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我进新企业的奋斗历程之二(一个月)

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发表于 2012-11-29 17:23:21 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
前贴连接:http://bbs.cmiw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=295128&extra=page%3D1/ H$ d* {1 D; n, N. B

8 D0 [9 G3 E7 h% C& a5 P" t后二周我做了如下工作:
1 h! L: W# y3 V3 d; |# _+ S7 S1.将车间沉淀了几年的库存呆品区就是烤箱下边清理出来了,并分类放了物料清点好了数量,以备以后有同类产品时减少加工量。/ o  J/ v% u6 G% D3 ~0 E( R# C
2.继续早会宣传教育5S工作。整整顿。' X$ _/ P2 H& a
3.给班长开会,说明利害及发展空间。效果还好。从当天下午的工作产量可以看出。
, n" {$ \3 _2 ^# B" Q0 G4.研究产品做工序卡片。让工人明白工艺,产品,数量。做到新人也能上手。
. ~; j6 r2 L& g. O. y5.针对领料,物料管理做了制度规划。. C$ f0 B4 q9 }# m
6.生产日报表的不断完善。目前都由班长写了,很详细。为下步工作打了基础。
) p/ t7 m/ a: E0 p3 w* \; P- C8 p/ P9 a. R7.培训了现场的7大浪费。申明以后不准多做产品,必须按单生产,否则处罚。. K# {$ m$ x2 \' k0 _9 i. u
8.主要11月工作计划:
序号
主要工作内容
1
车间员工6S培训。每周三次早会,宣导,本月为整理,整顿,安全。
2
车间各工段工序作业培训
3
车间作业流程图及质量控制点图表
4
机器设备定人保养点检
5
车间报表及周工作计划执行

. [& u" Z- G5 q9 Y& a+ T: @& S9.建立了生产周例会制度。  O% D9 p+ M- W% O
10.工艺卡
产品工艺流程卡
生产单号
 
产品型号
 
零件名称
 
序号
工序名称
工序内容(尺寸)
数量
操作者/日期
不良数量
备注
 
 
 
 
 
 
 
: ^& p6 [- N  W$ a9 l. `8 A+ L. z: {
7 k: z# s- E8 j' B
( h+ o& e) \9 `7 B8 Z) t) C3 T

; t2 I$ o1 D& W. ]

点评

过两天恐怕就得又乱了,关键是保持!  发表于 2012-11-29 18:31

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16#
 楼主| 发表于 2013-1-8 21:18:26 | 只看该作者
新主管如何生存?! H; W0 @0 W8 x2 |( |& a
( _, ~9 c' Z: n; N/ Z5 y) \
  身为一位主管不能再像以前只管好自己就行了,必须更清楚上司与部属对工作的期待,分清楚事情轻重缓急,以决定优先顺序,同时运用授权让员工和自己都能成长,并通过正确的绩效评估和鼓励部属。
% C2 G' ?3 q7 t4 F9 X0 X/ S, `4 q. f1 S; I
  你可能已担任主管很长一段时间。还记得刚升迁时心中的惶恐吗?当时是否希望有人能提供一本圣经,告诉你如何做一个主管?不久前出版的《新主管存活手册》(The New Supervisor's Manual一书,作者沙门(William A.salmon 针对新上任的主管,提出一套实用的建议。
; I: T- y$ B% Z2 u0 C# L! ~& R7 p3 {6 e3 Q  ?* l4 O
  在担任别人的部属时,你或多或少对上司的管理方式不太同意。现在,你已身为一个主管,究竟该怎样做决定?该先处理哪些事情?你可不能像从前那样,只管自己的事情就行。你必须有一个主管的样子,分清楚事情的轻重缓急。必须知道部属在做什么,他们的感觉怎么样,他们对你又有什么期望?+ j7 O% a9 @& g1 m1 {( Z

5 r0 t1 U7 w' I  ■ 先做好沟通的功课
9 c, K* M. ~6 O& L+ A) A% k+ u
" R4 l. D  z$ `  首先,作为一个主管,你应该先做一些功课,必须对公司的发展有清楚的了解,公司以前的业务是什么,现在是什么、未来又有可能要发展些什么、公司的使命宣言是什么、组织结构如何、重要部门之间彼此的关系和互动如何、部门主管是谁,对于这些问题,你必须在心里面有一张清楚的地图。9 d" b, }' E1 W( V- c$ ]7 |

