备件管理制度

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备件管理制度

目
录

第一章
总则

第二章
, M( H9 }7 p/ p 职责与分工
; q* Z6 [& b% p1 e! }

第三章
7 Z. O' c3 N1 I* C7 B 定义与分类

第四章
% L8 \7 H3 k4 Q 计划管理

第五章
0 I1 H- w9 `9 R8 Y) E( L 质量标准、检查验收和质量反馈

第六章
库房管理
) g# X7 z, X: w `9 F- P, H" G5 V

第七章
使用、报废、修复、改进
/ R+ Z' a: }3 T0 c. o4 h9 w

第八章
7 N/ F: E4 T p: }: [0 g 财务管理
1 B$ | j3 ]' F0 x; j

第一章
) o5 m" u R0 Y3 A. y2 f 总
* ]) E7 o, W* Z3 x1 _8 h- G 则

4 y' [; X! t! Q, x/ P4 }
7 g9 o6 t" [; b6 D$ c% e$ C 第一条
为了对备件管理过程实施有效控制，降低备件消耗、减少库占资金、缩短资金周围天数、提高备件质量、保证备件及时供应，特制定本管理制度。

第二条
本制度适应于矿各作业区、部及设备材料科、成本预算科。

第二章
0 \' Z4 Y, ~2 p2 j( h/ l6 Q 职责与分工

第三条
设备材料科：

1 、负责备件管理文件的制定并监督实施。

2 、负责备件计划的审核、编制、报送以及图纸的审核。

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批准： 审核： K9 F$ j( ~$ i3 H7 i 编制：

3、负责修订备件消耗定额和储备定额。

4 、负责备件库存管理和库占资金的控制。

5 、负责解决和协调备件技术问题。
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6 、负责备件入库验收、使用质量跟踪反馈。

7 、负责备件消耗费用控制管理。
F) o7 B \6 J; \

第四条 各作业区、部：
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负责备件的领用、使用反馈和消耗费用的控制。

第三章
定义与分类

C2 m5 `& w, V7 R9 O- ?4 M 第五条
* H$ B0 I/ n5 Y n/ p! J8 r: j6 l 备件的定义：

凡用于生产过程中的固定资产设备和低值易耗品的修理、更换而消耗和储备的，并使其恢复功能和精度的零（部）件称为备件。
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第六条
. d1 A& U! k* o+ @* N* t 备件的分类：
6 F: O1 `! ^ H! X' [

１、按备件的使用消耗情况分类：
, A: a# ~$ H6 N# K! B# C

（１）生产消耗备件（振动筛筛板、挖掘机斗齿、钻机钻头等）。

（２）易损备件系指使用寿命较短，一般的在三个月或半年的小型轴，各类滤芯、摩擦片等。

（３）一般备件系指使用寿命较短，比易耗备件长，但在定期修理中也要更换的备件。

（４）大型事故备件系指使用寿命较长，一般使用一年或数年以上，平常修理工作中不更换，但这些备件的工作条件很重，制造周期也很长，同时这些备件发生事故后修复很困难，对生产的影响很大，如 : 减速机、电机等。

（５）不更换的备件，系指某些零件，一般说在修理维护中，不进行更换而是经过相当长的时间使用，由于金属腐蚀或其它原因不能继续使用更换的零件，如破碎机架、设备机座、大型轴座、机床床身等。

２、按备件的制造来源分类：
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（１）自制备件，在自制备件中又分为公司内专业厂制造和本矿自制。
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（２）外订备件，本矿或本公司不能制造的备件，其中又分为国内或国外制。
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３、按制造过程和备件材质分类 :

0 R6 n6 X8 C" j 铸钢件、铸铁件、铸铜件、轧锻件、金属结构件和其它件等。４、按备件型式分类 :

% U' Y9 p+ w* g( k. M. y （１）标准备件，系指通用定型设备的零件，如通用风机、空压机、水泵等，在申报备件计划时，只需提供型号、规格、执行标准等，无需提供制造图纸给制造单位的备件。

（２）非标准备件，即专用生产的设备零件，如板喂机链板、破碎机齿帽等。要提供相应图纸给制造单位或需现场测绘的备件。

５、其它分类：如简易件、复杂件、粗大件、精密件等。

第四章
计划管理

各作业区、设备材料科的备件计划报送、考核严格执行《备件、材料计划管理办法》，每月底由设备材料科备件主管人员对当月计划执行率、备件按期到货率进行统计。

第五章
6 c8 S) m( O; V 质量标准、检查验收和质量反馈

1 、设备备件的质量要求，凡有备件图纸者，以备件图纸及技术要求为准，备件图纸上缺乏必须的技术要求时，由设备材料科依据实际需求情况拟定。
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2 、备件入库前，机加工件按图纸验收，外购备件按制造厂附的合格证和资料说明验收，如无合格证，可拒绝收货或组织检查验收。
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3 、凡订组装合套或试车要求的备件，各作业区技术人员要提出按套件技术要求来检查验收，经过试车的要求，并提供试车记录。
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4 、检查不合格的备件，全部退货并根据情况要求供货单位赔偿损失。
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5 、各作业区在备件使用过程中，发现备件质量问题，应及时上报设备材料科，由设备材料科组织签定并上报矿业公司采供部处理，对于重大备件质量异议，由设备材料科及时通知生产厂方参加确认。对于出现备件质量问题的生产厂家，设备材料科有权对其进行评价，评价结果上报矿业公司采供部。

