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在大额产品(工业类、汽车、工业机械、IT软件等)销售中,销售经典的九个字是---- 找对人、说对话、做对事。然而,我经常发现许多的销售顾问在分析客户内部流程,找对人方面比较耗费时间,而且不容易找到关键人,特别是菜鸟类的销售人员就会更加没有方向。 1 M1 j" y: x7 U; M
我个人从事销售工作近十三来,大部分经历销售的是与大额产品有关的工业品,例如:空调配件、水泵、软件工程等,我深深感到,对于工业品销售中,最重要的销售原则---找对人比说对话更重要;如果找不对人,就是再会PMP(拍马屁),招投标书做得再好也徒劳无功。
! X# G" d: z. d 针对找对人比说对话更重要,我提出五点建议,结合案例来一起分享。
0 N& L) U0 P0 r9 l, z 第一方面:了解与分析客户内部的采购流程
& g0 P8 s2 z: O [案例描述—ABC汽车轴承公司的采购流程] , {5 a! f/ k1 T- Q8 `
ABC汽车轴承公司是国外一家专业生产轴承的著名企业,国际行业排名第一,市场份额为29%左右;生产的轴承主要供应为上海通用、上海大众、一汽大众、神龙富康等轿车厂商。
( `# Y5 a; H7 w9 H' n ABC生产轴承主要原材料依赖国外进口,成本较高,最近总公司以及财务部门提出降低成本的口号,同时汽车厂家也要求不断降低成本,故ABC准备建立本地化采购钢铁原材料。 ) Y' ~4 F' J4 b2 C2 `7 r6 n
于是,ABC采购部门就进行公开招标,有国内10家钢铁企业及贸易商进行洽谈,首先,透过技术部门的测定,筛选了5家企业,宝钢也是其中之一,针对5家的方案,ABC成立了项目小组(由技术、财务、采购、生产、总经办等人组成),透过比较分析,价格谈判等,五人项目小组普遍感觉宝钢公司优于其他竞争对手,提交评估报告给总经理决策,最后决定由宝钢来承接项目,负责与采购部门进行项目跟踪服务。 & V9 w* }) d# N/ @6 \
[分析客户内部的采购流程]
/ u1 O. X6 y" h4 _2 x步骤 采购过程 采购原因与需求分析
, o' z$ t& u& D% p! I3 V第一步骤 内部需求计划的产生 依赖国外进口,成本较高同时汽车厂家也要求不断降低成本。 7 q; D& J! Y/ H% K
第二步骤 确立采购行动方案与执行 准备建立本地化采购钢铁原材料
. g" Y2 o. P$ B7 ^7 H5 |8 G第三步骤 采购部门收集信息 ABC采购部门就进行公开招标,有国内10家钢铁企业及贸易商进行洽谈
3 X" W* L6 n+ x0 l) `, P& {8 t第四步骤 技术部门筛选 透过技术部门的测定,筛选了5家企业,宝钢也是其中之一
$ p) x9 D! G( V1 m- W第五步骤 项目小组评估 ABC成立了项目小组(由技术、财务、采购、生产、总经办等人组成),透过比较分析,价格谈判等项目评估 + n, L& B" J) j# {* Z5 U$ \& [
第六步骤 总经理决策 提交评估报告给总经理决策
; ~; h" Q+ H# g7 f第七步骤 要求实现承诺与跟踪服务 采购部门进行项目跟踪服务。
- t4 u5 P- g. ~! ~6 E 客户内部的流程如果不清晰,你就像无头苍蝇一样,无法进一步服务与销售,同时,仅仅知道流程是不够的,你必须明确客户每一个流程中涉及的人有那些,先找谁,在找谁,那一个人是关键角色,那一个是内部的SPY,那一个人是项目评估的组长,那一个人是最终决策者有影响力的人,是秘书还是办公室主任,最后,要明白客户内部不同角色对我们项目的态度,是支持者、中立者还是反对者。 " N7 v& T8 Y7 u. w; U% d: c
所以,销售代表应该了解客户现在所处的采购阶段,并对不同的客户采取正确的销售方案。 由于客户在采购的流程中的不同阶段关心不同的要求,因此销售代表在不同的阶段有不同的销售计划与行动方案。
, t- U: z' R" W9 k [销售顾问对应的流程与目的] 1 z; \( Y/ ], A- k9 k3 b
步骤 内部采购流程 销售人员的计划与安排 期望达成的目的
