采购实习流水账！

chenyg5036 · 发表于 2013-3-25 10:44:13

3452wangdd 发表于 2013-3-23 22:38
3 H+ V: a' {% F: {做采购有钱途，我们公司最有钱的部门，买车，买房。技术部门就是个清水衙门。

搞技术永远追不上搞采购的“没钱途”

山道牛哞 · 发表于 2013-3-25 21:40:19

本帖最后由山道牛哞于 2013-3-25 22:06 编辑

2013.3.25
这是第五天，才发现将自己的一点一滴记下来是很有趣的一件事，这现在是我回到家做的第一件事，已经迫不及待了。
师傅最近在弄招标，很是忙呀，早上给我安排些文件上交就出去了，所以上午很是轻松。可是，上午交文件的时候发生的事情让我很……纠结。我总是对怎么称呼隔壁的美女很拿不定主意，其他人都叫她小翠（化名），可我是新来的，虽然我长得比她老，但我年纪肯定比她小，叫她小翠感觉不合适，所以一直叫她姐。今天她笑着说，：“你别叫我姐了，我不一定有你大哦，你是8几年的？”于是我很不识趣地明确地说出了事实：“我91年的”“哦，那你真的比我小”然后……我这悲催的情商呀，感觉今后叫小翠还是姐都不合适了，这一天见到她打招呼都是含含混混的嘟囔出她的名字。我分析出现这种状况有两个原因：1.EQ太低 2.初到公司，总是一种谨小慎微，见到谁都很紧张，畏首畏尾心态。针对这两点，我要采取两点措施，1、多经历，多积累 2、尽快融入这个圈子，心态自然了才能充分发挥自己的潜能。
下午师傅给了我一张我打印的付款申请单让我看，我看了半天发现，账目核算错了。很郁闷。这点小事都干不好，我对师傅说了对不起，师傅也很释然说，没事，这都是小事，我刚开始的时候也经常犯错。他虽然这么说，但我知道这是总部经理找出来的问题，师傅一定很不好过的，最近他太忙了，经常打电话打得头痛，我看着心里也很难受，因为我真的帮不上什么忙。出了这样的问题，让我很愧疚。今后一定要细心，细心，把我的马马虎虎的毛病改的彻彻底底。
晚上，另一个前辈----今后我的“现管”，让我排一份值日表,这个让我很头痛，根据我这两天的经验，公司一般周末，或周一都是要大扫除的，排谁在周末周一呢？办公室和会议室的值日工作量也是不一样的，怎么排呢？
下面531分享
5收获：
1、早上单独跟着公司讲解员转了趟厂区，对公司厂区布置多了份了解，也对美女讲解员多了份了解。
2、今天去另一个分公司转了一圈，大致了解了该公司的情况。
3、收获了我的工作电脑。
4、又知道了一点付款申请表应该注意的地方。
5、有接触了几个供应商。
三运用和一行动就不写了。对了，今天跟头儿提了两个要求都被驳回了，感觉头儿好冷啊！女上司果然……

山道牛哞 · 发表于 2013-3-26 19:33:42

2013.3.26
早上居然忘带了手机，作为采购，怎么能犯这样的错误呢？这定是行为不流程化的问题，以后起床第一件事就是将手机放在衣服兜里。
总的来说今天很轻松的，第一天晚上没加班。上午，跑腿，各种跑腿，但也是有所收获的，不白跑。下午师傅去总部参加招标会，本来很想跟去看看的，可是师傅没让去，说我走了家里没人，万一有送货的呢，可惜，可惜。结果整个下午断网，有一个要入库的也没入成，好在我没傻到干坐一下午，旁听了个会议，转了转厂房，在库房认识了下各种零件。下面531分享：
五收获：
1、周围的同事渐渐感觉到我的存在了，这是我感觉到的。
2、知道了要打出入库单一定要有价格。
3、对厂区更加了解了，知道大部分厂房都是做什么的。
4、了解了集团一些公司的生产模式。
5、参加了一个分公司的培训会议，对该分公司增加了了解。
三运用：
1、运用昨天总结的，多经历，多积累，今天又成功搭讪美女讲解员，下一步准备请求和她练习英语。
2、运用前天学习的知识，成功扫描合同，以后就不用人教了。
3、运用电脑查找一个供应商，并打了电话（其实不能算运用啦，而且……就是百度嘛！）。
一行动：主动去转了厂房，主动要求去参加了一个培训，这都算行动吧。
还有，今天跟质检员在仓库聊了聊，对他又增加了些了解。对办公室某些前辈的过去也打听了些清楚。

