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参与公司审计相关工作的一些感受

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发表于 2021-6-29 19:54:38 | 只看该作者 回帖奖励 | 正序浏览 | 阅读模式
背景:本人机械工程师,由于公司规划交表上市,去年下半年审计进场,同时引进ERP系统。当时的基础数据非常混乱,内控也没有,本人在公司成立初期就加入了,公司领导认为结构这边的物料最多,也只有我从前到后都经历过,让我和部门经理配合审计、理账。# s Z/ n2 }; ?

: { z7 A( C& g其实我也从未做过类似的工作,无赖赶鸭子上架,硬着头皮上了,回顾半年来的历程主要如下:
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首先从原材料归纳下手,公司原材料按属性大致分为4类:机械结构类、电气结构类、化学品类和其他类,根据这四类按其入库来源再细分为:标准件、加工件、外协件等。4 k# a* s3 f: s; i

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然后根据公司成品按机型进行分类(在此就不列举了)。W) ~; Z5 {! [- N7 E
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再根据设备的组成进行划分模块,也就是要求BOM按照要求分出半成品来(这个主要利于销售按模块出售和利于财务按半成品盘点算账)8 R8 K" A& \# _& g

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最后就是将原来的设备用料清单,全部整为ERP系统可操作标准BOM。由于我公司前期开发的设备在不断的优化改进,设计变更较多,导致BOM版本多达90+(包括现在开发的产品也在不断的改进)。" ?3 o; n# Z+ Z
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这些都是前期参与的打基础的工作,后期与理账公司参与我司所有物料采购和设备出货的进销存、设备成本核算的事情(现在算是告一段落了,就此不展开述说)3 N. b7 Q5 z6 ^7 d! U4 e
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从开始准备让审计公司进场时,公司就增加了不少岗位,如内控、PMC、报关、仓库、质量和跟单等。由于真正参与到公司审计和ERP系统推进的同事还是相当少的,打破了原来喊一嗓子领料的模式,所有方便之门都被关闭,曾有研发同事也跟我讲,就屁股大块地方、屁多大点的事,完全没必要这么折腾。因为以前领料、设变都相当自由,销售要什么货,口头指定一台就能发货。现在呢,销售接到订单后,我给指定一套bom让PMC下单采购,到料后需要生产部门向PMC申请领料装配,完工后PMC按销售那个需求进行入库,最后仓库按照这个出库。可以说PMC对整个流程的控制相当重要,但是很多同事忽视PMC,甚至在领料时对其人身攻击。我在其中数落过我们的研发工程师,告知要按照公司制度办事,尤其是设计变更要走程序申请,更要让大家知道哪一台设备开始变更,相反我还被喷为:外行指挥内行。我也没正面反驳他什么,只是说原来公司到处存在漏洞,基本上每个人的原来操作都存在问题,采购、仓库、研发、财务、生产过程中的漏洞都告知他了,只是希望他明白我是对事不对人。- Y6 Q' X8 Q. `1 O5 Z ~; J# ~
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自从在几次力挺PMC后,大家小事大事都找我,要我处理;很多事我顺手搞一下也无所谓,处理最多的就是ERP系统操作问题和流程问题,今天仓库在公司大群叫嚣我拖延他的出库进度,纠结一点就是我没让销售审核单据,导致这个订单无法下流。销售跟单的跟他解释了,我是认为那个单据有问题,说先让我们经理处理完再下推,然后把和我的截图贴出来。结果仓库说几个月了仓库账一直有问题、搞不清楚,听那意思就是跟领导告状我不作为,我一气之下就大群回复:“发现有问题,不让问题下流,是我再前端的职责所在,仓库自己的进销存搞不清楚要自己反思等反驳的话”,后来在经理的劝说(和稀泥)下不欢而散。
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后来反思了这几个月的工作,一直坚持自己不造假的原则,确实攻击了不少不按规章制度办事的同事,秉公办事却被领导认为捅娄子,其实手上也有研发项目,真心不想再参与那些与研发无关的事情了。但是最后还是希望领导同意让研发的同事,去销售跟单、财务、采购、PMC和仓库去实习下,不能老是清高自大,人外有人,天外有天,每个简单的岗位都有他存在的道理,每个岗位均需要有操守的同事把关。2 i/ T R, K5 M

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说是抱怨也好,被人攻击也罢,做一份工作,拿一份工资,就得给公司一个交付吧。
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评分

参与人数3 威望+102 收起理由
move3309 + 1 问题描述清楚,显得很专业!
无敌小蒋 + 1
老鹰 + 100

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发表于 2021-7-7 08:21:06 | 只看该作者
没有大领导支持的推动都是在扯淡
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发表于 2021-7-5 15:55:09 | 只看该作者
没有规矩不能成方圆,加油!
26#
发表于 2021-7-4 08:25:30 | 只看该作者
谢谢分享。点赞
25#
发表于 2021-7-4 08:00:59 | 只看该作者
erp还是要自发建设,为了erp而erp都没有好下场,说白了就是标准化程度的问题,这是个逐渐提升的过程,不是花点钱上个软件就能解决的。
24#
发表于 2021-7-3 09:21:17 | 只看该作者
同感,从混乱步入正轨的过程,建议总经理牵头,要不难!还有可能。。。。
23#
发表于 2021-7-2 01:19:39 | 只看该作者
枪打出头鸟,做事还是需要懂得变通,否则会碰一鼻子灰
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发表于 2021-6-30 16:02:35 | 只看该作者
本帖最后由 snoppyoyo123 于 2021-6-30 16:11 编辑
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1. ERP也要看是哪家公司做的,流程、操作习惯,界面设置其实也很影响流程进展;
' z1 Z" ~. f. ]% d3 b2. ERP功能模块是否齐全,公司有没有舍得开,还有就是这个公司适不适合用这个模块;3. 总有些大领导掌管着权利,但没有资历,乱定调,做低级尝试,不考虑细节,用人不放权,搞的一地鸡毛;
~: }( t$ S2 V2 j7 ^+ b4. 公司部门间利害关系很多,先搞定各部门主管,他们的人的问题要他们给解决,他们不配合找大领导。如果大领导和稀泥那你就甭想了,公司这个erp就走走过场吧,没必要较真了。做好做不好 其实到最后都跟你没关系,你只是个探路石,除非你是大领导的绝对亲信,或者你情商高能搞定大领导。但就你描述的,其实我觉得你还是我们机械设计人的思维,不吃香,吃力不讨好。4 a( H3 c M8 M- H9 Z8 [4 {
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发表于 2021-6-30 15:58:03 | 只看该作者
gszsg 发表于 2021-6-30 07:25
+ ~, z$ q' B6 R$ Q; G( E2 ~- x很多erp就是一地鸡毛,看你公司的情形,估计很快就会被erp搞死,就是能上市,也蹦跶不了几年。

0 H- Y0 b* K' q* m, F; i% ]' [这种情况太正常了,增加ERP公司的账目一目了然,但是流程太费时间了,仓库那边卡的严没有审批的领不出来东西,有时间很费劲,还需要领东西的人知道东西的物料编码等等,有时间是挺费劲的,但是有好处,所有的东西一目了然。
8 Q' G" J( y8 Z. m
20#
发表于 2021-6-30 13:51:14 | 只看该作者
楼主算是公司元老了,上市能分到一些原始股么?财富自由指日可待

点评

应该 科创和新三板。。。 发表于 2021-7-1 08:44
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