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文件管理编号方法(企业字母缩写简称)—(文件类型)—(文件版次)—(文件编号) w5 i8 J( |& Y% ?
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件
) S8 J2 N! O6 k2 V再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件
, y' K; y7 F$ c. Q. V# Q q1. 目的:! C& v0 y3 k7 |
确保技术文件有效的被管理和安全使用. `; x7 l& T: W; z2 a/ `6 P
4. 适用范围:
7 \9 v8 @' ^$ {6 f6 f& t/ ?+ s适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
3 U" G2 B9 c: i/ W3. 职责:
}% p( n4 F/ q' v! K3.1技术部负责新开发产品文件的编制,文件管理及文件更改;0 ?: k# c5 I- i2 N
3.2;其它部门在文件使用过程中,对不当之处提出更改;. |* B0 A1 m$ Q a
4.技术文件的编号方法
2 P$ ~) l( N; y5 M; Z- x+ c \ s/ ?4.1编号内容要简明、准确、通俗易懂,命名确切有逻辑性,避免产生不易理解或不同理解的可能性,所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定,使用法定计量单位; ~) ^* J# S; _6 k
4.2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正,确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性,指导性要强;! C G' a( L( m; i$ x) |. ^
4.3技术文件的解释权所属技术部;
, o, f4 c$ Y2 ^4 o* }4.7技术文件编号由技术部统一进行编号,确认文件正确无误方可交相关领导批准后,传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用,未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效,不可使用(违者每次处20元处罚);
! t8 J* r/ t% q8 t# C4.8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理;% @' S/ ^6 j9 l1 N4 W
4.9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图;
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