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求教:文档管理困惑

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发表于 2017-7-5 13:53:48 | 只看该作者 回帖奖励 | 倒序浏览 | 阅读模式
各位大神,请问一下你们是怎么样管理自己的图纸的呢?今天需要找一年前的图纸怎么也找不到,翻邮箱也没有。有没有什么免费的管理软件或者EXCEL表格什么的,求分享,万分感谢
8 K) S& {7 h* I$ N* O5 p3 e# Y
2#
发表于 2017-7-5 14:14:38 | 只看该作者
一定要备份。
3#
发表于 2017-7-5 14:25:25 | 只看该作者
备份到自己的本地硬盘,剩下的就是你的文件保存技巧了,每个人的习惯不大一样,可以分项目,可以按照时间等
4#
楼主 | 发表于 2017-7-5 15:21:34 | 只看该作者
liunian1987 发表于 2017-7-5 14:25
) D1 V s- M0 \& t# f6 m: m0 I备份到自己的本地硬盘,剩下的就是你的文件保存技巧了,每个人的习惯不大一样,可以分项目,可以按照时间等

8 L3 p( A2 P3 T6 @- `以前是按照时间在整理,后来由于老记不住图纸名称(一般出图纸的名称也没有那么强的编制原则),所以为了查找方便现在是按照项目在分类。但是出现了第一次图纸、第二次图纸、。。。。整的有点头晕,所以来必威APP精装版下载看看各位前辈都是怎么处理的
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发表于 2017-7-5 15:57:13 | 只看该作者
那你需要ERP 系统来了吗????????
6#
发表于 2017-7-5 16:10:24 | 只看该作者
最原始一个公司也得有个存归档图的专用电脑吧。
7#
发表于 2017-7-5 21:28:01 | 只看该作者
图纸最好有个编号,而且编号有一定的规律,这样方便以后的查找
8#
发表于 2018-1-3 17:54:38 | 只看该作者
你需要一个专业的ECM内容管理系统,当然,要看你文件处理量大的情况下才划算啊。
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