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【魍生技】小微企业如何管理技术文件——①概述

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1#
发表于 2020-7-8 16:44:12 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 魍者归来 于 2020-7-8 18:58 编辑 + [& b9 x+ l! r8 U& `: O3 i

8 u. W! ?7 m5 Y8 o" y
写在前面的话:企业技术文件的管理是一个看似简单,实则繁杂的问题,这个系列的帖子,旨在帮助初入小微企业打拼的新人工程师们,了解技术文件的常规管理方法,可以有取舍地应用到日常工作中,解决当下的一些微小但耗费心力的问题。

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分类:
技术文件按受控程度可以简单分为:受控文件非受控文件。受控文件需要纳入质量管理体系的追溯系统之内,考虑到小微企业的质量管理体系普及程度,本系列只做简单的介绍,基本实现责任追溯即可。
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技术文件按保密程度可以分为:保密文件(有不同的保密级别)和非保密文件。对于小微企业来说,保密管理几乎不存在,所以可以简单的将技术文件按如下原则执行——所有形式的技术文件,只提供给直接需要者。(后文会已图样和BOM表作为示例,进行说明)
5 T" V) k1 V. ~. S0 ~
技术文件按介质可以分为:电子文件纸质文件。前面那句是废话,后文未特殊说明的,均指纸质文件。

' X1 D: Y0 b* K" G4 `
技术文件按应用类别可以分为:技术协议、技术合同、设计任务书、设计评审报告、验证报告、模型、图样、BOM表、工艺路线表、工艺卡、工艺指导书、工时表、工单、检验报告、鉴定报告 等。
4 h% S% K8 k% r
一个概念:
文件簇:技术文件不是单一、孤立的,文件之间都是有机关联的,全套关联的文件,可以称为一个文件簇。(由于没有必要上一整套质量管理体系,所以应该根据企业的实际情况去筛选,需要的关键节点。后文的示例,也是以精简后的文件簇为例。)

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生命周期:技术文件的简单生命周期如下所示(后文也基本会按照下图顺序编写)。
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, ?! [7 Q4 c" e4 [6 `% F$ P  x# Z
一点儿题外话:本质上,这个系列是站在技术人员的角度去考量的,是为了尽最大限度地框定技术人员的责任,从规则上避免不必要的背锅。本人接触的公司和相应的规章制度毕竟有限,谬误之处欢迎拍砖。

- g% j% w1 `- U$ I1 R

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2#
发表于 2020-7-8 21:22:59 | 只看该作者
要是能再简单点就好了,小微企业可能就几个人,而且一个人身兼数职,想要规范化管理不太容易
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3#
发表于 2020-7-9 11:19:25 | 只看该作者
现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂,做的东西还差不多,有些甚至还一模一样,国家应该严厉查处这种人,查到立马没收全部收益,再关个十年八年的。
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4#
 楼主| 发表于 2020-7-9 11:21:16 | 只看该作者
韩寒11 发表于 2020-7-8 21:22
4 U  f' a- J2 z3 N, ]8 A  [4 K要是能再简单点就好了,小微企业可能就几个人,而且一个人身兼数职,想要规范化管理不太容易

- X* x& b0 C7 z  T规范化很难,但技术人员要尽可能自保吧,也能减少一些工作的障碍就更好了$ K3 k  L" b0 L9 K" c1 d
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5#
 楼主| 发表于 2020-7-9 11:23:09 | 只看该作者
kayex 发表于 2020-7-9 11:193 ^7 {! T' M* \7 j
现在做企业最怕的就是自己厂里人跑出去搞个厂,做的东西还差不多,有些甚至还一模一样,国家应该严厉查处这 ...
. e# ]  L! L5 ^8 C7 d+ V% i: K- `
这个短时间内是不能的,因为国家层面在做的也是【反编译】这种活儿。本质上《专利法》《反不正当竞争法》等就是为了处理类似事件的,但是目前还不能大面积铺开,太多小企业都是这样活着的,维稳。
/ q: z6 s& L: v/ t' w
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6#
发表于 2020-7-10 13:19:18 | 只看该作者
以我们集团公司而言,凡事下发到车间的都经过文控盖章下发,公司内部没有不保密的资料。
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7#
发表于 2020-7-18 09:48:29 | 只看该作者
2020年7月18日 09:48:09% {8 c8 P, ?* ?; @# X

点评

Mark  发表于 2020-8-11 11:49
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8#
发表于 2020-8-10 20:11:09 | 只看该作者
谢谢
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9#
 楼主| 发表于 2020-8-11 11:47:53 | 只看该作者
远祥 发表于 2020-7-10 13:19
& H0 U# h8 ^$ s以我们集团公司而言,凡事下发到车间的都经过文控盖章下发,公司内部没有不保密的资料。
7 m$ N5 f3 i. e: u  U
保密等级不一样,有的也是保密部门懒政,不爱区分,统统都打上保密章& |- S6 }. Y, d
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10#
发表于 2021-2-16 08:21:02 | 只看该作者
楼主请继续
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