0 m/ U# S% G4 K) {, N! q. i第一步骤 内部需求计划的产生 接触客户,挖掘需求 激发需求,扩大痛苦
& L, `& ^. h1 n7 v# ^第二步骤 确立采购行动方案与执行 参与制定采购标准 建立项目采购的优势 $ F- x' l2 H6 k m4 D# J* K
第三步骤 采购部门收集信息 提供信息,培养内部的SPY 建立客户关系,了解竞争对手及客户内部关系
9 j! d! v" F3 F# P第四步骤 技术部门筛选 积极参与,建立技术优势- 利用采购标准,设立门槛 7 [- q; }+ O8 j
第五步骤 项目小组评估 关系渗透与项目谈判 建立评估优势,排除竞争对手 % i# v/ U9 N6 |" H! V8 o& l8 Y `
第六步骤 总经理决策 树立信心,高层互动 确定项目,赢得定单
4 ]: @; f) ^/ F. D) y! r: ]第七步骤 要求实现承诺与跟踪服务 实施项目与跟踪服务 实现承诺,提升客户忠诚度
6 k4 o5 ^( D6 s# a7 S 销售代表明确客户内部的采购流程,知道根据项目进程来与不同项目的人建立关系,对于项目进程非常有帮助,在项目性销售中,结果虽然重要,但是每一个过程比结果来得更重要。
4 R4 ^! {/ d/ O& Y' m6 r [项目采购至少经历三个过程] * w! k' t# ]) l" x/ c0 A
三个过程 相关部门 各自的职能 0 \1 t) G0 h4 r
第一个过程 采购部 收集信息,初步筛选
# N& Q3 e# F! b0 V! ]/ x0 {- B第二个过程 项目评估小组 项目评估分析,价格谈判 ; ?/ ?' Z% o5 U6 Y
第三个过程 决策者 项目最后拍板 - R# G9 A1 R' V( b' c% T
在项目推进过程中,如果项目没有经过第一个过程,就不可能经历到第二个、第三个过程,所以,项目推进的过程中,,就像球王贝利说的一样---最好的一个球永远是”下一个”。 0 z; u7 @+ E# U: x( T9 q+ W
第二方面:分析客户内部的组织架构,明确各自的职能 ! ~# t8 b0 h9 Y+ a1 U
[案例描述---IBM公司的键盘]
( ^0 d* A2 t T: d6 w IBM公司向一家民营企业销售了一批电脑,大家对电脑非常满意,但对键盘有些争议。销售顾问张大嘴决定给该客户定制键盘。客户因此召开了一次会议,参加会议的有总经理办公室主任、技术部门的工程师、市场部、财务和销售部。 # k0 P/ Q+ v0 l- H8 O
办公室主任:市场部每天都要用键盘来工作,我们一定要给他们配上最好的键盘。
1 {" e+ ]$ T8 z 销售部小王:戴尔公司键盘手感一定要非常好,又脆又响。 # u, L) j) P3 T+ o7 q3 A% [
市场部小李:戴尔公司键盘是手感很好,但是声音太大了,市场部30多个人,烦也烦死了。HP键盘不错,很安静。 9 s7 T$ G) ]4 m0 S
技术部门:这两个键盘都不好。根据我们的维修报告,联想公司键盘的故障率是最低的 。 " m8 N0 {' e _! k
财务部门:键盘无论那家,最重要的是价格不能超过预算,否则不行的。
, R! Q1 t% k7 j) d+ z+ ? 谈到最后,谁也不知道到底哪个是最好的键盘。争执不下,总经理办公室主任就说了,算了,我们不要换了,还是用IBM的键盘吧。
9 S9 s" N4 j# Q$ I [分析客户内部的组织架构] 9 Q" ]6 |0 V" o$ m' Q: q
作为销售顾问,了解客户内部的组织架构非常重要,你可以知道在客户的内部各自的关联性.相关度,知道找谁更容易搞定.所以,从案例中,可以非常清晰地知道找总经理办公室主任是最关键的人物,然而,其他各个部门的作用各不一样,销售顾问可以因部门而异,销售部与市场部关心使用情况,技术部关心维修,财务部关心预算,总经理办公室主任关心各部门之间的协调与利益最优化.
) z8 P+ s0 {% J* f 所以,销售顾问应该知道客户内部的组织架构,才能明白各自的职能与关心的内容,方可辨证施治. |
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