对客户抱怨之管理,应注意以下事项: ; D; J; r% O* J: _8 z. E6 A+ ~1) 对抱怨之处理流程是否加以管理,对处理不当之案件有没有加以改善。. h( G% L8 d [( x i 2) 对客户采用替代品、退货、换货、减价、免费维修及赔偿等方案的处理,是否恰当及令客户满意。 2 j9 k, n: h) }, }; Y1 H6 z D3) 有关产品品质、售后服务或产品销售政策等是否存在客户抱怨。 2 f" m+ p. W, P( O* I2 S4) 有没有对同样之抱怨在同一期间内所发生的频率是否统计,是否有对策,有没有立即改善。# }8 d1 W T( Q9 l, F* L9 P) _$ W 5) 对部分容易忽略之抱怨来源(下列所示)是否能适时立即反应,受理单位是否依规定处理,并采取防范措施。 + a: V9 j+ R% {) ?A、售后服务之维修日报表。 $ Q1 M; s, I5 N8 D& o) qB、销售经销商之品质联络书。7 ?, _2 G' `; ?! ^0 C" O0 N C、营业人员之工作日报表。- h7 a5 J* }! M% b2 c" x D、异常之品质退货、功能退货。 $ r- \) d" R2 R, W* _" ]E、委托加工公司之书面联络或口头抱怨。 2 U. E; J% v# d. Q9 k9 s& CF、本公司同仁之书面联络或口头抱怨。7 i0 h& T4 y$ Q: \ w, x& t G、其他之书面联络或口头抱怨。 ) ?7 c0 o6 y! {4 H# @. \ |