山道牛哞 · 发表于 2013-3-27 21:37:36

2013.3.27
不知道是不是这几天劳累的缘故（其实只是相比于学校那安逸的生活啦），晚上坐在电脑前回忆白天的事情很困难，没什么特别记忆深刻的事情马上浮现在眼前，甚至容易将前几天的事情记混，真不知道工作后的记忆会变成什么样，反正我的师傅刚刚还说找个发票给我处理，结果半分钟后就忘得一干二净了。
哦，想起了一件事情，今天看到供应链开发部的人和我们采购的有些小争执，大体是供应链提供的供应商不合格，需要再找供应商，供应链的要求根据规定，让采购的和技术人员一起去考察供应商，但是我都知道采购现在忙的根本没有时间出去。矛盾就在这里，你想让我去，但我没时间不想去。
同样的，和我一起来实习到供应链的同学告诉我他经历的，他拿着合格供应商考察表来找质检签字，质检说没买过这家的产品，不了解供应商，不能签字。可供应链这里说,你不签字，他就不能成为我们合格的供应商，公司就不能买他们的产品。呵呵，死循环了。
由此可见，集团的管理还是有些不规范，或者说混乱的，在不同部门之间彼此相互推诿，扯皮之间效率就下降了。
就效率这个词，我又想起来一件事，师傅下午带我去分公司修改入库单，因为入库单打错了，和发票对不起来，不能入账（之前这家分公司的系统坏掉了，好几天入库单就打不出来，结果搞笑的是，修了几天没修好却在今天自己好了）。入库单打错的原因是什么呢？税率搞错了，为什么搞错呢？我没细问，这是师傅上任遗留的问题（这么久了才解决！！），我来分析就是信息共享上的问题。改入库单就改了一下午。回到家里，师傅又发现了一张发票磨损太严重，另一张发票有错误，需要寄给供应商重新开，这来回又要好几天的时间，不过好在不是在月末，不然会更加麻烦的。我就想，在要求供应商报价的时候就应该把发票信息发给供应商，并提醒他不要开错了。如果每件事都按流程来办，应该就会避免很多麻烦。
话说回来，公司还很年轻，十年的时间各方面可定还不成熟，而且集团企管部也正在解决这个问题，比如规范每个职位的工作流程。还有就是董事长也在努力推行ERP，虽不知什么时候能发挥作用，但我还是乐观其成。
晚上就我和师傅加班，听师傅倒了些苦水，我也从他话里听出了本地采购的一些规则，这也让我心里更有数了。531分享……
五收获：
1、知道了填写报检单不用当场就找质检来签字，质检办公室和仓库还是有一定距离的，质检总往仓库跑也挺累的，告诉他，他有时间去签字就是了。第一天，我告诉质检员去仓库签字，过了五分钟他都没去想必也并不是故意怠慢我，还是自己知道的太少了，结果想多了，还拿着报检单到质检办公室找他签字……
2、知道了，入库不用当时就拿入库单，仓库保管员也很忙的，质检签完字仓库有时间入就可以啦，以后入库单可以一起拿的。
3、今天主动跟行政丽萨打招呼，她没理我，也许我也没必要太主动，一个多月的实习期，混个脸熟就可以啦，老员工和你新员工的心态肯定是不一样的。
4、知道了本地采购的一些规则。
5、有些了解了公司供应链开发部的职能。
三运用和一行动没有。