5 d! y2 m% `3 H: u  此外,你必须了解3种重要关系人在想些什么:你的上司最重视哪些事情?他对你的期望有哪些?你有没有哪些权限可以自己做决定?你希望你多久和他沟通一次?他最讨厌的事情是什么?哪些人是他的朋友,哪些人又是他的敌人?0 I/ V, k7 p' T' r% X

* @/ ^3 R, u' n; x8 T3 l+ v  对于顾客,你必须知道他们真正的期望是什么。不要以为你已经知道他们要什么,你必须和他们谈谈,才会更清楚了解。此外,和部属个别谈一谈,诚恳地问问他们,最大的期望和关切是什么,他们希望看到哪些改变。# g9 s# z) A! r5 ^
! N* G- m4 u6 }
  管理大师杜拉克曾说,60%的办公室问题都是因沟通不良产生的结果。要做一个好的主管,你必须好好加强自己的沟通技巧。8 F0 M/ p# ^/ K4 K
8 n) U$ U" a* n  `. E
  你和上司沟通的方式,不能用在部属上,同样地,你对个别部属谈话的方式,也跟你和一群人沟通的方式不同。不论对谁,你的态度都要清楚、开放、诚实。沟通最重要的基础,就是你平常在办公室的声誉、可信赖度,和你想表达的想法。如果部属觉得你另有企图,或者讲话不诚实,他们不会相信你的话。
: |: m& B4 U# g: g. m) P
' `% s" r& n( X0 ~9 s$ E  ■ 设定工作的优先顺序1 h9 P* \8 }" Q6 E* s
& b2 k* x0 y  I" ]8 n% n  b4 @
  作为主管的一个重要工作,就是订出事情的优先顺序。第一线主管最重要的10件事情是:一、决定优先顺序;二、定好计划,分配工作;三、协调工作;四、观察、评估员工的表现;五、根据部属的表现,作出精确而诚实的回馈;六、为员工提供训练;七、处理必要的行政和文件作业;八、向部属清楚沟通政策、流程;九、立即处理问题和冲突;十、找出改善工作的方法。
# G5 t7 U/ i( K* e
. F' {' @/ O9 P" L) X  先和上司谈谈,他希望你对公司有哪些贡献,对你的部门又有什么期望。然后列出完成的时间,这些就是你的目标。订目标的时候,应该要注意SMART原则(specificmeasurableachievablerelevanttimebound 。也就是说,目标要:8 c3 ]( R* ]5 e2 [3 r( j7 |. f1 D
/ M1 N. F. f7 b) [4 j! [( `) S
  一、明确。明确地说出必须完成什么事。; o( t0 w* `% Q

. R4 e! j0 X% n6 z, ?# }& U1 ~  二、可衡量。可以让你追踪做了什么事,什么还没做。$ g8 ^5 g( z8 N9 @

4 q3 _+ T3 a9 y0 q( N/ N  三、可达成。所订定的目标不要不切实际,免得突然让部属觉得沮丧。
2 \& Z" [. V) M6 ~1 ^9 u/ d
( V* K6 F& W6 d8 a3 g  四、相关。目标必须能够支持公司的使命、目标和策略。
) T: B" o# C- V7 l) f
8 s5 u- P3 y8 S  五、有时间限制。决定是否该时间内完成,或者应该每隔一段时间就完成。' L& s- I6 M! I& X! _: M
; L0 U. v- a0 W$ Y5 x
  在拟出优先顺序后,就要列出你的工作计划了。首先应具体写出你应该做的事,这些活动应该是同时,还是按顺序做。把时间表写下来,其中还应该包括人、时间、钱和材料。此外,写清楚可能会发生的问题,例如机器故障、材料耽搁等可能让你无法达成目标。找出最可能发生的问题,想想该如何预防减少伤害程度。3 V" g! J: W1 D) P
( g: C5 ?+ ]7 _, ^. W& P7 ?! {2 S1 L0 w
  尽量把你的计划和上司、部属,和任何可能帮助你的人讨论,确保他们了解自己扮演的角色。当计划改变时,也要立刻让他们知道。
, b6 `& m* e6 ]( D$ g( o- L
% N7 E, I' \9 W+ z+ Y& ?  ■ 学习授权的艺术! d- ^& a2 B+ C8 t; G* D, ^8 F7 }

