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乌龟图分析要领提示
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一、分析前的准备
7 I) a2 W% ]1 u' b* S- M: L1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
% r: u1 m8 G0 |6 V, K# Y2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.9 Z$ Q: C2 |5 H$ R6 t: }( a
3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.
$ v2 |9 h, H/ n/ X/ }3 o( N4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.
$ N, V& g8 u' C G! i二、 乌龟图的图解说明
' B8 r1 u+ C& r, ] w* y* Q; p5 m板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.
2 ?3 ?6 E! D5 k2 v板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。
. l" g( \- u" O. `板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。
3 h! N6 n3 ?( | u* j板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则., }& |* S2 k6 |7 ]' d& U1 Y
板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.
) E8 [+ v1 T% T! e0 H板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.9 E: W( R4 _; E0 Y7 j+ Y
板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.
: M5 n; I) P6 q7 M, K三、 注意事项
) j+ G. E" \: x6 J h1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。9 n4 ?9 w* u" E9 Q* F2 z& [6 c% W
2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。
- l% B/ D' [/ M: V: {3. 板块3涉及的是公司的管理过程。4 |- u7 ^. ?$ J; ?( L% X2 l
4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。
) t! ]5 G4 N) v. f" `% |5. 板块5包括期望的目标。 |
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