迟到的图纸=废品
——重视交货日期和适时性
最近,我有幸参加了我们公司的几次关于提高工作效率和绩效考核改革的会议,听到公司X总阐述最多的都是关于交货期的话题,这让我想起了14年前我上大学时,给我们上专业的一位老教授的两句话:“迟到的图纸等于是废品”和“不要把困难留给工人师傅”。第二句话,我不必多说,大家都知道它的含义是什么。我今天想就第一句话,做一些肤浅的见解,希望能与大家共勉。
现实中,影响交货期的因素很多,诸如,合同签订时估计的设计时间不足、设计图纸没有按时下发、配套件不能按时到货和零件的制造加工的延误等等原因。现在的市场竞争激烈,若在同等性能、同等价格、同等服务的条件下,想拿订单的唯一筹码可能就是交货期。从前面影响交货期的所有原因中我们去掉一个无条件服从的原因之外,剩下的原因中也许都会因为设计图纸的不能按时下发而延误。
第一,现在的社会,不论哪个行业、哪个企业都面临技术日新月异,产品使用周期日益缩短(研制—生产—销售—淘汰),市场竞争日趋激烈的局面。即使今天研制的新产品性能和价格上超过竞争对手,也许明天会有新的竞争对手超过我们。这种残酷的现实情况导致了,企业要生存必须缩短设计周期和生产周期,在满足用户使用要求的前提下必须按期交货。的确,现实情况亦如此。
第二,出图迟会对产品质量和成本费用有一定影响。产品质量和成本取决于生产计划是否按进度有节奏的完成。不能按预定计划进行的主要原因往往是由于出图日期推迟了或图纸修改太多。图纸出迟了,生产现场为了完成任务就不得不突击,并且不能从容的进行调整和检查草率交货。特别是检查和实验工作做的不充分的话,就会发生问题以致于退货,从而导致用户的不信任和损失费的增大。
另外,从制造的经济性来看,由于突击生产和临时插入任务而扰乱了生产计划,增加工时,带来成本提高的后果。正常加工某个零部件,也许一天就可以完成,并且也能满足生产进度的要求。但是,临时插入了一个误了期的零件,突击加工势必把正在加工中的零件卸下来,这种装卸工时的耽误以及因等待图纸而产生的窝工,都会对生产产生影响。
第三,出图迟是造成实物和图纸相矛盾的主要原因。一方面生产进度要求很急;另一份面,又迟迟不能下发图纸,这时生产现场往往在无图的情况下就做了加工处理,等到图纸来了就成了马后炮。这就是标题所说的,那样煞费苦心绘制成的图纸却成了白费功夫的废纸。
设计与一般的工作不同,它是一种思维和设想的工作,并不一定能按严格的进度要求进行,但是它又要求按严格的进度要求进行,因为要履行交货合同,要保证交货日期,这是个矛盾。应该采取缩短准备时间的措施,以缩短出图时间。特别是更改设计和修正图纸,且不能因为修改而失掉时机,否则会失去用户的信任,招致施工发生混乱。因此,处理问题必须果断迅速。
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