) F2 c& o8 G$ Y6 o0 w, T* \  想要让日子过得愉快,或者未来有机会承担更大的责任,他必须学会授权。授权不是把一大堆你不要做的事情往下丢,而是应该把你很喜欢做的事情分担给员工,让他们有更多挑战,提高能力。如果你学会授权,还可以让你把注意力更集中放在那些你无法授权的事情上。0 A4 V1 T% n7 b9 E* Z. I
' L3 K  u8 i" J% \
  什么时候授权?当你有信心员工准备好承担这些责任的时候,想一想,他们对组织目标投入吗?他们想不想要接受新挑战?要办理的事情很急迫吗?
' |3 [$ o7 I. ~: s% a( {6 S& A: y* |
  把你目前的工作列出一张表来,决定一下那些工作上司会特别注意,哪些工作还需要教导员工,把这些工作留着,其他就是你可以授权给员工的工作。把哪些表现不错的员工,和这些工作连起来。哪个员工适合哪项任务?最困难的可能是哪个部份?怎样激励他们去做?/ U( M9 {0 @" k5 @3 x
" _% x7 t; v& _5 U7 S+ Z4 c* {# G$ j
  决定之后,告诉员工你的想法背后的原因是什么,清楚让他知道你希望他完成的工作是什么,以及他有多少权责。例如他做每个决定之前都必须和你先讨论,或者他可以在什么范围之内做决定,时间表是什么。
' o$ E# I, G8 J. [' ^- ]' S) g3 s' s* Q
  让员工觉得你对他们很有信心。千万不要把事情拿回来自己做。如果有问题,要了解症结是什么。也许是员工信心不足,也许员工不了解你的期望,也许你的标准太高。找出原因后,在下次授权的时候,就可以做得更好。# f4 h5 U- U* q6 ~1 z

