准备筹建“上海2008”会务组

老鹰 · 发表于 2008-9-27 14:13:49

考虑设立几个小组：
1、接待小组。负责接待，登记，安排房间，分发餐券、资料和胸卡，收会务费。
2、大会会场布置。会标的书写和悬挂，投影，引导进入和会场秩序维持。
3、宴会小组。负责宴会有关事宜的安排。
4、会议报道。照相，摄像和文字报道，并及时发布到必威体育网址。
5、讨论小组。按照资源和需求匹配，专业或地区等因素，考虑设立哪些讨论小组，收集讨论纪要和大家意见等。
每个小组应该在2-3人。

杭州学徒 · 发表于 2008-9-27 14:29:14

深南在吗?你们在上海的那帮兄弟姐妹们要行动起来了.

仞欲 · 发表于 2008-9-27 14:53:14

羡慕ing～在想自己是不是该咬咬牙过去参加～

melvynmiao · 发表于 2008-9-27 15:01:07

有心无力.......

我是害虫 · 发表于 2008-9-27 21:27:41

这样需要人手提前到喽？

深南大道 · 发表于 2008-9-28 10:54:14

我来啦，看来我要提前到场了，哈哈

深南大道 · 发表于 2008-9-28 14:01:00

我会争取在7号中午到达指定地点，实在不行周五我请假吧。
在这之前我们必须把准备工作做好！所以要有规划，要有人手。
第一：把资料准备齐全，至少报名参加的社友人手一份，我这边可以负责一般的打印。如果从北京带过来就太麻烦了；
第二：关于接待。事先需通知与会社友路线，自驾，打的或者公共交通均需考虑在内。这个一定要安排好，曾经我就因为出行没经验在路上耗费掉大部分时间而错过交流机会；至于接待，至少在门口与会议室有一人，让各位有宾至如归之感
暂时想到这里，晚上再续

老鹰 · 发表于 2008-9-28 14:05:11

深南大道: 我会争取在7号中午到达指定地点，实在不行周五我请假吧。
在这之前我们必须把准备工作做好！所以要有规划，要有人手。
第一：把资料准备齐全，至少报名参加的社

好！有深南和上海的弟兄姐妹们，会务工作就会顺利。目前报名人数已经达到40人，参会人数大约可假定为50-80人。

深南大道 · 发表于 2008-9-28 20:48:37

第三：安排房间与宴会，可否与酒店协商解决，要求他们出人力，保证良好的服务，节约我们的人力与时间；
第四：会场布置及其他，这个必须先有一个总体细致的方案，提前搞定。我觉得主要还是会议议题及分会主题；
第四：讨论小组，这个事先就得定下来，免得到时候再协调费时间
第五：会议报道。如果可以邀请媒体朋友最好，如果我们自己来做可能需要专人了，而且是实时报道
就写这么多了，熊猫和贝壳赶紧冒泡上海的其他社友也来添把火

堂吉诃德 · 发表于 2008-9-28 21:03:11

为了尽地主之谊，需要人手的话算上俺一个

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