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01 ! f3 V6 E" y0 _: T5 V! P4 z7 ]; p: t n5 i. M 什么是消灭问题 2 e* N7 a& R6 T4 C* Z0 Q9 b! T 0 E9 y( `1 X$ x* @/ e U# T4 z9 ?5 g从前有个书生,和未婚妻约好在某年某月某日结婚。! K' z f1 D& m; Z6 o- u$ J
) w5 l% E4 k5 t+ D8 |) k到了那一天,未婚妻却嫁给别人,书生受此打击,一病不起。家人用尽各种办法都无能为力,眼看他奄奄一息了。 ! A' e# _+ o" ]; |9 D' b" H5 x& J# l% |6 q% ] 这时,路过一游方僧人,得知情况决定点化一下他。 ! m9 u, ^1 S0 ~& z 3 E: S) ?8 w( h7 L) e; ~; Q僧人走到他床前,从怀里摸出一面镜子叫书生看。0 P8 F- L5 A2 A0 @' v
' E. p; B8 m0 }4 v: C7 E书生看到茫茫大海,一名遇害的女子一丝不挂地躺在海滩上。路过的一人,看了一眼,摇摇头走了;又路过一人,将衣服脱下给女尸盖上,走了;再路过一人,过去挖个坑,小心翼翼把尸体掩埋了。3 }& |# G3 f; Z9 M) b' w
7 }9 ]; D8 R6 f$ Y7 S1 ~疑惑间,画面切换,书生看到自己的未婚妻,洞房花烛,被她丈夫掀起盖头的瞬间。) q9 q+ V5 f t8 i9 X
, U8 V6 G* a; B" a) Q5 v! T: O* L书生不明所以。; t6 R3 R0 l1 {$ s3 | # v0 ?. g0 F" i5 O0 M5 ] 僧人解释道:看到海滩上那个女尸了吗?是你未婚妻的前世。你是第2个路过的人,曾给她一件衣服,她今生和你相恋,只为还你一个情。但是她最终要报答一生一世的人,是最后那个把她掩埋的人,那人就是她现在的丈夫。& m, w. ~6 G* i3 |1 ], T
9 m) o, T8 c0 Z1 T% C书生大悟,刷的从床上坐起,病愈!9 b3 z; ?9 p; ]! u) V
9 W- K6 a2 M) s/ t8 f这个佛家段子里,游方僧人采取的就不是解决问题的做法(去为书生争取回未婚妻),而是消灭问题的做法(让书生认为未婚妻离开自己这件事不再是问题)。 : h: S1 T% q4 y1 _ " }+ E6 G+ k9 w: t" b- G9 r最直接的消灭问题的做法,就是像游方僧人这样让已产生的问题消失,一般有两种方式: D! Q% k3 H# B0 D$ Y* _- ^) L8 b" Z# y+ ] 1、消除导致问题的差距" o% S" B8 m8 o) ~4 C% |, C0 w4 F
5 W6 c5 |3 \! e; a1 W2、解决提出问题的人 5 y2 P* y/ `! K/ o" N1 t* t ' M" E6 |" v8 O! h6 p- A! u6 W: Y/ G除了让已产生的问题消失,还有一种消灭问题的方式是: & h8 K# `& T' z$ p9 Y% K % _/ z1 t$ ]4 R: I3、压根不让问题产生 & g; f% z) I( E5 D" X2 i % @* H# B! O4 `9 i3 W那何时该解决问题,何时该消灭问题?4 V* \* Y" F4 V/ w! B" [. S % K* B: q9 C4 G+ w% P; @ 消灭问题时,应该消除差距,还是解决提出问题的人,抑或是不让问题产生呢?0 k' a' e: f# v W7 S! _ S : M" m* r/ r& `: C9 ?/ H4 g 下面我们逐一来分析下这三种消灭问题的做法。# c: l% Y! ?& x; y+ X. W# z$ u