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第六章 库房管理
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1、库房内保持整洁，库区严禁出现烟头及杂物。

2、库房合理规划， 备件做到四号定位、五五摆放。

3、做好备件的五防工作。
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4、库内所有备件做到账、物、卡一致，入库、出库记录清楚。

5、所有备件做到日清月结。
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6、备件卡片、备件帐与备件实物三者必须相符，每月应重点较对一次，每季必须全面较对一次.

7、备件出库入库，领用必须按规定办理，只有在紧急情况下（如事故抢修）可先提货，次日补办手续。
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! z9 A( F! p s# d6 s& H8、各有关作业区、部所需备件，必须根据每月、季设备的消耗定额提出备件计划，设备材料科备件计划员，根据库存情况，经平衡后报矿业公司采供部招标采购。
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第七章 使用、报废、修复、改进

１、易耗备件和一般备件的使用更换，应由设备操作人员或机动部将该备件使用时间、更换日期磨损的损坏情况作出记录，作为设备材料科备件管理人员改进和修改备件定额之依据。

2、对大型事故备件，由设备材料科专职点检员负责将备件的安装更换时间，使用、维修及其它运行情况记入设备档案，既保证备件来源及质量情况的可追溯性，又可以掌握事故备件的动态消耗。

( e. P" g' g' A, R5 n4 G3、库存备件合乎下列情况之一均可申请报废。

3 G; Y* _$ c* V" ^1 u$ v6 O m（1）由于设备改进，产品改变不能继续使用，也不能修复使用者，或修复改进费用高于制作费用者。
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（2）由于设计制图错误，或保管不善，搬运不当等原因，造成损失，无法修复利用者。
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（3）备件经过改进，质量和使用寿命提高很多，使原存备件不合经济原则者。

（4）由于管理不善，盲目订货，造成大量积压，影响资金周转，长久存放可能造成损坏或浪费时，积压部分可以报废。
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4、备件的报废，必须填写备件报废申请单按下列规定审批：

$ m3 r3 U& B9 M/ D（１）一般备件(包括易损件)，由矿主管矿长审查，报矿业公司审批。

（２）大型事故备件和大型精密、贵重材料的备件，由矿长审查，报矿业公司批准。
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4 X$ f/ J7 I$ x0 l1 k5、所有报废的备件，遵循《废旧物资管理办法》，由设备材料科按照矿业公司、公司规定程序，办理报废手续，进行报废处理。由于责任事故而报废的备件费用由责任单位负责。

8 A$ {8 H0 b. c6、检修换下的旧备件，均应经过现场技术人员或检修技术员鉴定，凡能修复利用者，都应修复利用，以节约物资。
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7、备件的修复、改进是保证设备恢复性能的重要手段，各作业区必须采取各种修复、改进方法节约修理费用，降低维修成本。
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第八章 财务管理
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" f. @. i3 W" c& E一、备件的金额帐，由矿设备材料科和成本预算科共同掌握，在业务上受矿业公司采购部和计财部的领导。

) q( D# q( T) w0 K, z5 ~! h+ S二、备件的价格均按矿业公司备件计划价和备件招标价。

dardihjj

不错。挺全面的。不过针对各家企业的实际情况 有些需要稍作修改。

徐祖华

很好的文章，在设备备件管理方面有价值，值得学习。

capslock11000

备件制度正规公司都会有，关键是看怎么执行。

风雨无阻sz

备件制度正规公司都会有，关键是看怎么执行。

maozhuzhou177

很不错，值得学习，我们公司好像没有什么备件管理制度，所有备件都根据个人管理，所以感觉管理很混乱

tfbljck

回复maozhuzhou177的帖子
- O) p0 o, y" H# D
和我们 公司的状况很像啊 呵呵

maozhuzhou177

回复tfbljck的帖子

呵呵，所以我想要不要跟领导说说要不要也搞个备件管理制度，不过我感觉实施起来还是挺有难度的

tfbljck

回复maozhuzhou177的帖子
9 o' A% s' S9 b) S5 U I1 O5 W# s
其实我觉得 如果我想认真开始做备件管理。
我会在公司服务器上 写一套网页。后台用ASP 连数据库。
( Y( D; W" M! ~( r+ R! ? d公司的哪台电脑都可以方便的查看与修改。
做出来之后应该是很漂亮的东西。

3 J" i" _( [6 h0 l# |! R d$ Z9 r可是作为改革，总会有人不适应。
又给自己找了好大一个活。
, H& s/ B* x: Z K1 |# i作为一个新人，想想还是没有那个魄力啊。。
& \+ B- P8 \& o3 w
祝您成功吧。
- W7 e: B- _9 X+ f- H: |# l7 x之后多给小弟介绍点经验啊。