外贸就是和老外做生意,挣老外的银子。一般的操作流程过程如下:
4 k$ G9 @ U2 Z0 \) r$ c1)和老外谈生意,接订单――6 ~9 f" R7 q7 T7 o
2)备货:下订单到工厂生产或采购――
$ S0 m1 W4 s) Q4 ~# k3)向海关申报出口(“报关”)――
! X1 y$ @! i& C' H: N5)把货物运输出国,交给客人(“货运”)――
3 L6 X4 T) m( j6)从客人那里收钱结汇(“收汇”)―# |6 O+ N- Z" Q& G
7)向国税局申报(“退税”)。- {. `: `- d9 @8 X
在这里边,很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险,银行帮你“收汇”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了,但是你也要了解一些这些流程,不光有配合的问题,里边还有费用问题。) ]9 Q1 u+ E) ? u L( q+ x
第一步、和老外谈生意接订单
/ N( ^7 b1 h: z1 g# d这里有四个内容:a,客人怎么来?b,报价怎么报?c,合同怎么签?d,钱该怎么付?
g8 w& J! A" j) |7 Ra、客人怎么来?: F8 C6 h( K' V2 A
有几种办法,主要的有,一,网上吆喝,找买家。二,参加展会,揽生意。三,全球鹰外贸,主动开发。相对而言,自己网上找客人效率低,成交率低;展会费用高,成交率高。还有其它找客人的办法。
' p' R5 v4 f& Q网上一边找客户一边发布信息,在中文的贸易平台上,你招来的都是国内的贸易公司,但也不要都放弃,说不准有的还有用;要上国外的贸易平台,若是你的邮箱里有Enquiry,说不准你的生意来了。
( T" s8 l" H% f" N9 T+ `展会就比较直观了,国内的有广东的广交会,上海的华交会.国外的就更多了,就服装而言,有法国(TEXWORLD)、德国(CPD)有两大著名的展会,仅在德国还有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、0 L J5 G4 e$ a6 J4 V; E
Hamburg、Sindefingen。。。。多了去了。若是有老外前来询盘,你就可以跟老外当面外讨价还价了,这就是要报价了。狗狗比较喜欢跑展会。怎么样,哪位愿意让狗狗做你们的代理商。哈哈~~, h% C, ]/ M% O6 o* y( O8 R) \
小提示A3 c# F% g* M4 ?& [! b5 ?0 i
尤其是在网上找客人的业务人员,你给客人的mail 等信函是被快速阅读的,如何吸引人和得到回复,那你的mail必须符合当地的特色,比如说你按欧洲人的标准来写,那将是被认为你在了解欧洲,是“courtoisie”(礼节)。同时信函不要写得太长或太短;不要忘了写自己的职务和名字;不要忘了很多老外对中国是一无所知的。: }# t; s. s$ N) B4 z( g. P9 a) I4 m1 m
小提示B
$ K+ K Q$ U7 ^, r+ b, ~跟中国人一样,老外也看重着装,对于去欧洲参加展会的外贸人士来说一定要注意。欧洲人对这点非常重视,特别是法国英国意大利,观念是根深蒂固。虽然他们嘴上从来不说,却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说,狗狗虽然平时穿的象丐帮弟子,但在这种场合下西装只穿深色的(黑色的是丧服,不能穿滴),衬衫是白色,浅蓝,淡粉红,领带和袜子也是深色的,而且领带的图案是保守的。我看到过国内的高级人士穿着实在不敢恭维,穿西服居然还穿白袜子,领带上居然有自己公司的logo。。。那个做派就更不谈了,没品,老土!8 ]' p, u7 } r7 |# Q3 V
小提示C
" {, s$ t* l! l5 q1 u4 [: t6 E去欧洲参加专业展会要精心准备,一个好的展台,一份好的小册子,一个好的团队。。。而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里,那样是找不到客人滴。和客人的良好沟通,招揽更多的眼球关注,是要认真地做好准备滴~~9 M/ y( t' y- v8 z( w. i4 B& a
b、报价怎么报?
' `# Z p; n, y! W+ |报价里有什么内容呢?货物的成本+其他费用+利润。
( a/ H# p" n6 ?1 [' a& p+ t7 f以一单服装为例,货物的成本就是采购服装的价钱(如果是让工厂生产的话,就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。 其它费用就是运费(价格条件里有说明)+杂费+报关费用+公司日常开销费用。。。等等。 利润就是自己挣的钱,有两部分组成:从老外那里挣滴+国税局的退税。所以在搞清货物品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之时,要搞清报价里还含有哪些东东:
" ~$ q& V* T% Q/ F一、汇率6 C. q0 L; h z( n/ v7 \& H
外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是:1美元兑换6.7圆RMB。若你卖给老外1000圆的货,换算成美元就是153(1000/6.7=153).
3 [9 n+ ~7 Y z二、价格条件6 c6 X. Z) d m1 o5 I: c
这个东东其实就是运输和费用的问题,由于交货的地点不同,产生的费用不一样,国际贸易一般以港口码头作为交货的地点,常用的有几种:
2 _% ]. N# y! r0 h; ~( T) v1、FOB。即在中国的码头交货。FOB = 货物的价值 + 国内运杂费 如约定在上海港口交货,就叫做FOB SHANGHAI 在这种条件下,除了货物本身的价值以外,还要加上把货物运到上海码头的运费和报关出口手续费,以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成本的一部分。3 s# k, A1 L+ y, _, J) m
2、CNF。即在外国码头交货。CNF = FOB + 远洋运费 如约定在美国纽约港口交货,就叫做CNF NEW YORK 这种条件就是FOB价格之外,再加上货物运到美国纽约的海洋运杂费。
8 ^: L3 z N* ?- a& g u. \' A3、CIF。也是在外国码头交货,只不过给货物买了保险,途中损坏可索赔。CIF = FOB + 远洋运费 + 保险费。或者 CIF=CNF+保险费。
/ r" D m% m1 M1 ~! n因为货物的类别和交货地点不同。保险费也略有不同,保险费的多少由保险公司来定,保险的种类也有几个,但我们通常都用一切险:无论出什么事情,都由保险公司都替你扛着。
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