9 I4 F/ J0 [9 E02% u/ Q- X+ G6 k; u/ s . p" n, U# k% l( Z 消除导致问题的差距6 B" P0 f/ v) h9 j; \ / _& o, q; q* e i" B 差距=目标-现状。 / A' |6 d6 L5 }2 g5 W ' O) j2 w2 R) t( q' Z+ N$ e: q, U因此消除差距只能从目标和现状入手。4 z7 y3 x2 N4 n. E; u. l . q: w6 }) g3 K' s1 o! p 现状是当前的客观事实,几乎很难去改变,只能改变对现状的感知,也就是扭曲事实。 3 M; L) E6 D" P) T. }& z s& h# f 关于扭曲现实,反乌托邦小说《1984》有一个经典的例子。3 ?' }4 q) u9 d1 U# y9 Q ; B" [- c; \$ w; S4 n/ O4 C4 @ 因为连年战争,大洋国给国民的配给连年下滑,1984年的巧克力配给定量要从每周三十克降低到二十克。 % F) T: c$ F0 J0 N) C8 P5 g3 Q' U* N9 a5 X* i 为了避免民众的不满,大洋国的做法是反复宣传巧克力配给定量提高到了每周二十克。 , t% u! v7 }, P4 x5 P( n1 b/ C% N2 o8 N- V) y4 A! I! Z 在这种扭曲现状感知的情况下,没人记得之前的配给是每周三十克,甚至有游行是为了感谢国家将巧克力定量提高到了每周二十克。 2 S: O/ c/ M; u3 D- ?' R+ X& b$ y h8 x ▲谎话说了一千遍,就变成了真理 / f, U, a7 z, _( k5 B1 a0 Y9 z4 U: M3 c+ W8 D9 m 不过这种扭曲对现状的感知以消灭问题的方法充满着自我欺骗,不是咱们提倡的,对我们来说,更好的消除差距的做法是从目标入手。, p% }$ N. v# t# L* G3 O
# K3 U' I7 M9 V) G0 p1 U从目标入手消灭问题主要有三种方法: 2 w: J# Z; ^, L6 f/ \6 Q7 d Y6 X 9 F. Z: c" h9 S5 f% k9 t▼1、降低目标8 K5 y6 Y0 n9 G
* @$ Q- k! u+ W( Z这个就是降低欲望、调低期望的做法。 " f. i% B4 \! \8 P2 y! q, N" I$ p& y5 X f8 k- u* w 很多问题其实都是因为我们设定的目标过高而造成的不必要的问题。 1 H( P5 M2 @3 y5 n4 Q5 H3 G3 j M . s# ?% s5 z6 u, U k0 G2 T6 D: `比如,我月收入1万,但预期月支出要1.2万,2000元的收支差距就带来钱不够花的问题了。 U8 J7 I: Z/ f* c: T. _; V5 a& s) f2 E, [3 S* j5 \* l 但如果我目标变了,不再要求一定要有车了,车贷、油费、停车费这些就都没了,每月支出只要8000元,2000元的收支差距就消除了,钱不够花的问题也就消失了。& X$ `3 B& i* N. e4 _/ ] {- N& L 6 J, _1 z- [2 x3 i; R' t ▼2、不在此时处理 $ ~3 L9 i! W: ~$ S. V1 ]8 i0 d M/ [& U( B 有些目标确实不能被降低,但却不一定要现在就处理。 / J( l9 j7 E0 D! m+ _2 F- Z- z5 E7 A" U* x' _, g 拿开公司来说,如何给员工创造各种工资外的福利确实是一个要解决的问题,但如果你在刚创业起步时就将精力放在这儿,而不是专注于如何赚钱活下来,那解决这个问题反而就成了问题。 * W9 {: s$ N2 @1 f# o \) n3 m1 b: h# Z6 n 先不管这个福利的问题,暂时放着才是更正确的做法。这就是所谓的不在错误的时间做正确的事。! G5 g L: q4 x1 y6 h ( u# i# C) Q; X4 ^ ▼3、转移目标 & A2 U1 K4 t3 P2 k% \# ^4 n) t- P8 l; ~ 还有一些目标不能被降低,也不能换个时间再解决,这种情况下就要考虑能否转移目标,寻找替代解决方案了。 & I8 r4 h; Q! e$ U/ Y) C L7 u! }) s4 z- I, W" E1 |1 ^比如,某织布厂,因为机器小故障,导致整个车间当天织出来的布,布上的绒毛都是单向倾斜的,价值几百万的布完全卖不出去,又不能返工再利用,这个问题怎么办呢? & l8 y9 u0 C1 F, `1 z m 8 A; S8 w# [0 @$ t6 w; l% a: ^这批布想贱卖也没人要(无法降低目标),又不能放着不管(不能换个时间再解决),如果这时放弃当布卖的目标,改成做刷衣服上面绒毛的工具(或者洗碗布、拖把等),换个目标问题就解决了。 ( a: T/ C- P8 p4 J$ f- F + ]% G9 L2 w: N8 ]1 y1 `以上三个方法就是调整目标以消除差距的主要方法,你可以通过下面的自检清单将这三个方法融合在一起使用: / p, P# ?) c/ j4 }$ _0 ?( F" s R- v+ | 1)这个问题是否真的“存在”? 3 | D6 w5 c6 z- ?3 b/ o' m- N+ ^* ?" ?8 H! F+ }, {9 O 2)这个问题是否现在必须解决?+ o* O4 o s; S2 @ P& T k5 d
% `( P$ s3 V1 m- l2 U3)这问题是否可以在简单的改变某些“设计”或者“思路”之后,不复存在? , Q3 n7 F: y& ?! ~/ p1 O 7 X8 V0 T2 Z! o; F2 N03) X- g2 j% M( y6 D ( N/ Z. \) H) V" K3 ` 解决提出问题的人5 \& m5 o$ f% k# m& J; m/ N: L # K# N7 H. |6 Q/ R/ _' z6 G& @ 所有问题的感知主体都是人。1 R( u, j' R- N; S: N5 w% u, L
& I" a; m' l/ Z" m$ J( W. _因此,消灭了对某个问题有感知的人,这个问题也就随之消失了。7 ^: K/ O) \; P2 T7 n
0 t4 a% b" d) ?4 R比如,你身高1米6、体重130斤,身边的朋友都说你太胖了,要减肥。 7 A* k, @% o: m4 z6 h7 X" i- { 6 Q3 F# D+ d8 N% E但你不想减肥。0 x; M$ c J! o9 _/ c, m$ A! X3 @
. k( q+ i6 i6 A8 ?0 g6 X. J; J于是,有一晚你在睡梦中穿越到了唐朝。 + @9 v2 J# u- G& } " W9 {! P9 J5 ^/ u4 g0 T7 c* @8 s到了唐朝,你有了新的朋友,她们都说你一点都不胖,还催着你再多吃点,因为跟杨贵妃比,你还轻了5斤呢! 9 }! w: s: m; v9 x f; L* r. o6 C9 ^, k 你看,解决了提出问题的人(说你胖的朋友们),问题也就随之消失了(你再也不胖了、完全不需要减肥了)。8 S8 q) ?+ v' A
( v6 w- l e/ l `7 E这种通过解决提出问题的人来消灭问题的方式,相较解决问题,在下面两种情况下都更有必要:% {) [4 T0 |, Q' f/ I3 G
% T% I& x9 f% E; o1 V" s▼1、提出的问题无法被解决F4 @' O/ d2 l6 F9 R 0 j' c2 o, s5 M8 {* ^& M Q 比如,某旅游公司因为疫情业绩不佳,老板给几位产品运营人员提出了要求,要每位运营积极去开拓更多线上渠道做引流。# q& R% R+ j2 x
. I0 x* Z9 t/ V6 \/ A其他人都没有意见,但有一位运营的同学提出了疑问:( ?& i/ |6 j; Y/ l3 \8 R: ~! B
