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乌龟图分析要领提示/ ~ b# N- y( v& _% b8 G# N
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一、分析前的准备
o7 n) j" d5 P1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)
- i8 e8 d1 \; W, E. D, b! m2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.) V- T, \/ u% q0 w9 _+ [! |+ g7 X
3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁.( {1 |9 a0 c+ O1 @' t
4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.
2 N" l9 m0 A" M8 W$ ]2 k( M二、 乌龟图的图解说明1 x9 Y2 q- G6 ]: u* X7 v/ A
板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.
7 k6 b$ y0 a0 v2 E板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。3 a! H8 z$ `* R* ]' H
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。; s6 _0 w2 d9 [+ m4 R1 b
板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.4 h4 {7 z: L! k. M2 t6 W; Y0 V
板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等." u8 c8 s- @! |; L5 k8 F6 b
板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.. o! I2 n1 l/ o( ^9 g9 _
板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.
/ D: d% ^% T4 e8 n% O3 A三、 注意事项
% o3 E4 }. m7 f1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。
" E+ D: Z$ l8 n% ~2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。& ?8 F: `9 B( h6 Z
3. 板块3涉及的是公司的管理过程。
$ M& R7 [7 K' L/ d4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。
& E" r2 F) U) r; O4 f4 O5. 板块5包括期望的目标。 |
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