山道牛哞 · 发表于 2013-3-28 20:28:57

2013-3-28
今天发现h哥真的不错，怎么突然对我这么好？我不过就是帮他寄取了点快递，拿了些入库单嘛。c哥让我到档案室扫描合同，h哥好心的告诉我隔壁就能扫描，不用麻烦的去填申请表；提醒我帮比人寄取快递时不要填写自己的名字，避免不必要的麻烦；晚上还借我电脑使，因为我的电脑实在是太烂了。真心的好人，感谢他。听说他下个月就要结婚了，不知道能不能邀请我去，不管怎样都要恭喜他呀，祝他幸福。
不知道是这几天工作累的，还是阴天的原因，今天总是打不起精神，想睡觉的样子。不仅这样，状态一不好了，办事都不顺，简直太不顺了。下午师傅交给了我一项重要的任务，让我独自去分公司打印一些入库单，并找人签字，还有送货。本来这是一个历练的好机会，可惜啊，捎我去公司的车太不给力了。这辆车是供应商的车，本来打算帮忙送我，但他与送货的车产生了些争执，要将货物换车，拉着我到处找卸货装货的地方（给师傅打电话说明情况，师傅说不急，等吧），找了大半天却因为人手不够也没换成，又拉着我回公司，结果进门的时候又把栏杆撞坏了，又耽误了些时间。让我帮忙去签字的供应链的同事也等的不耐烦，把文件要回去了，回来跟师傅复命说没走成，师傅又说你就不能让他先送你过去（你不是说不急，等的吗），我灰溜溜的又回去等车，好不容易把我送到了分公司，分公司的库房去刚刚去开会，只是把货送到了，入库单却打不了。只得又灰溜溜的回去了。

玲珑在线 · 发表于 2013-3-29 14:13:52

好好干，采购不容易。虽然从你写的那些来看，一是你们公司确实还有很多不规范的地方，很多制度流程还需要优化，还有也看出来你还是比较上进的，虽然还有好多要学习的地方，但是既然有这么大的上进心，就不要考虑什么油水之类的，记住“莫伸手、伸手必被抓”，你还很年轻，现在前途比”钱途“重要，别听别人瞎扯，另外凡是心态好点，少管别人闲事，不要触及他人利益。

