关于图纸下发盖章的问题

开心789

现在公司在规范流程，关于复印和盖章发生争论。
7 S- t) D6 d" {% q, W8 s签字完成的图纸下发时，是先盖章再复印下发，还是先复印再盖章下发。
我在以前工作的公司都是先复印再盖章。
% F8 d* E! s/ z1 H) D; j但他们说没区别，先盖章再复印比较效率，所以想先盖章再复印。
虽然知道不对，但我说不出理由。
1 j* {3 X" s: [1 q: O) H所以想问一下大家，一定要先复印再盖章的理由是什么。

wgary

对图纸的传播进行管控
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开心789

wgary 发表于 2022-4-1 15:30
& U/ p' B$ }- X- l) _5 k0 l对图纸的传播进行管控

没明白具体的意思，是否可以详细解释一下，让我长长知识。
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坚如磐石

先盖章后复印不是省得一个一个去盖了，先复印后盖章那得一个一个去盖章。

开心789

坚如磐石 发表于 2022-4-1 15:38
! _$ V6 \! A. G- u$ R- y' e先盖章后复印不是省得一个一个去盖了，先复印后盖章那得一个一个去盖章。

6 t% p, e' E/ u J) E* [$ S他们反对的理由就是这个。
, G1 j# J ?4 s/ E: o, d9 o7 t0 l但原来的公司流程坚持先复印再盖章，我觉得肯定是有必须的原因，不可能只是为了折腾文员的。
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爱缺缺

先复印再盖章，控制传播范围，也为了版本管理。
发10张就只有10张了，这10张的去处你清楚，后续版本更新，下发新版本回收旧版本。
先盖章再复印，省力了，但人人都可复印，图纸传的到处是，有了新版本，回收旧版本也困难。

魍者归来

先盖章后复印，章是黑白的，也就意味着我们无法确认这张图纸到底是技术部门下发的，还是其他人私自复印的，另外图纸的份数也不可控，回收的时候是无尽的麻烦。

. n, t; y9 U( c, Y# P先复印后盖章，章是彩色的，只要管好那个拿章的人，图纸的版本、份数、下发、修订、回收……都是可控的，真出问题的，知道找谁。

, \9 x# a$ J) q$ D! g' j# y正常来说，下方的图纸需要技术部门的印章加上代表下发时间的日期戳，每份图纸是什么时间下发的，谁领取的都要记录在案才对。

我在或不在呢

|魍者归来发表于 04-01 15:50先盖章后复印，章是黑白的，也就意味着我们无法确认这张图纸到底是技术部门下发的，还是其他人私自复印的，另外图纸的份数也不可控，回收的时候是无尽的麻烦。

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先复印后盖章，章是彩色的，只要管好那个拿章的人，图纸的版本、份数、下发、修订、回收……都是可控的，真出问题的，知道找谁。

" ]( `3 P" \" J- }; R2 b8 f$ S

$ e( e; N1 O! E% K" g5 {正常来说，下方的图纸需要技术部门的印章加上代表下发时间的日期戳，每份图纸是什么时间下发的，谁领取的都要记录在案才对。

是这样的

热青茶

我司规定都是鲜章有效，复印的说不清楚，容易搞错和流失。收发都很严格。

坚如磐石

爱缺缺 发表于 2022-4-1 15:48
先复印再盖章，控制传播范围，也为了版本管理。
% C) }9 E3 y' k, U发10张就只有10张了，这10张的去处你清楚，后续版本更新， ...

" m# q/ j9 F8 S其实图纸的发放时是由专人进行发放，同时领取的人也要签字明确图纸图号和日期，即使后续回收时也是进行签字的，这样多出来的图纸就不会被认可的。每个车间都是有专人进行图纸管理的，出现问题都是先找管理图纸的人进行一步一步核对。图纸正规来说都是先复印后盖章，并且每年图纸还要下去盖带有日期的章。