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乌龟图分析要领提示% j+ t) D2 m5 |' {' x5 S/ U6 e 1 ?9 G. ` e: S, W# n; V, x) p 一、分析前的准备 , U9 }; G! B8 p9 I. X7 e+ B1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)! }, b" _; E* Y# R8 S! r$ u 2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.8 X p6 O9 j) @+ K9 z 3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.- t$ i9 J$ u5 w) ~' N/ o 4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁. 8 c* {4 `* w( M& E" l二、 乌龟图的图解说明 $ Z4 M& |- f* Z7 ~0 H板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.9 Y4 K9 k6 B! E9 u- E 板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。) \3 K' R" T, T! v. W- a1 ^- }# m& q 板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。 ) K$ ?2 F+ I- v板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.) n" P# f* H' f& L& x 板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.7 V& d0 t. T& f+ Z k6 B# G 板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求. 2 z2 v L+ m1 Z/ u& ]板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.* U7 Y/ v) Y6 [8 {1 S% B 三、 注意事项/ W+ |! @( f0 g- c/ |. n1 [' M- L 1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。 ( F/ z; C! h+ v' X$ V0 |3 f: }2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。 ' M! w7 Q5 P1 q; w: v% ?3. 板块3涉及的是公司的管理过程。 , n( L3 t& m- \4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。C# T. U7 B. y8 D/ B$ r6 O6 `: a- v 5. 板块5包括期望的目标。 |
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