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备件管理制度

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发表于 2011-1-8 15:28:46 | 只看该作者 回帖奖励 | 倒序浏览 | 阅读模式
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备件管理制度

7 n2 T3 Q2 P, a
第一章
+ }, T5 `7 N4 u
总则 ( o8 _+ T& D1 k% O, g9 ]+ l& I+ A
第二章
' d# R. @2 f( Z3 `6 H: C# _
职责与分工
' v! @% t2 a2 U5 i# K2 q
第三章! |# g7 J3 V8 `! k" ~
定义与分类
{6 G, a, W$ R
第四章
1 K% l F6 D5 y% V" _) c
计划管理 ! N- m- G7 k/ z L* z9 u
第五章 8 K' g* N. H" q" C7 ?" y
质量标准、检查验收和质量反馈
6 z( u# [+ I2 D3 g4 r c
第六章 : L* ^3 S5 c, ~: j
库房管理 # C' @, @! X+ V) V
第七章 1 E) Y) V* }/ i6 C9 g( H. C! N
使用、报废、修复、改进 5 c8 t6 L' N" x4 L; j
第八章 U8 Z: Z G5 W0 Z5 u
财务管理 - r M- K. D' W0 @# A, z |
第一章
" y; \1 [8 J# ? l: |
: l' f! h- `; x s& \
, r4 I' K* r1 `0 _" M

' E3 I4 n2 A$ F# F, d( _# S5 r
第一条
4 M! w' B0 F0 h& F$ h
为了对备件管理过程实施有效控制,降低备件消耗、减少库占资金、缩短资金周围天数、提高备件质量、保证备件及时供应,特制定本管理制度。 : D5 p9 `7 `, ]
! l! A7 o; |& q# ?! Z5 ~& E
第二条 4 J1 u3 R. ]5 N% ~* o. r
本制度适应于矿各作业区、部及设备材料科、成本预算科。 ) p) s5 w1 c& D6 ~' O- c! j
第二章
+ Q$ `7 w- d7 M5 v, K" u
职责与分工
第三条
( a! O4 [) m$ B: H- ~3 s/ L0 b% ^6 m
设备材料科: ) U4 l/ k1 G9 w( g! m. d. v5 G
1 、负责备件管理文件的制定并监督实施。
! R+ X: a+ g0 S- \3 U8 w' c
2 、负责备件计划的审核、编制、报送以及图纸的审核。 ' u; R1 M( r; K0 b% k- C
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批准:r; _) V! t7 g) Q! O: X
审核:
. L2 K G2 j( a# {! T* [, e
3 K( ~5 J4 C5 e/ @ c8 A
编制:
, L. K' z3 h( r
: R+ V: f+ r+ B2 N8 N2 d
3、负责修订备件消耗定额和储备定额。
9 s6 W# m4 b/ G3 L" h* O+ D
/ T4 b( V# ^) W8 [, A( z# ~* g! f) c0 x8 S
4 、负责备件库存管理和库占资金的控制。 & n# k0 D7 {$ h+ o j4 o& P/ O
5 、负责解决和协调备件技术问题。 9 C6 ?2 S3 | w8 _5 U
6 、负责备件入库验收、使用质量跟踪反馈。
% r" F, A! Q0 H8 A" c
7 、负责备件消耗费用控制管理。
3 B& x7 U0 [% U2 R6 \. ?
第四条 各作业区、部: # o1 q0 ]! [9 y% \
负责备件的领用、使用反馈和消耗费用的控制。
' N/ p# C5 P, L! G5 F; e7 E
第三章 $ m" Y% T/ ?4 m# D5 y7 J& _
定义与分类
' f7 S; ~1 U& t9 O( K2 U6 q
第五条 ) {" ^! ] X) ]6 R4 _: O$ g
备件的定义: ( v" `8 A9 r* w9 g2 y- t; @
凡用于生产过程中的固定资产设备和低值易耗品的修理、更换而消耗和储备的,并使其恢复功能和精度的零(部)件称为备件。
: C; y) ]) m# k9 r8 ~4 t9 c7 c
第六条 8 J) L3 L3 W- ?& a3 T/ L
备件的分类:
9 c# ]/ }" \7 K" C
1、按备件的使用消耗情况分类:
# J: n1 Q ^' @6 W9 `) W
(1)生产消耗备件(振动筛筛板、挖掘机斗齿、钻机钻头等)。
& q! q/ }: C( Y: ?" Q
(2)易损备件系指使用寿命较短,一般的在三个月或半年的小型轴,各类滤芯、摩擦片等。 ' l$ S c7 O( T; M5 \
(3)一般备件系指使用寿命较短,比易耗备件长,但在定期修理中也要更换的备件。 6 B, ]& p5 U8 p- @ y1 i/ c+ J! {
(4)大型事故备件系指使用寿命较长,一般使用一年或数年以上,平常修理工作中不更换,但这些备件的工作条件很重,制造周期也很长,同时这些备件发生事故后修复很困难,对生产的影响很大,如 : 减速机、电机等。 ( d5 R2 S( y8 ^! f4 ^( j% [- S1 d
(5)不更换的备件,系指某些零件,一般说在修理维护中,不进行更换而是经过相当长的时间使用,由于金属腐蚀或其它原因不能继续使用更换的零件,如破碎机架、设备机座、大型轴座、机床床身等。
1 @; G. e- b; b* P$ h

