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本帖最后由 子子61961 于 2012-10-9 19:48 编辑 - k2 o' N( B* f8 R- v
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继续写点展会的东西。
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: t$ D' @! J2 A1 L" ` E. aChapter 1. 关于Powerpoint. `# ]2 D- t `& ^6 t( |6 q: b# @
展会第一天。是去西直门那里参加发表会,听了国内的经济形势的介绍。之后是一些公司上台演讲,介绍自己的企业。演讲方式是使用powerpoint。在这里注意到几个小问题。( k$ `/ ?) h) `# R2 e. p1 x' h: i' `
0 {: t. _6 I# d k$ ~! fA.有些幻灯片里面的文字,字体太小,以至于从远处无法看清。
: {6 V" s8 @4 F7 [) N% M如果说建议,18号还可以,比它小的字体,不太建议使用。
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B.幻灯片的格式,里面如果是大段的文字,那么其实放映出来不是很容易被听众去接受,( { a. B" P! G! |4 b3 \3 f
一个建议是,把超过5行的段落给打散,每个段落在三行左右,还算是可以接受,
7 C2 w" t7 c" f7 E然后把其中的几个关键词,刷成红色。那么被阅读的可能性会大一些。2 B* Z( ^+ }( B6 n @
9 S' y/ I" m' l. Q$ h; MC.中午与老鹰版主会面之后回来,一个企业正在介绍他们的机器人。' n8 ]$ ?7 E m
我看他们的幻灯片听他的讲演,但是我无法知道他是哪一个公司。
, i3 G# j4 |2 c; Q, c, Z好不容易上来宣传自己的公司,但是却没能给人留下印象,是一件略为可惜的事情。% w* f! r1 F6 U* q) p: V' m8 I) B
* j, {4 F% V. H R' o' ^如果有人说我中途进场不够礼貌是我的问题,那么这个问题这样来理解,
$ G1 F4 w9 D: e/ y2 p# w与其去纠结于中途进场的听众,不如举手之劳从自己的方面来做一些事情来避免不理想的事情发生。+ q% u6 ~6 O( y1 i/ U
第一是有可能有人中途进场,
- R3 [% o) z* s$ i& p; V' t第二是一般企业名称只在第一页显示,而不会有很多人一下子把全名全记住,
, Z& k( A/ m1 H& Q# F而是听到中间感兴趣之后才想知道这是哪一家企业。6 Z8 [' v F& {' ~3 M+ o6 s
而且这两点是发生概率很大的事情,是有必要被考虑的事情。1 s5 O Q6 E6 C
一个建议就是,在每张幻灯片里面写上自己公司的名字,问题就简单解决了。: c5 j$ p1 x( P# q6 j3 D2 a, f2 Z; D/ r
' [/ }& Y5 q: o' n- R. ]这里有两点要注意,7 u4 W8 { b R0 v# _( e' P
一点是,powerpoint里面有母版的设计,在母版里某个位置输入公司名,那么每页都会自动显示。
0 v1 J# _# j0 ^第二点是,一般说来,包括我看到的幻灯片,一般是右下角显示页码,左下角显示公司名。这比较正常。; S9 v* X9 f+ r
但是我在听发表的时候注意到一点是,幻灯片投影的屏幕的下沿与观众的视线平齐,
9 c. W% ]; G! N/ T) S# `+ q, c所以下边沿那里写的文字,往往会给前面听众所挡住。% w/ l" H6 w3 w; _4 |; @7 }
注意到这一点之后,我后来修改了自己的ppt,加入了公司名,放在右上角,中等字号。
0 r! E1 A! l f6 S6 g在这个小的细节这里进行了一些努力。至少无论是中途进场还是中途对内容感兴趣,都可以确认到我们的公司名。' v& N* e- n; k, P9 }$ p! W: X) O
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D.有一个公司的工程师,介绍幻灯片里内容时,用手指着屏幕中的某处,说这是某某,这是某某。* `" M% N3 ^% `) n5 ?$ m1 Q
但问题是,实际上发表会比较宽,有左中右三面屏幕,/ M1 S5 {& y( x! B
如果你在中间只对着中间的屏幕做手势,两边的观众是注意不到的。" R8 X/ |+ ^& l+ J3 T5 M f" N: b
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对于这点的建议是,2 F) Q+ U. y$ }) ~% F! _' L
一个方法是不是直接用手去指,而是用鼠标去指示,这样三面屏幕里都会有鼠标的映像的,大家都会看到你指的是哪里。
