些）

一个员工个体，会被上司扔过来不同类型的“任务”，
一方面，员工个体会对自己的“接受任务阈值”有一定的估计值，
一方面，公司会对员工的“接受任务阈值”有一个希望值。

员工在接受“任务”时，一般会有自己的判断，来做什么样的事情，怎样去做，做到什么地步。
有一种类型的思考方式是，认为自己的“接受任务阈值”较低，从而决定对于某些“任务”不去接受。
有时会觉得自己能力有限，不去接受某些任务，
有时会觉得自己待遇有限，不去接受某些任务，
有时会觉得自己不愿麻烦，不去接受某些任务，
有时会觉得担心失败跌份，不去接受某些任务。
那么能做的事情就少一些，超出范围的“任务”不愿去做。

另一种类型的思考方式是，把自己的“接受任务阈值”设定得略高一些，
像个傻瓜一样，不管肥瘦简繁，把被安排的“任务”接受过来，可以做更多的事情。
在这种情况下，当然会有失败和背黑锅的概率，但是都是长经验值的事情。

一般来说，上司期望的框框是比较大的。
而员工的个人感觉是不同的，“员工的成长差异”也就在于这里。
尤其是进入社会初期，出于自己的思维局限，往往会有一种倾向，
去做一些简单的事，躲开一些复杂的事，那么成长就会慢。
就像打游戏一样，如果不去打怪升级加星加枪加火力加装备，那么到了关底打boss时就会麻烦。
所以尝试推荐的一种思路是，可简可繁的时候，视情况选择有点难度的有益的事做做或许更好。

然后就是，有的想法会认为“做复杂的事然后会失败然后会丢面子丢工作”，并因此而否定上面的话。
对一个陈述进行不合适的引申或者用极端的例子来否定之，并且完全不去接受不去认真思考，
这其实并不是一个好的思维习惯。
“做复杂的事”然后失败的概率，算作一半。失败后被嘲笑“丢面子”的概率又是一半。
然后导致“丢工作降职位”的概率，又是十分之一。
如果因此而去躲避麻烦的事情，那么人生也在躲避中度过了，或许有“因噎废食”的感觉。
话说所谓“成长”都是需要付出一点代价的，稍微噎几下，其实是可以忍受的。

还有一种想法是“把各种任务都揽到自己这里那么根本没时间做完”，并因此而否定上面的话。
这其实是一个平衡的问题，就是在“接事情”与“自己工作时间有限”之间取一个平衡点。
“什么活都接以至于需要大量的时间去做”和“什么活都不接减轻自己的负担”，
这是两个极端，我们要做的是在他们的间隔里，寻找一个平衡点。
用一个极端来否定另外一个极端，这样的思维方式将会是很多话都进行不下去，
世界不是非黑即白的，有时需要的是找一个可以接受的平衡。

Chapter 4
写到上面内容时想起来一个“传送带设计”的过程。
写下来之后，感觉也不是特别切题。但是有一点点参考意义，所以也放在这里。

被分配任务：传送带设计
┬à?没做过àEnd
┖à?试试去做
┖à?找人问方法&网上找资料
┖à?没人给具体的解释，找不到确切的资料àEnd
┖à?利用片断的资料来切入
┖à?电机功率需要确定，转轴需要设计，链条形式和链轮需要确定。
┖à?手边没有直接资料
┖à?参考以前的传送带的电机，转轴，链条间距，链轮大小àNG
┖à?分别寻找相关的信息，进行计算。
┖à?画总图及零件图，结束。àNG
┖à?想像一下现实情况，有没有其他需要考虑的因素。
┖à?对润滑油配管，脚部支架，安装顺序进行考虑。
┖à?外协厂说选定的电机没货，提出代用电机，问是否可以。
┖à?电机尾部附近有干涉，回复外协厂，尾部稍微长一点的话没问题。àNG
┖à?电机尾部附近有干涉，回复外协厂，尾部长200mm以内没问题。
┖à?安装，结束。?NG
┖à?一段时期后询问客户，听取反馈意见。
┖à?总结资料，包括图纸和计算书，考虑改善方案。àGOOD

顺便在这里吐槽一下，中文输入法输入箭头符号很麻烦，也难看。
用--〉输入之后出来的是à。箭头部的斜线也长，不够美观。
在日语输入法里，只要输入“右”的日语读音，
下面的备选项里面就会有右方向的箭头“→ ?”，非常方便。
再如，※（米）、～（波）、◎（丸）、◆（四角）、①（一）、φ（fai）。
这些特殊字符，在写邮件或者写报告时都很常用，
在使用日文输入法打字的时候，可以用括号里字的日语读音直接输入，非常方便。
但是在用中文输入法打字时，却需要手离开键盘，去点鼠标，去到处寻找。
希望以后的中文输入法可以添加这一功能，以提高我们的工作效率。
另外，微软拼音中文输入法里没有收录“试试”这个词。有点在意。

以上。谢谢各位阅读。感谢老鹰，感谢cmiw。
欢迎各位朋友回帖交流，吐槽请轻拍，谢谢。
By子子

jackjones · 发表于 2015-3-8 10:41:04

说的很到位

塔格奥 · 发表于 2015-3-8 12:32:00

中日差距就在这里！！！

米fans · 发表于 2015-3-8 12:50:41

大虾说的很到位，拜读了。

极目穷语 · 发表于 2015-3-8 13:56:35

差距越来越大，努力

原谅我今天 · 发表于 2015-3-8 13:57:59

大侠所列举的几种情况俺都深有同感！上述几种毛病俺也时常犯。就像有时老大想给你创造个机会在高层面前展示一下自己的时候，经常会习惯性地后退。还有俺以前就是那种什么活都接的傻鸟，不过现在也学乖了，谁都可以做的俺就尽量不做了。BTW，大侠可以试一下搜狗输入法呀，输入符号貌似还是比较方便的。哦，对了，大侠用的是不是公司电脑，不能随便安装软件呀？

夜舞 · 发表于 2015-3-8 15:24:24

看似小问题，实际反映的深层次东西值得细细品味。

wzhg33 · 发表于 2015-3-8 15:59:08

机械设计要放到产品里面看，你从事的产品是机械主导的，我从事的产品是通讯产品，硬件主导。

很多时候跨行业去多做一些事反而会不好，譬如试制，譬如供应商资源池等，就需要专业的CEG、TQC、buyer去定

机械的，做好项目组内的沟通，控制好结构件交付，做好设计，试装问题优化，costdown，机械相关的量产评估成熟度评估，技术支持和问题处理及优化就OK。

设计要符合规范标准，工作流程更要按公司规范标准来

千里马好 · 发表于 2015-3-8 16:35:49

楼主一语中的

nkksl · 发表于 2015-3-8 17:19:36

日本我有去过。。。

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