【魍生技】小微企业如何管理技术文件——①概述

魍者归来

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写在前面的话：企业技术文件的管理是一个看似简单，实则繁杂的问题，这个系列的帖子，旨在帮助初入小微企业打拼的新人工程师们，了解技术文件的常规管理方法，可以有取舍地应用到日常工作中，解决当下的一些微小但耗费心力的问题。

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分类：

技术文件按受控程度可以简单分为：受控文件和非受控文件。受控文件需要纳入质量管理体系的追溯系统之内，考虑到小微企业的质量管理体系普及程度，本系列只做简单的介绍，基本实现责任追溯即可。

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技术文件按保密程度可以分为：保密文件（有不同的保密级别）和非保密文件。对于小微企业来说，保密管理几乎不存在，所以可以简单的将技术文件按如下原则执行——所有形式的技术文件，只提供给直接需要者。（后文会已图样和BOM表作为示例，进行说明）

技术文件按介质可以分为：电子文件和纸质文件。前面那句是废话，后文未特殊说明的，均指纸质文件。

技术文件按应用类别可以分为：技术协议、技术合同、设计任务书、设计评审报告、验证报告、模型、图样、BOM表、工艺路线表、工艺卡、工艺指导书、工时表、工单、检验报告、鉴定报告 等。

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一个概念：

文件簇：技术文件不是单一、孤立的，文件之间都是有机关联的，全套关联的文件，可以称为一个文件簇。（由于没有必要上一整套质量管理体系，所以应该根据企业的实际情况去筛选，需要的关键节点。后文的示例，也是以精简后的文件簇为例。）

生命周期：技术文件的简单生命周期如下所示（后文也基本会按照下图顺序编写）。

一点儿题外话：本质上，这个系列是站在技术人员的角度去考量的，是为了尽最大限度地框定技术人员的责任，从规则上避免不必要的背锅。本人接触的公司和相应的规章制度毕竟有限，谬误之处欢迎拍砖。

韩寒11

要是能再简单点就好了，小微企业可能就几个人，而且一个人身兼数职，想要规范化管理不太容易

kayex

现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂，做的东西还差不多，有些甚至还一模一样，国家应该严厉查处这种人，查到立马没收全部收益，再关个十年八年的。

魍者归来

韩寒11 发表于 2020-7-8 21:22
) K) {$ C( E$ V( ?4 S要是能再简单点就好了，小微企业可能就几个人，而且一个人身兼数职，想要规范化管理不太容易

规范化很难，但技术人员要尽可能自保吧，也能减少一些工作的障碍就更好了
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魍者归来

kayex 发表于 2020-7-9 11:19
1 m* e4 [$ }9 i. H4 H现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂，做的东西还差不多，有些甚至还一模一样，国家应该严厉查处这 ...

0 L$ ^- `) [4 a' Q3 d; w& n这个短时间内是不能的，因为国家层面在做的也是【反编译】这种活儿。本质上《专利法》《反不正当竞争法》等就是为了处理类似事件的，但是目前还不能大面积铺开，太多小企业都是这样活着的，维稳。

远祥

以我们集团公司而言，凡事下发到车间的都经过文控盖章下发，公司内部没有不保密的资料。

cxmx866

2020年7月18日 09:48:09

真心学习者

谢谢

魍者归来

远祥 发表于 2020-7-10 13:19
: W1 h/ A- i3 d以我们集团公司而言，凡事下发到车间的都经过文控盖章下发，公司内部没有不保密的资料。

4 |. G+ l7 c; c: K2 r+ F保密等级不一样，有的也是保密部门懒政，不爱区分，统统都打上保密章

bobo569

楼主请继续