( i; V( D, D. n) [- |( n& W. Y5 e5 d另一个方法是提前做幻灯片的时候,把需要指示的地方用红色圆圈来套住,, x2 D4 Z$ \$ x
说话的时候点击按钮后会在那里显示圆圈,观众就会知道你说的是哪里了,- D: t: T8 d+ y- _7 Q% j$ Y9 V
然后想说下一个物件时,powerpoint也有让圆圈移动的功能,让它移到下一个地方就好了。
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E.其余的是一些小事,比如发表的语气,照稿朗读或者是语调偏低,影响效果。
6 @8 Y! C/ ]4 u9 s( ?% L, w/ [这些属于演讲技巧的问题,有些是需要练习改进的。
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F.有一位工程师在发表时,指着屏幕中的某处说了好几次“zei(音调四声)个是某某”,
' ` s6 U; c! C听的我很亲切,因为我也是东北人。但是在这种情况下,稍微注意一点用普通话或许会更好一些。+ N& w+ X; E4 N$ R, x1 s$ `
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Chapter 2. 展会见闻- `9 U$ y7 h+ c/ x
第二天是在新国展进行的展会,前面发过一个帖子里贴了一些照片,使我感觉到,大家对这类事物还是感兴趣的。- z5 `% N* b( a Y7 h
% _) ?+ q; n' \1 `其实其中的一些内容,是和我一起逛的同事注意到的。
) j" R2 I6 c% t" T) F/ s7 _( _他注意到,某个公司的冲压机,大飞轮就在那里转,而盖子被放在旁边,他说有点不够安全。
9 y5 J E {: y$ L% @9 ]0 o0 V' C某个公司的机器,磨出的少量火花飞溅到通路的红地毯上,他说有安全隐患。! v8 [; X# B* R: K' B; j0 k0 C) G
那台台湾的机器,从上面看的时候,他注意到台版上放了一个六角扳手,可能是忘记了,可以被理解为细节的不注意。6 | _$ ~) f* ^! l. l! V- T2 J
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在展会里去某个公司的展台,是我们的客户,使用我们公司的设备,所以经过同事引荐我认识了一下。
) e t' a5 q: ]" H那里的业务员是一个女的,年纪不大,聊了几句,感觉很老练。" T" V% p5 V b' A3 U
第二天没什么事儿的时候,我又去找那个业务员聊天。问他们公司的产品,问我们公司的设备怎么样,问现在的行情。
# C3 T; X" I0 u+ O8 ?. r5 L6 l0 w她的回答比较成熟。但她说她是2010年毕业的,某名牌高校。于是我有点诧异,毕业两年能到这个程度,是值得我佩服的。8 m% d/ `( n, s0 P
后来继续聊下去,才知道她是日语专业,大二开始就出来找公司打工做事了。到现在全职做事也有四年了。
8 p3 e: b( D6 o+ y' h0 }于是我的感想是,一个人做过的业务多了,就会变得成熟,
1 b. o' x- a$ R" c1 w她大学时的那段工作经历,给她的提高,现在看起来要强于那大三大四的课程。
& i, J* o; }" e* w5 Q如果我们的大学生在大三大四可以多有一些实际做事的机会,那么公司在招聘大学毕业生的时候,或许会更为满意一些吧。
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/ q' x) W4 k: h% i在展会,第三天的时候一些大学组织了学生来参观。2 `4 {! v2 i7 e. t
我听协会的人说来参观的也有我的母校,所以过来一拨一拨的大学生时,我就问一下是什么大学的。
3 B& O0 q! s: n; H1 Q" a5 e3 ^但是往往对方的回答就是两个字,是他们学校名的简称,全称是什么得让我猜。; p" a" g2 ^. A3 H6 E2 c, [
而且遇到三拨学生,都是这样的。这点觉得挺不好的。
* ?" `( o4 P# [4 t# |* m7 h另外,学生的一个特点是,eyetouch不好,四个人站在那里,我和他们说话,只有一个人直视我。
, F, {" [) p2 C. @ G这些小事,在他们将来面试的时候也会影响他们的印象分的。如果能通过锻炼,改进一些,会更好一些。
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1 s3 C9 S/ F: ^+ [还有一些学生,过来打个招呼,然后说想拿一份公司资料,拿了就走。
/ D) i# c. F' l由此想到以前自己经历的一个故事。
) K4 ~5 j& J1 e5 s2 d; q7 U& n以前有一次在朋友家里,我和他提到周六会有一个招聘会,让他也去看看,我和他那时候都在找工作。% [$ e7 i$ C" e& ?& ?