! `8 Y$ N, k b; @6 a
2、按备件的制造来源分类:
! T5 Q% X0 L) {) Y9 y
(1)自制备件,在自制备件中又分为公司内专业厂制造和本矿自制。
, `: ~9 g- f A2 I" n
(2)外订备件,本矿或本公司不能制造的备件,其中又分为国内或国外制。
1 y. d- \, y$ S. z, F4 O
3、按制造过程和备件材质分类 :
4 J; o2 P# u" L; s
铸钢件、铸铁件、铸铜件、轧锻件、金属结构件和其它件等。4、按备件型式分类 :
5 M2 | a6 D% s5 [& d, U6 l! u: L1 p8 Q' Q
(1)标准备件,系指通用定型设备的零件,如通用风机、空压机、水泵等,在申报备件计划时,只需提供型号、规格、执行标准等,无需提供制造图纸给制造单位的备件。
4 I* t' W! E+ d6 ]

' n7 j& g/ L; G
(2)非标准备件,即专用生产的设备零件,如板喂机链板、破碎机齿帽等。要提供相应图纸给制造单位或需现场测绘的备件。 " v2 B+ R* C8 P% w
5、其它分类:如简易件、复杂件、粗大件、精密件等。
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第四章 . R. P9 G! I5 b G7 W& [
计划管理
各作业区、设备材料科的备件计划报送、考核严格执行《备件、材料计划管理办法》,每月底由设备材料科备件主管人员对当月计划执行率、备件按期到货率进行统计。

2 \; W9 w) `3 }4 }
第五章 5 c3 f/ W8 u; S. M, N, [/ p
质量标准、检查验收和质量反馈
1 、设备备件的质量要求,凡有备件图纸者,以备件图纸及技术要求为准,备件图纸上缺乏必须的技术要求时,由设备材料科依据实际需求情况拟定。 3 H* @% ~! U% C8 G, P. M" `& z0 C
2 、备件入库前,机加工件按图纸验收,外购备件按制造厂附的合格证和资料说明验收,如无合格证,可拒绝收货或组织检查验收。 / {9 r$ v' _* d2 v. q
3 、凡订组装合套或试车要求的备件,各作业区技术人员要提出按套件技术要求来检查验收,经过试车的要求,并提供试车记录。
) G }: z/ }7 x
4 、检查不合格的备件,全部退货并根据情况要求供货单位赔偿损失。
5 E" o$ S# n% f" ^, `. r
5 、各作业区在备件使用过程中,发现备件质量问题,应及时上报设备材料科,由设备材料科组织签定并上报矿业公司采供部处理,对于重大备件质量异议,由设备材料科及时通知生产厂方参加确认。对于出现备件质量问题的生产厂家,设备材料科有权对其进行评价,评价结果上报矿业公司采供部。
8 y$ A% p) D) J. ^

