现在进入一家深圳做非标设备的某公司工作。我是职位是带领一个7个人的团队搞控制器开发。
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该公司成立2年了。成立初期到现在主要给江门一家大型公司做自动化非标设备,例如:自动装配设备。目前有员工十多人,年销售额几百万。目前估计公司有个几百万的流动资金。
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到公司有2个星期了,发现了一些公司发展的瓶颈和问题。周一老板开会号召各进其言,提出各种意见见解。我仔细思索一番后,写出了下文。
& p& b* c. z" a$ n. P 目前我们公司的问题也是国内同类企业发展过程中的典型问题,大家都有何良策,欢迎拍砖~
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对公司规化建议 目前公司存在的问题: " D' Q7 C; j0 p7 m
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1) 没有公司存亡的危机感。 2) 员工沿着既定的惯性思维动作,缺乏创造性思维和见解,没有争先恐后的拼搏状态。没有向大公司先进理念学习的心态,甘于现状,甘为人后。 3) 与同类非标自动化设备公司相比。无论在资金实力、客户资源、开发能力、制造能力、管理能力等方方面面都处于劣势,暂时没有显现出高于同类公司的地方。如果此局面不改变,公司容易在激烈的竞争中被淘汰。 4) 原始的粗放式设计、制造和管理。想到哪里做到哪里。缺乏制度、流程、标准、规范化,细致的风险管控、质量管控。
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对策: q9 O4 z+ O0 R( m
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1) 周会上时常宣导危机意识。5 `% a! R) U3 U/ b2 T
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2) 树立外部标杆。即学习榜样和对比榜样。这叫知耻近乎勇,感触到差距了,才会去追赶。例如宣导讨论华为的发展历史。研究华为管理制度的不断完善。和同类企业细致对比,找出不足,并改善。暂时不用谈创新,先模仿学习国内国际先进水平,达到一定规模和实力后,再谈创新(机械行业的普遍规律)。
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3) 树立远大目标。五年计划和一年计划,如销售额和利润计划。公司人员发展计划。产品线发展计划。员工收入和福利计划。
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" o0 y1 O* y$ a$ Q( U 4) 全公司信息公开平台建立。公告白板、共享文件夹。一切成文的规章制度、通告、流程规范,打印纸质版并用大头钉钉到白板上。重要内容时常宣导。没有传播和宣导,一切将永远停留在纸面上。" Z) b$ e! o% O
9 i% U2 A1 n6 T) G% D c 5) 提案改善制度建立。激励全体员工书面化提出问题和解决问题的方法。每月1000?(提案改善基金),按个人提案得分比例下发到提交改善提案的员工。提出问题得1分。提出问题并给出解决方法得2分。提出问题并给出解决方法,且被公司采纳得5分。不要吝啬给奖金,不要觉得某个问题提出来毫无意义,尽可能的激发大家的这种思维习惯。不怕提问题,就怕没人提问题。
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! g% o+ R2 L9 T$ Y: f. Q4 O9 v 6) 《办公室纪律规定》制定。例如:工作区域禁止吸烟?工作时间闲聊不超过10分钟?非工作需要时保持安静?是否引进外企的15分钟下午茶闲聊时间?办公室清洁轮流值日?
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7) 生产5S推行委员会成立,设一个委员长,向总经理负责。采取兼任方式,并每月给予津贴。 - b5 [: ?8 x& {4 Z! ^0 d
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8) 质量检测委员会成立,设一个委员长,向总经理负责。采取兼任方式,并每月给予津贴。《装配与检测规范》制定。使提高产品的品质、寿命和可靠性。出厂设备唯一编号,且公司备案《设备终身信息记录表》,包含:设备设计信息、生产信息、检测信息、使用信息、维修信息等终身记录。
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# T: u' w8 b+ g$ z$ z0 V) N 9) 员工薪资结构和激励。员工收入按如下结构:每月固定工资+每月(或每项目)绩效奖金+年终分红奖。年终分红奖:公司当年除去各项开支净利润10%按固定工资比例份额分配到员工。使公司和员工结成利益共同体。此处涉及到公司账目内部公开,不公开的话,激励效果将大打折扣。如何公开?公开哪些信息值得商榷?如原材料采购价格,设备出售价格等。每人单独建立《绩效奖金考核表》,并在公司公共白板公布。公司内每个人都可以对任何人在他的《绩效奖金考核表》添加信息。部门领导和总经理根据《绩效奖金考核表》内的信息定分值和奖金。目前不适合搞部门考核,即部门之间相互考核,或搞部门奖金,容易导致部门之间的相互推诿扯皮,形成部门利益小集团意识。单独激励部门头头不如激励每个人来的全面和直接。) c' R7 D8 u" [! f* _, q; \
, K7 X6 r2 `7 S* g N 10)机械开发部。《各项目进展表》制定,并在白板公示,信息越详实越好。《电气设计公共规范》《机械设计公共规范》制定(牵头人起草并组织会议讨论上述两个规范的制定)。《方案审核表》制定。《机械工程图纸审核规定》。每个人的工作文件夹设置为共享只读,专人定期备份到共享服务器。 5 b5 A% R1 e+ K5 \. @
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11)偶尔组织集体公共休闲活动,并给予经费,以融洽员工间关系,同时容易化解工作中的矛盾。
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12)采购信息公示。采购申购单大头钉丁到公示白板。采购完成后在白板申购单填入采购价格和入库日期。没有按期入库的申购项目,每日盘点后填表《采购延误汇总表》并在白板公示。
注意:各种表格的制定必须充分考虑每个人的意见,先搞草案,再开会修改确定。对于不同意见要记录在案。
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