介绍一种快速编辑pdf目录的方法

第15军军长

现在我们肯定经常会看电子书。有时，希望给pdf加上目录，这样找起来就方便。但是手动一个个添加很麻烦。如果是一本书通读下来，那边读边做。读完也就做完了。但是如果我们不打算全读，或者目录很多，怎么办？比如机械设计手册第5版。目录就有18页。经过我一个晚上的研究，现给大家分享经验。
& ]6 Y0 H! _$ ?1 x9 `; Y3 q我们需要准备下列软件，一个是ABBYY fineread，一个是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy将pdf转化成文字，然后在word里进行查找替换（这是重点，难在替换的顺序）

" F- Y0 h0 l1 i  n! T- l! R
8 z) V3 I* c/ G1 f) d) P$ T利用freepic2pdf，我们将pdf的目录提取出来，如下。我们注意到，目录是树状的。所以，我们只要按这个格式将目录写进txt，然后再用free把txt文件再贴进pdf就可以了。篇与章之间是差一个制表符的，也就是按一下tab键。这样就代表了一层。注意是tab按一下，不能空格去按两下。
; d, v5 q  D8 X( c, a
8 D5 ~- c! h* v$ d, @' O8 K  J将目录导入abbyy，由于abbyy导入pdf是将整个pdf文件导入的，如果直接将设计手册导入，那文件会很大。所以我是先用虚拟打印机将目录那18页提出来。abbyy的识别率是比较高的，至少能识别85%吧。所以我们改动的文字比较少。

将文字提取，然后保存成word。这里有页码，但实际上我们现在并不需要页码。这是我前面实验时截的。我们可以在abbyy里选择提取范围。

, H/ x* ]8 @/ c% C) T- R将文字校对修改完毕。然后，我们要后我们把他复制粘贴进
$ r: ~% d: C  o' @7 D

第15军军长

我把目录的txt文件发上来。手册太大，不发了
) A! F: g8 Y; `( H$ d" p6 e: n
9 s0 B" a# H, q8 X( {4 a; D

843694568

第15军军长，才是个上校？而且，不务正业，乱发帖，泄漏军事机密！！！

第15军军长

seekfor 发表于 2015-6-13 13:05
ABBYY里面可以直接校对修改文字；
你这个只是把目录文字提取出来了，没有简历链接吧?

/ E7 F7 e. Y8 q4 p8 z我没写完，保存草稿他就给发出来了。现在已经写完了

第15军军长

我保存草稿，为什么就发出来了？
0 \( r* ?- x% I. w我们把他复制粘贴进excel
: B5 }& ^6 H( @6 r8 ^
然后，用abbyy将目录的页码提取出来，然后在word里修改好，再贴进excel里，页码贴C列，再看一下，书的页码对应的pdf页数，在B列用公式加上。这就是pdf的页数。

弄完后再 把他们复制到word里

; n& H0 J* c% d现在，我们要按那个格式把他们分出层次来。我们用查找替换。查找替换有个高级，下面有格式、特殊格式。我们查找里选择特殊格式的“任意数字”，替换为：“制表符+查找内容”。这样，全部替换，所以数字都会右移一格。但是这样不行，因为我们要移的是1膜片弹簧 2膜片弹簧这些，而页码是不移的。所以，我们要把他们区分开来。我们注意到，这里页码只有3位数和4位数，所以我们查找“^#^#^#^#”,替换为："^&"格式选绿色。这样就把4个连着的数字变成绿色，比如1234，他就变绿，而123不会变。然后再查找“^#^#^#”，同样替换为绿色。这个顺序不能反。因为你要先换3位数，1234他就会把123变绿，而4不变。你再替换4位数，1234的4就不会变绿。

/ A+ w) _" o- v" ^9 ?. X+ |这样换了之后，还不行为什么呢。
标题有这么几种结构
1
. P& \7 ]" j9 i! J& Y' K% g1.1
" Q; e+ G- ]* V# t, q( {1.2.1
如果直接替换^#,1会变成“   1”，但1.1会变成“  1.  1”这样就不行了。所以我们对这些也要区分开。
查找“^#.^#^#.^#^#”,替换为深红（颜色随便选），再依次替换“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。这里顺序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替换，3就不会被替换，那么后面移的时候，1和3就会分开了。之前我的失败步骤就不赘述了。然后替换3.2这样的。最后替换3这样的。这个顺序也不能反。你要先替换3.2这样的，那格式就是“^#.^#”，这样就会把2.5.13里的2.5给替换了，后面就无法替换13了。因此，我们用这个办法把几种层次的给区分开了。

4 E9 A# X& {; f- K) N; S
% P% H. Z' U8 @& o, }  K! b* g然后，我们查找“^#.^#^#.^#^#”，深红，替换为：“^&”,这里顺序和前面那个一样，先两位后一位。至于层次的顺序，没关系，因为有颜色区分。这样，我们就把层次给分开了。然后，检查。结果发现，标题里面有数字。那个数字也会被替换掉。这个只能手动改颜色，但这个并不多。手动改也快的。最后替换完就是这样的。

全搞完后。复制到那个txt里，然后用freepic2弄进去。
5 Y; Z7 B7 @5 \5 m  U5 w  D
. n" f  D* \9 ^! Q% D2 x弄进pdf后，就是这样的。随机抽查几个，完全正确。

# b, |3 ^: J7 z. _这样，我们就对一个有着18页目录的pdf文档完成了目录的自动编写。虽然这样也很耗时间，但是相比纯手工，效率提高了很多倍。主要时间是用在文字的校对上。
# d- b1 `9 p: e9 m
; J, c$ @9 p- b7 I* S

山中渔人

学习了！

seekfor

ABBYY里面可以直接校对修改文字；
你这个只是把目录文字提取出来了，没有简历链接吧?

yjlcmiw

非常好，谢谢。

wanliruyi

学习了。