关于图纸下发盖章的问题

开心789

现在公司在规范流程，关于复印和盖章发生争论。
6 V5 F( C# H; p6 G2 j$ `) [+ o签字完成的图纸下发时，是先盖章再复印下发，还是先复印再盖章下发。
" ~) Q* G% P9 m& W% M我在以前工作的公司都是先复印再盖章。
但他们说没区别，先盖章再复印比较效率，所以想先盖章再复印。
+ U  d7 U& |- @  @. S' A4 \虽然知道不对，但我说不出理由。
0 y6 t# r' n2 V: G7 ~所以想问一下大家，一定要先复印再盖章的理由是什么。
8 r6 }9 {8 z1 N9 c  n$ m$ q

wgary

对图纸的传播进行管控

开心789

wgary 发表于 2022-4-1 15:30
对图纸的传播进行管控

5 q: {1 ?6 D1 }/ A: [- @& k没明白具体的意思，是否可以详细解释一下，让我长长知识。
: E! k0 t$ K6 @& N: Q" K

坚如磐石

先盖章后复印不是省得一个一个去盖了，先复印后盖章那得一个一个去盖章。

开心789

坚如磐石 发表于 2022-4-1 15:38
先盖章后复印不是省得一个一个去盖了，先复印后盖章那得一个一个去盖章。

9 M' k1 ^$ @4 V& e: l' R- q  t" @他们反对的理由就是这个。
( q" B( Q2 O; ~- z$ r3 f# n0 H3 V% w但原来的公司流程坚持先复印再盖章，我觉得肯定是有必须的原因，不可能只是为了折腾文员的。

爱缺缺

先复印再盖章，控制传播范围，也为了版本管理。
发10张就只有10张了，这10张的去处你清楚，后续版本更新，下发新版本回收旧版本。
先盖章再复印，省力了，但人人都可复印，图纸传的到处是，有了新版本，回收旧版本也困难。

魍者归来

先盖章后复印，章是黑白的，也就意味着我们无法确认这张图纸到底是技术部门下发的，还是其他人私自复印的，另外图纸的份数也不可控，回收的时候是无尽的麻烦。

+ q9 M: U. m1 v8 W. A( r& d$ @7 n先复印后盖章，章是彩色的，只要管好那个拿章的人，图纸的版本、份数、下发、修订、回收……都是可控的，真出问题的，知道找谁。

正常来说，下方的图纸需要技术部门的印章加上代表下发时间的日期戳，每份图纸是什么时间下发的，谁领取的都要记录在案才对。

我在或不在呢

|魍者归来发表于 04-01 15:50先盖章后复印，章是黑白的，也就意味着我们无法确认这张图纸到底是技术部门下发的，还是其他人私自复印的，另外图纸的份数也不可控，回收的时候是无尽的麻烦。<br>
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先复印后盖章，章是彩色的，只要管好那个拿章的人，图纸的版本、份数、下发、修订、回收……都是可控的，真出问题的，知道找谁。<br>
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7 T7 Y9 S& t4 p, g正常来说，下方的图纸需要技术部门的印章加上代表下发时间的日期戳，每份图纸是什么时间下发的，谁领取的都要记录在案才对。

是这样的

热青茶

我司规定都是鲜章有效，复印的说不清楚，容易搞错和流失。收发都很严格。

坚如磐石

爱缺缺 发表于 2022-4-1 15:48
先复印再盖章，控制传播范围，也为了版本管理。
& |9 y# f# R- R* [) J  z8 O发10张就只有10张了，这10张的去处你清楚，后续版本更新， ...

其实图纸的发放时是由专人进行发放，同时领取的人也要签字明确图纸图号和日期，即使后续回收时也是进行签字的，这样多出来的图纸就不会被认可的。每个车间都是有专人进行图纸管理的，出现问题都是先找管理图纸的人进行一步一步核对。图纸正规来说都是先复印后盖章，并且每年图纸还要下去盖带有日期的章。
( K! }  H( H: t