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楼主 | 发表于 2011-1-8 15:31:58 | 只看该作者
第六章 库房管理7 u! \, w7 r7 [- g, Q; V( N: k
/ b3 F- \0 n& N5 {1 L5 ]! p2 n
1、库房内保持整洁,库区严禁出现烟头及杂物。
7 d: i. [% i5 N
0 b- `/ j& L- g# Z" h2、库房合理规划, 备件做到四号定位、五五摆放。
2 B& i6 |! ~9 s1 n M7 V! k7 U6 M9 l
$ B. G! A/ F; [4 l0 O3、做好备件的五防工作。; J; S5 a9 \1 }% k3 H+ H

/ ^5 i) a4 E" @9 u; v4、库内所有备件做到账、物、卡一致,入库、出库记录清楚。6 X- n4 g* Y3 j4 T

. D' I; n) b6 f, Q7 G: `# U$ K5、所有备件做到日清月结。E& ~2 X4 j( T% y4 u
' Y8 g/ U# c2 |
6、备件卡片、备件帐与备件实物三者必须相符,每月应重点较对一次,每季必须全面较对一次.; `8 ^- J# e- {. l o R
' k7 F, i% U. O; R5 R) b
7、备件出库入库,领用必须按规定办理,只有在紧急情况下(如事故抢修)可先提货,次日补办手续。
) Y0 `# M! j; r# K' L( P9 Q0 x+ P. S/ T& k- u# C' S3 X; ?
8、各有关作业区、部所需备件,必须根据每月、季设备的消耗定额提出备件计划,设备材料科备件计划员,根据库存情况,经平衡后报矿业公司采供部招标采购。
1 O8 Q3 N1 Z, l! U$ [9 G; N, u' G( g$ K0 L, x7 S5 W& G
第七章 使用、报废、修复、改进x; F2 z7 z5 j( x4 \7 S! s7 L
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1、易耗备件和一般备件的使用更换,应由设备操作人员或机动部将该备件使用时间、更换日期磨损的损坏情况作出记录,作为设备材料科备件管理人员改进和修改备件定额之依据。3 T) p5 v, U3 J

& w: N% ~/ Y8 d: t2、对大型事故备件,由设备材料科专职点检员负责将备件的安装更换时间,使用、维修及其它运行情况记入设备档案,既保证备件来源及质量情况的可追溯性,又可以掌握事故备件的动态消耗。
3 M' e& ? E% M$ u0 T1 X/ N4 I1 @- X! u. O6 ^/ n& m9 t
3、库存备件合乎下列情况之一均可申请报废。
5 @, d( |0 J! ^8 \" @$ r3 l1 u. q/ j$ D9 B5 @0 m
(1)由于设备改进,产品改变不能继续使用,也不能修复使用者,或修复改进费用高于制作费用者。
0 n: Y) }/ e/ U g, N$ F9 {. R4 x& q' h; U7 q
(2)由于设计制图错误,或保管不善,搬运不当等原因,造成损失,无法修复利用者。8 Y$ |. \' i' |' Q4 `
4 D: {& z' v2 S0 C' f
(3)备件经过改进,质量和使用寿命提高很多,使原存备件不合经济原则者。
( V. i& m* \% W m7 q* L% Z, |6 H" i. X: T* N: ]2 @
(4)由于管理不善,盲目订货,造成大量积压,影响资金周转,长久存放可能造成损坏或浪费时,积压部分可以报废。1 a- |( L2 a9 R% t

( b9 J( C1 }+ H0 `4、备件的报废,必须填写备件报废申请单按下列规定审批:2 E4 Z4 B/ G; q% L5 c
- O4 S8 i5 B! }1 L
(1)一般备件(包括易损件),由矿主管矿长审查,报矿业公司审批。7 h7 ^9 d* m/ g; ]* |# s/ K8 H
* C9 o m; q" E
(2)大型事故备件和大型精密、贵重材料的备件,由矿长审查,报矿业公司批准。, d, R' ~9 [# t j
* c( Z! c, c5 H* p7 b
5、所有报废的备件,遵循《废旧物资管理办法》,由设备材料科按照矿业公司、公司规定程序,办理报废手续,进行报废处理。由于责任事故而报废的备件费用由责任单位负责。9 H! _$ ?* [7 Y