山道牛哞 · 发表于 2013-3-29 21:43:52

2013-3-29
今天办事如同今天的天气，延续了昨天的不畅快。
因为今天没发生一件事我就用手机记下来，所以写起来方便多了。早上我今后的准上司让我去入库，以前不是货物已经到库房了，在不就是很小的零件，而这回是多个大件，于是等货车到库房之后卸货就成了摆在我面前的一个难题。下面是我的解决过程：铁做的容器，人力肯定是搬不动的，我首先来到库房，跟库房赵师傅说来了一批货，但很重人力卸不了，请求想个办法。赵师傅说你去找质检看看呐，于是我来到了质检y哥那，可显然，质检是不管卸货的，我被挡了回来。赵师傅又开口说，找开行吊的商师傅，用行吊把货物吊下来，但我像上次到厂房找人一样，怎么找也找不到，转了一圈之后又来到库房，问比较热心的张姐，张姐出来一看也没办法，但说可以找生产部的解决，但她也不知道生产部在哪，以前都是采购部找的。没办法，我只好给准上司打电话，果真，让我找生产部，在二楼，接下来就比较顺利了。但事情结束后我回想我的办事过程有很大的问题，“思路是不清晰的”。当卸货这个问题摆在我面前时，我最先想到的是问一个“库房”“我”来怎么解决这个问题，这是完全错误的，我应该想卸货这件事的负责部门是谁。直接向准上司询问，或者在他交给我这个任务的时候就应该想到这一点。所以我今天上午还是有收获的：在遇到问题时，并不一定总是很“负责任”地想自己怎么解决问题，你要明确这是谁的职责，或者可以委托谁来解决这个问题。
上午第二件事，接一个卖刀具的销售入厂。这几天因为厂子刚买了一批机床，所以来卖刀具的特别多，都是从机床厂那里得到的消息。我和师傅早就聊过，有些供应商不必花费过多的时间聊，因为咱们根本就不会从他那里买东西，比如说刀具，上面早就订好供应商了，到底买谁的不是我们能做主的，跟他们谈也是白浪费时间。所以，虽然我还是很热情地把他接进来，但我还是要按照师傅交代的骗他说师傅在开会，让他等一会，故意晾着他，让他知难而退，顶多象征性的留下他的技术资料，就让他走。可这个小伙子还是很执着的，因为大老远外地过来，肯定还是想见见采购的，所以依然决然的等。在办公室的我心里很不好受的，一个很上进的小伙子，因为不知情，为了一件注定毫无结果的事毫无意义的浪费了自己的时间。好在几个小时过去，师傅也感觉很不好意思，最终见了他，但这还是不会改变什么的。
公司采购的每个人都是负责不同区块的，师傅主要是本地采购，但我也要弄明白其他人是买什么的，他们的流程是怎样的，和师傅想必有什么长处，有什么短处。
其实从厂房来看，公司的自动化程度是不高的，这与我想象中的“那样”的工厂是有很大差别的。
还有一个比较棘手的问题，我的师傅和我的准上司对给我的任务方面出现了分歧，主要就是1、准上司总是让我跑腿干活，但师傅不愿意，因为当初经理带我来的时候说的是让我跟着师傅干。2、准上司不让我接触供应商，这也是公司的规定，因为我毕竟还没毕业，但在师傅这里，我不接供应商根本帮不了师傅什么忙的，只能是跑跑腿。师傅还对我说，以后准上司让你干什么你就说我交给你的工作还没做完呢，不给他干。哎，真不知道该听谁的！！
很遗憾，下午又没能和师傅去招标，但我去了老公司，收获还是“不少的”。有一些入库单打错了，让我去改改，就这么点事却耽误了我一下午，集团开会都去迟到了（后话），关键是改了才不到十分之一！！我不想对公司说什么不好的，但像这种办事效率绝对不可持久，尤其是办公人员的素质太有必要提高了，想做成华为式的企业可不是这种做法。
这就说到开会迟到了，因为在老公司耽误的时间太多，所以集团的会议我晚了十几分钟，但这不是最关键的，最让我但现在都惴惴不安的是我又做错了位置。靠，想起来就闹心，一进门，哇塞，都是人哎，坐哪呢？扫视了一圈后发现我的第一位导师给我指了个空座位，在第一排，我也没多想，只想尽快入座，可刚坐下就发现不对，我所在的桌子坐的都是副总，而我还是坐在三位副总的前面，他们讲话的时候我都要回过头来听，我靠，我那是如坐针毡啊。坐定了，换位置不好，可坐在他们面前肯定更不好。就在这么的纠结中会议结束了，散会时我的前辈们都向我投来了“崇拜”“的眼光，并“夸赞”到：你太NB了！！你说我该怎么办啊……
散会后还有会，在等着过供应商的时候和师傅交流了番，吓得我够呛：你看到y总（总监）了吗，背有点驼，退还有点拖地，这都是累的啊！看到l姐（分公司经理，中层领导）了吗，才比我大一岁，就老成这样，都是累的啊！看到我了吗？……累的啊！采购的活不好干啊！妈妈咪呀，这是故意吓我吗？
今天g哥告诉我他要结婚了，我该怎么办？要随礼吗？我没钱啊，吃饭的钱都要没有了，拿啥随呀？其实g哥对我还是很好的，真的难办。
今天接触了这么多负面事件，让我和我的远大理想突然有种疏远了的感觉，那句“理想很丰满，现实很骨干”这句操蛋的话又冒到了我耳边，我真他妈太讨厌这句话了，丫的哥吓大的啊？！看我一定要打败这句话！！

