|
|
文件管理编号方法（企业字母缩写简称）—（文件类型）—（文件版次）—（文件编号）! |5 D% t! P/ R. |: w! F
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作业指导文件--第一版--第三份文件0 c8 \ @8 Y6 b* v
再如 LX-QR-A1-009 联想公司--表格类文件--第一次修订版--第9份文件6 Q- r+ P$ o" c, X2 \" t- @7 S
1. 目的：
' X( F" A0 b4 P% E, L L6 ]) |9 \确保技术文件有效的被管理和安全使用
6 Y- Z- X; v ~$ b4． 适用范围：3 Z' k- ]$ o0 d, E
适用于本公司对各类技术文件的管理和编号
4 @$ H0 W. ^& [, X: v# Z) S3. 职责：
$ x$ M8 _ w4 o1 M3．1技术部负责新开发产品文件的编制，文件管理及文件更改；# u! E% X$ g+ ^+ [: }) m5 ^& [: L
3．2；其它部门在文件使用过程中，对不当之处提出更改；, o$ \# p4 m4 R% p4 {
4．技术文件的编号方法
/ |" x& F4 H4 N3 | }$ f, O4 v d4．1编号内容要简明、准确、通俗易懂，命名确切有逻辑性，避免产生不易理解或不同理解的可能性，所用的明词、符号代号应按国家要求标准、行业标准、公司的标准规定，使用法定计量单位；
3 s( O6 D) H3 D; B. K! Y5 f S4．2技术文件中所发现的缺陷必须及时纠正，确保技术文件的确性、合理性、可生产和检验操作性，指导性要强；1 `% i# W3 L, b8 r
4．3技术文件的解释权所属技术部；
$ P8 T4 G9 E5 K7 w( I4．7技术文件编号由技术部统一进行编号，确认文件正确无误方可交相关领导批准后，传文案管理员归档登记“加盖受控印章”方可发放使用，未经归档加盖受控印章的文件/图纸视为无效，不可使用（违者每次处20元处罚）；4 j9 X) c% b0 W4 v
4．8技术文件的发放、借阅、更改、回收、销毁按《文件管理控制程序》进行管理；
7 m# u+ u, K$ n& `4．9顾客技术文件的转换、确认程序、编号、归档、发放、回收、销毁的流程图；& T: |1 U- p5 ?8 n, y; e7 `$ Z) E, Y
: \" p" g" q7 Y* q. o! Z! p
2 r" ~5 Y& r, }. Q |
|
楼主:
freego
楼主
发表于 2010-9-12 21:42:50