) F. c6 w( q9 |( x) O6、检修换下的旧备件,均应经过现场技术人员或检修技术员鉴定,凡能修复利用者,都应修复利用,以节约物资。4 U- j3 F& B5 w* G

- O% O; _6 U2 \3 F7、备件的修复、改进是保证设备恢复性能的重要手段,各作业区必须采取各种修复、改进方法节约修理费用,降低维修成本。" _: K0 q% }% i* [) F

7 C2 h: W1 e W3 {6 w4 t. Q1 a第八章 财务管理
4 i1 N* P% T* i$ b% S' v! G# a8 H, O6 n5 ~7 J6 Z3 P6 Q
一、备件的金额帐,由矿设备材料科和成本预算科共同掌握,在业务上受矿业公司采购部和计财部的领导。5 X. x8 h! p$ E1 Z
# |4 `9 K: ~( M& @6 w- t
二、备件的价格均按矿业公司备件计划价和备件招标价。5 o. @9 ^* }9 s
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发表于 2011-1-13 10:28:17 | 只看该作者
不错。挺全面的。不过针对各家企业的实际情况 有些需要稍作修改。
4#
发表于 2011-1-16 19:43:38 | 只看该作者
很好的文章,在设备备件管理方面有价值,值得学习。
5#
发表于 2011-1-21 20:31:05 | 只看该作者
备件制度正规公司都会有,关键是看怎么执行。
6#
发表于 2011-2-17 22:33:43 | 只看该作者
备件制度正规公司都会有,关键是看怎么执行。
7#
发表于 2011-2-18 22:42:17 | 只看该作者
很不错,值得学习,我们公司好像没有什么备件管理制度,所有备件都根据个人管理,所以感觉管理很混乱
8#
楼主 | 发表于 2011-2-18 22:44:22 | 只看该作者
回复maozhuzhou177的帖子
8 j' y7 G) ^; }9 k
! C7 x0 P+ o+ j# r和我们 公司的状况很像啊 呵呵& h6 }/ _9 L4 O. q3 f
9#
发表于 2011-2-18 22:51:53 | 只看该作者
回复tfbljck的帖子
' ?9 O8 [5 D3 _2 _# S# H5 B
0 j" Z1 {% u( i }' ^呵呵,所以我想要不要跟领导说说要不要也搞个备件管理制度,不过我感觉实施起来还是挺有难度的
10#
楼主 | 发表于 2011-2-18 23:07:03 | 只看该作者
回复maozhuzhou177的帖子
- ^7 z3 P% ~! `5 e5 X7 L3 [! X9 m0 i2 V; L7 R+ k3 j! ]( l
其实我觉得 如果我想认真开始做备件管理。
" l- Z- \& X9 y- f; s. o% ?我会在公司服务器上 写一套网页。后台用ASP 连数据库。
, O, s7 Y3 _: q2 I/ y2 z公司的哪台电脑都可以方便的查看与修改。& M9 C* E1 V% V" r2 d' }. \- U5 q
做出来之后应该是很漂亮的东西。& E g2 R/ c& ~" S+ w

3 E1 b- ~& r1 P6 T' b可是作为改革,总会有人不适应。- \ C' u3 T% f/ k7 H2 J( Q/ W. d# B
又给自己找了好大一个活。
8 u2 M! U7 P' i7 {6 W* d" [作为一个新人,想想还是没有那个魄力啊。。6 h( Q$ d K7 ~
1 D n* y; `4 x h+ V6 [
祝您成功吧。
& \7 F. S- [- H+ [3 W0 b4 x& P之后多给小弟介绍点经验啊。) K% T( c9 y5 Z' { k2 d! G
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