山道牛哞 · 发表于 2013-3-30 19:19:32

2013-3-30
今天不但阴天而且还下雨了，我早就做好了一天不顺的准备，但一上午过去，事情却出奇的顺利，也许是因为放开了的原因，有什么大不了的，你们也就那么两把刷子，我还不比你们强，燕雀安知鸿鹄之志！
想起来了，昨天开会过供应商的时候，对供应商的评级都是根据分公司经理的自我主观意识来订的，这也太……不专业了。昨天开会的内容主要是供应链和采购合并的事，我去晚了也没听到具体的，今天问了一圈也没有说明白的。合并？和之前有什么不同？
下午就是帮师傅在线公司培训，并考试，感觉公司的网上学习网站还是不错的，还有手机客户端，还能学英语，我以后要好好利用。
五收获：
1、更加自信了，不必过分依赖别人。
2、知道怎么利用公司的学习网站
3、听得职业生涯规划的课程感觉非常不错，和其他的职业生涯规划课程有很大不同。
4、和质检关系更近一步
5、…………想不出来了。

山道牛哞 · 发表于 2013-3-31 20:51:51

2013-3-31
从未见过像今天早上这样的大雾。能见度不足10米。
上午师傅给了份供应商名单，本地采购的供应商还是很多的，上午帮着师傅写了份合同。不知不觉一上午就这样过去了，哦，对了，还绘制了半幅思维导图。明天有时间接着画，对对，网上我还买了彩铅笔。好好画。
中午办公室出去吃饭，准上司请客，我是基本一句话没说，为什么呢？我也说不明白，还是太拘谨？还是感觉没共同语言，还是根本插不上话？总之，这不是我想要的，但我会去适应，既然决定了干下去，我就要做到最好，希望明天有个好状态！！
下午很棒，和一位同事出去打排球，久违的校园生活又体会了一番，但和之前已不相同，感觉自己老了一样。学校打排球的妹子还是不少的。打得也不错。
晚上打出租车回家，看着车窗外的霓虹灯，耳边响起曲婉婷《我的歌声里》，感觉自己就像电影里的主角，他乡异地为实现自己的梦想而工作着，奋斗着，那一刹那感觉自己立刻成熟了，但有着一种无助的滋味。我奋斗的地方不是北京上海这样的大城市，而是一个名不见经传的小城，我不知道自己的选择是对是错，自己走的路是弯路还是正途，但我是不会坐等的。不管怎样，我会尽我最大的努力，即便我的选择错了，那也不是我现在能力所能及的，我不会后悔。

山道牛哞 · 发表于 2013-4-1 22:17:17

2013-4-1
今天早上去上班，还没到办公室呢就有供应商让我去接他，刚进办公室有叫我出去接货，于是心里忽然有些小情绪，整天打杂，跑腿，干体力活，能学到什么呀！但这种心理也只是一闪而过，既然选择了这条路，总是要经历的，谁刚开始工作不是这么过来的呀。所以积极面对吧！
我发现准上司特别爱抱怨，总是说累死了，扛不住了，不知是不是发自他内心的，但这种表现绝不利于团队的工作，更不是一个领导所为，我以后决不能这样。
说到团队，我在一个什么样的团队呢？真正好的团队我也没经历过，不知道这个团队对我这个刚毕业的学生会产生什么样的影响。就是下午的事，s哥在集团开会回来，说集团采购中心要分到事业部了，以后双层管理，大致是这样子，于是准上司就完全hold不住了，满嘴这没法干了，收拾收拾走吧，干着还有什么意思呀，在撺掇每个人走了别干了之后，自己就拎着包就下班走了。搞得我这个实习生心里直打鼓呀，这……太不靠谱了吧！！我在怎样的一个团队，我在怎样的一个公司，我心里再次问起了这个问题。想起公司各种管理的不完善，工作流程不规范，我就在疑惑，我在这里真的能学到东西吗？也许这是分公司的原因？哎~我真的该好好规划下我的职业发展，千万不能让这片黄沙将我掩埋在这里……

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