  j6 N" q5 E2 h+ s  绩效评估的目的不是为了替员工打分数,而是把他们的工作和公司目标结合在一起,同时找出员工还没有被开发的能力,给他们支援和鼓励。
6 p3 w: X; z/ M$ t7 A
! t* H/ K, R) L: |, E3 ~+ \  进行绩效评估时要客观,讨论的重点有两方面:员工的工作习惯和结果。工作结果指的是具体产出,例如拿到多少张订单、每小时处理多少份文件、达到预定进度多少;习惯则是员工的行为和公司规定的标准有多少差别,例如员工的操作程序是否不遵守规定、不注重安全、常迟到等。9 _5 ~2 K4 L8 n5 i
* a( N: h/ K3 j9 I+ J
  评估员工绩效时,要尽量具体,用实际的例子支持你的观察。避免说一些抽象话,例如"请改进你的态度"、"你要让客户能够信赖。"但也不要因为一次事件,就让你的评估太正面或负面,或让个人情绪影响判断。每个人都不一样,表现也可能不一样。作为主管,必须认清这个事实。) O0 N3 y$ o% l% m. R8 B& V7 c
) o& `4 q  E3 v' Q: p! [# }
  这些看来简单的基本重点,却是决定一个主管未来表现最重要的基础。还记得你最讨厌的上司吗?他所欠缺的,可能不是什么复杂的理论或技术,不过就是这几个问题而已,沟通不良、不会授权、不懂得如何开会,或者绩效评估做得不好。
7 X0 T& C$ {- s+ T/ w
) R' _% d1 e; N# V! X# o  B' L3 |! @( j  新手上路,请别忘了这些做主管的基本功课。
5 y  _7 P8 \9 }4 `1 {: t& Y
5 ~4 b' P- ]$ Y0 I# C+ ~
  ]! R2 m! @2 P8 j" D* y9 y9 x
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15#
 楼主| 发表于 2013-1-8 17:43:32 | 只看该作者
我这家公司我目前主要在管。人机料上着手。! |) V- U7 W! ~' ^3 N& N, O% Q
现在刚第三个月。6 ~# Y8 d# O% R1 E. }4 g
主要是物料控制。库存为0
0 p: _, O4 M& \+ @) `9 X2 w人主要利用早会培训。
( @0 `( ]; {1 Y2 W2 m% [各工序培训。质量点。! p+ V3 ^6 s. U1 A& C5 U
机。维修。那我以后在工作中,哪些是注重点。( c& {. m( x2 S! J* c
毕竟是八年的老公司。
: G8 F+ S* j3 h9 z1 l! w我现在是着手5S推进。。将库存消耗掉。控制数量。
/ V8 w- g* S4 `+ L% I2 pTPM生产。保全。
+ ?) L4 T# }, H$ o- X; R* ^9 K然后基础打好后。全面效率生产。提升。
2 b1 d# ~( A) i+ q& u4 O3 s9 m" n订单一直包满我就用工时法。定额。
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14#
 楼主| 发表于 2012-12-14 21:08:12 | 只看该作者
步骤就是1、先确保生产流程和质量能流动;2 生产质量稳定了,就要卡是整合供应链,3是明确客户需求,这个时候才能流程再造
4 G! a* D, T# j这3步最少够你弄1年以上了
5 `2 Y$ j! P4 _  B
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13#
 楼主| 发表于 2012-12-14 21:03:38 | 只看该作者
1、这个工厂的统筹协调的工作应该做得非常差,内部生产和外协,首要将整个计划管理也就是PMC的工作先抓起来;
; m  v: u4 q" p% _- a$ S2、技术到质量管理的链条工作的梳理,包括技术资料的规范、文控管理,质检的方式方法方面规范;
5 B# O3 ^7 y6 p# u: F5 D3、团队的管理方面,包括你说的,早会制,另外还有的是,整个生产的激励制度,员工效率高和质量好如何得到更多?% c5 g1 G) m6 o6 T$ u; k0 _" ]2 |
4、逐步的建立数据的管控,: m( q! J1 T( a: ]
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12#
 楼主| 发表于 2012-12-14 20:52:12 | 只看该作者
设备都是原始的冲剪折。焊。0 F: h1 p2 A! m) G% F2 }; R
这样的公司。我管理牛B了。以后去哪都不怕。
1 @" r, j. u" w0 @& V% {  L我从事生产12年了。5 r7 o& \; [: Z  M
2000年来上海打工。毕业就来了。市场营销专业
8 A( L; U% E' C: h! ?6 P工人。计划。业务。厂长。生产经理。车间主任。生产经理。
& |: }# `4 V; g0 C! J* z
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11#
 楼主| 发表于 2012-12-14 20:44:07 | 只看该作者
,管理的模式和企业的规模非常的相关,你做了许多的事情,我们无法知道你做的真的是当前的要解决的瓶颈;所以想问你企业的经营的规模,进而了解你所发现急需解决的瓶颈问题是哪些- b+ I1 y! i+ I- s: E/ c# K) j
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10#
 楼主| 发表于 2012-12-14 20:43:14 | 只看该作者
我们是新加坡企业。主营办公家具,屏风。产品以出口为主。现在生产方面的主要情况是,1.之前的生产经理换过六次。有台湾人,新加坡人,大陆人。我前任因为工资原因离职,他天天不下车间,工作全压在主任身上,让员工慢慢干活。磨加班费。车间工资不高平均在2700左右。5天8小时。老板不喜欢加班。所以加班很少。2.车间没有机电工,设备坏了全外请人修。设备老化。老是坏。3.技术全在车间手上。办公室没有技术。办公室就生产经理1人,采购1,仓库1财务1,客服报关1。制图1,质量1。 。4.我们产品主要是自己加工有木和铁车间。其它有不少是外购。进度难掌握。质量差。,,
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9#
 楼主| 发表于 2012-12-14 20:31:39 | 只看该作者
新进一家公司。如何做好空降。管理。3 H4 p: P) r: [0 b
我来了二个月了。1 t2 s" m: f' f7 @8 f
我做了以下的事。1 z; g; Z5 m/ @# h2 a9 ^
1.5S。天天早会培训。并将车间几年的呆品整理了。工位重新布局了。车间空间大了。2.以前的物料需求和领用全车间自己说了算。我要求技术做。
/ }/ \  ?1 ]- V% S( G) ^3.现在在做工艺卡。规范化。
0 n8 Y8 O0 I6 ?; J' w2 e4.各工序作技术作业规范标准。
, I/ Y  C9 \4 Q5.严禁生产库存品。必须按单生产。以前做一单就多好多库存。5 p# k. y" g3 h& k
3 ^9 }" ?5 M, x
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8#
 楼主| 发表于 2012-12-11 20:01:57 | 只看该作者
{:soso_e178:}大家说说吧。/ f$ d) ?6 v- i0 {
关键是成本。质量。效率。
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7#
 楼主| 发表于 2012-12-11 19:41:46 | 只看该作者
目前在解决生产数量及着个工序下料。
3 C1 l" G0 _$ b; V# |! K
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