2 c5 x; N8 n2 T* N1 S“老板,针对近期业绩不好的问题我也做了分析,我认为问题不在我们运营这边,而是在产品开发上。”% t" _6 w3 `! Y* S . B1 g, Y5 _! U/ J5 y8 ]: ? “咱们的旅游产品未针对疫情做调整,还是疫情前的那一套,我们再怎么做线上引流也没用哇,如果咱们能开发出不受疫情影响的产品,那业绩分分钟就上去了。” 8 {9 N, S, W- ]! ]0 Z - V1 C1 M/ P$ `+ r; K: B如果你是老板,这种情况下你是去解决这位同学提出的新旅游产品开发的问题,还是解决这位同学本人呢? 6 b. Z, i4 q, s O7 o7 I 0 g0 ]9 y6 _5 ^5 P' L更好的方法肯定是解决这位同学。5 |& ?" Z6 x! K/ O K % V, u0 p7 i* z. M. {4 v& e. N4 C& C 如果能开发出不受疫情影响的旅游产品,我还要跟你们在这儿要求开拓更多的线上渠道做引流?! 5 x2 v, C: V3 {7 m , {% ?1 R% Z1 z: L8 Q与其留你在这儿扰乱军心,还不如请你走人,让其他人更专心地开拓新渠道。. q7 z8 r- A9 G7 \4 L0 ]* q! P- d( { % [, @6 N! R2 H0 A1 j ▼2、解决问题的成本高于解决人. b$ y; b9 G) W# P; g$ q g , s- M' R- ^% o2 P( v" A* K" P( K 比如,你给五个人做饭吃,其中四个人觉得咸淡合适没有问题,但有一个人总认为你做的菜咸了。 6 _5 ?, s( Q0 ? , f2 D$ Y3 n5 [/ E9 k; L, L' e如果要解决这个问题,方法之一是:! I; H" d1 O* _$ v+ l% E: ~
) Q2 ~! n0 j0 Y# y: A基于这个人的需求,将所有的菜都少放盐甚至不放盐,再给每个人都额外配一个小盐瓶,嫌淡的话就自己再加一点盐。& u U0 ^, z6 G$ K- I
, l1 v% }& w1 v! b0 w( Y( ?方法之二是:$ K! \: [* e1 }* S: s, u' S
% l8 [) h; g2 r) l你所有的菜都做两份,一份少放盐专门给说咸的这个人吃,另一份保持不变给其他四个人吃。 % x' Y& q) ~: s& _: B7 B7 \8 P+ p: B# I. f8 j# f 无论是上面两个方法的哪一种,都额外增加了不少的麻烦和成本。 . x: k' k9 ]8 y7 r% g6 t! Y 5 U# K; t a( L+ b6 ^4 L但如果直接解决说咸的这个人,不再给他做饭了,让他自己去其它地方吃饭,这样做饭咸的问题就没了,什么都不用改,你还可以省点力气少做一份。% i4 u& o$ `4 _9 d, C/ L 3 c0 y3 E8 T% f) W 040 x7 U3 ]3 a8 ]& R' M " _4 W( x8 G- c 不让问题产生3 O" W/ |" X) G* _
4 M# ~; x; G4 G& D1 j; k* r4 d5 T! H5 n消灭问题除了让已产生的问题消失,还有一种更高的境界是不让问题产生。5 P# |- t9 ^) Z+ V ) n, d$ N: l2 f0 z/ X 根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。” # c% t) Y7 U7 m8 b% C h ! s, ^# N5 K4 X; {% ]+ Q魏王不解。1 R/ {6 A9 {! X2 A x # ]/ r* |/ B2 h1 F0 d! K 扁鹊解释说:”我治病,都是在病情十分严重之时。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或治愈,所以我名闻天下。”4 X- J. y% W* ~! m5 \ ) ]; K; j& h; G! N" L) T. I “我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。” ! V9 ~$ v* P8 F1 p; {6 ], K" P# e. ~1 [$ b “大哥治病,则是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”. v% P d* ?; K7 n( O& H3 ]9 M