他的回应不是很热心,说想去拿几张企业资料就走。
/ {9 Y- }+ K0 g3 p我听到这句话,觉得想和他说两句。) t6 r, G) G6 U/ i# U
于是就在他家那个狭窄的小走廊里,昏暗的灯光下,两个人站着,我和他对视,他不知道我要干什么。, v8 i* U% W0 W& p" ~
我在营造气氛,想想怎么说。
2 |; q6 p' U7 {7 c$ O) o6 @$ }/ e, _他帮过我大忙,所以我感谢他,想帮帮他。
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& ?# a2 W$ _3 [9 k! F对视了十五秒,我开口了,说“这个事儿是这样的”4 y2 i* @. p/ q/ v( W% L$ g
我说去参加招聘会,如果只去拿几张资料就走,这种事儿说不好听点儿,是人都会做。 n: F& q5 \) o, F |1 p5 x
我的建议是,你找一两个企业,跟他们谈谈,一个是练练日语,一个是看看企业的人是怎么说话的。( w. J1 P" G) K; @
看看企业的人说话,然后从中吸收一些自己使用,
+ b5 \9 [4 d/ I9 G0 U# j- A8 D这样自己再面试的时候,一开口多一些社会性的含量,对以后的面试来说是有用的。7 j. w9 x* R" \0 Y
之后又扯了一阵子,他同意去了之后找机会说话。
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# P6 w6 @+ e4 {1 t S e之后就是开车带他去招聘会,他找公司聊了聊,也有了不少收获,有个公司说对他感兴趣。
e R, [& k) d+ X. G0 [他也觉得我说的有点道理。这事儿就这么过去了。) {1 _- }2 q' `# _7 m) p
所以想对那些参加展会的大学生说,找个机会说话吧,提高一点自己的社会性,对以后的面试也好,工作也好,或许是有益的。
1 b! T' q8 [, h6 H! m: r和企业人说话的机会,不要等到毕业面试的时候才去锻炼,毕业之前,你锻炼得越早,收获就越大。5 L: y$ V! y" j3 J- b
在一个公司的展台那里,就是照片帖子里的那个黄色水平搬运的机械手那里,旁边有几个圆桌椅子,
& i* c* s% {7 e& |: q我去那里的时候,那里坐着好几个学生在坐着休息。我就想,你休息的时候和企业的人聊一聊,多好呀。 L. T( E! p2 \- n) i5 t
! R& k+ S( o, P; u+ n/ J; L) ?Chapter 3. 关于业务员的帖子
" I( K& K9 P j关于那名业务员,试着写了一篇帖子,有些里面有一些思维方式的东西,
6 e0 ?, e% _! {http://bbs.cmiw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=279939&extra=page%3D1
: q; k" R4 T8 Z* m) _我贸然写出来,从回复来看,貌似还是能够得到一点接受的,
; w7 `7 D$ s- n: F' u$ e; D使我再次想起老鹰斑竹的话,国内的许多人还是想去学习的,只是不能明确哪些是应该去学的方向,哪些是适合的新内容。
: R+ H8 {( Z h9 C- G9 E, \0 r如果我的某些文字,能够碰巧对一些朋友有帮助并得到反馈,那么或许说明那些文字多少有一些意义。
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: G7 c8 q( b2 u3 U之后有和那名业务员联系。
7 h0 l: W* l, Q* ]她提到,如果给客户写邮件,需要注意哪些地方。
. g) p6 M! p7 w* K% k; e+ z1 @我就又顺便说了两点。9 i( Z) l/ ^* K4 B2 s1 y# L
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一个是用一些礼貌用语。比如“请”“您好”“请允许我”“谨祝”“在这里”“诚挚的感谢”等等。
_5 a! o& m2 T# p v \其实这些东西在网上也可以搜到的,我只是提醒而已。+ j1 W* {/ W1 a8 ]$ J; _
初次销售,卖的是礼貌,通过邮件也要尽量地表现出来。
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另一个是,谈话的时候如果可能,要尽量捎上对方。$ P4 P/ F5 d' E- P( \, ?
比如我在会上发表的时候,陈述我们设备的技术性能怎样怎样以后,不能就这么结束,
m' N$ t& @' \( h之后一定要加上一句“通过这个技术,可以保证客户产品的质量稳定,带来稳定的效益”。: y7 x! C. h/ F5 S
% K8 a# L( l2 _7 U7 X# M比如说,你说要给客户发消息说,公司更换了担当,由你来对负责对这位客户的业务。2 Q1 w2 B1 {5 |( e2 h
那么你写邮件的时候,不能只说“我们公司更换了担当,由我来负责对贵公司的业务”
" s6 l9 K+ d" z8 s) }之后一定要加一句和对方有关的话“我们将继续为您提供优质的服务。”6 X8 H- V1 }; |. {2 o
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Summary
/ T ?9 j- a- |; L因为这次时间仓促,所以写得比较杂。抱歉。6 V/ C$ }6 Y8 Z: L7 |1 Z9 h% _
谢谢大家的阅读。
6 u% Z" d. B4 g3 p再会。" W( v$ K3 T2 F, n3 q
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