- p6 ]% j& Z' m扁鹊大哥消灭问题的做法就是不让问题产生。) B( x/ J/ p* @6 s, ~$ M* A
5 R2 G& U l1 p% @6 s要做到不让问题产生,就需要能够预知风险、提前做好规避。. I5 k7 i. \, v% r2 I/ d5 d ( r2 m9 n' |1 V 首先要有风险意识,不要对所有的事都是乐观估计,而是要能对关键风险提前做出评估。2 e, r0 U. }3 T. s, ] - G( ^0 |5 F* S5 O 项目管理中,优秀的项目经理管项目主要就是管风险: ) U# [+ _$ A, N4 y6 i) m" T/ X N" Z+ R9 L4 z4 V 管有没有进度延迟的风险? 9 l% p: _* L. X9 J( n. r1 |0 Z: B4 ]# a6 g4 V 管有没有成本超支的风险?% O( X& j7 ^. I : F$ V2 W; z" \+ E& h: a# h& }, U 管有没有质量不达标的风险? + g9 ?; E' ?8 h* |/ Y% T, S6 z1 q1 ~! h3 k1 ]+ h: Y8 _. a 管相关人利益是否未满足的风险? 2 @/ ?' [7 s2 G/ Z% b* c- ~! }, l: {' a/ W8 q. m6 O% J5 _) S7 q 管团队工作是否高效的风险? " R! d8 x! T+ C& J & U D3 ~8 t2 B7 @& [……/ l6 P& L; V N- n& B0 l8 k ^1 L
9 ^' v1 P7 Q5 `* w为了能更好地用好风险管理,你可以构建出一个常见风险的框架,必要的时候对这些风险提前评估发生的概率及可能的影响,从而提前给出风险应对措施。& v" \% W+ d! q
4 M0 G* Z* m0 t3 Z9 Q; o8 f05 * S) u; j9 y! k% q: S. T6 S+ i8 }0 I+ H+ S- W0 K 小结 & g" U' {; l6 \+ f& b" M; Y! l4 O9 s" R# E 解决问题的能力很重要,这是一个人在职场立足和快速晋升的关键。x2 G3 |% O) F8 y. o( Y# u" y( n
. H# z& L, n0 F9 ^/ P但到了更高职位后,消灭问题能力的重要性就逐渐高于解决问题了。$ |+ L4 n+ z" E& k/ E$ g
h* g8 u! B4 I7 T因为对高层领导而言,面对的更多是“做什么”“不做什么”的问题,而不是“怎么做”的问题。 8 d/ o) h0 z! i$ D: ~( D! U4 @' b& _( Q/ [) H, A 比如,将公司的战略资源耗费在非战略机会点上,在错误的时间做了正确的事,这些错误都会极大地影响一个组织的发展,甚至会影响一个组织的生死。 . l% Y& S' ^" S9 Wu! s* l# l# Q9 V4 _ 如何消灭问题呢?7 Q* a. T, [" p* c7 ]% c- J4 ~8 a7 O4 i
( d/ W$ @/ i. e- a# @2 O: d5 [: {介绍了三种方法: + U. [. ~5 g0 e+ \. { , ?& _( S! g4 a `1、消除导致问题的差距' X" p; t i) i - Q! {2 f$ H* c l9 D 2、解决提出问题的人1 G0 s$ \" `3 E9 l 7 e# f' G& K/ ?' O- a% W 3、不让问题发生4 Y6 @7 {! i5 @. V0 e/ R3 m9 j) } r2 |; r2 k! v) E2 Q: D% }; `3 [, z 每一种消灭问题的方法都有其必要性和不可或缺性,希望你能早日用上。 # D' S! d; I& s% }/ | B% @0 e8 x: G: g9 D
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