新员工的前6个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度,但许多企业往往只将重点放在前15天,导致力新生代员工的离职率高峰出现在入职第6个月到1年,让企业损失大量的成本,如何快速提升新员工的能力,取决于前180天管理者做了什么。 01 第1阶段:新人入职,让他知道来干什么的 (3~7天)
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c' U1 f' N& \" z1 O+ i+ V为了让员工在7天内快速融入企业,管理者需要做到下面七点: / ]) y7 U( b9 o6 ~: v
1.给新人安排好座位及办公的桌子,拥有自己的地方,并介绍位置周围的同事相互认识(每人介绍的时间不少于1分钟);
; \8 {8 U8 N7 C- ?( D8 D5 y2.开一个欢迎会或聚餐介绍部门里的每一人,相互认识; 8 G( S, K' [' _/ [) u
3.直接上司与其单独沟通:让其了解公司文化、发展战略等,并了解新人专业能力、家庭背景、职业规划与兴趣爱好;
* H7 Y% M1 Z# p# ^$ t% ]3 E4.HR主管告诉新员工的工作职责及给自身的发展空间及价值;
: ^/ v) E9 I1 R5.直接上司明确安排第一周的工作任务,包括:每天要做什么、怎么做、与任务相关的同事部门负责人是谁;
& |+ Q x( s8 ?6.对于日常工作中的问题及时发现及时纠正(不作批评),并给予及时肯定和表扬(反馈原则);检查每天的工作量及工作难点在哪里; 9 n A1 W; h5 y F5 a% x8 g8 a: H: J
7.让老同事(工作1年以上)尽可能多的和新人接触,消除新人的陌生感,让其尽快融入团队。关键点:一起吃午饭,多聊天,不要在第一周谈论过多的工作目标及给予工作压力。
02 第2阶段:新人过渡,让他知道如何能做好 (8~30天)
+ G9 E0 \4 n$ y0 H1 K转变往往是痛苦的,但又是必须的,管理者需要用较短的时间帮助新员工完成角色过度,下面提供五个关键方法:3 V0 h$ ~! a$ f, T( L' l
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1.带领新员工熟悉公司环境和各部门人,让他知道怎么写规范的公司邮件,怎么发传真,电脑出现问题找哪个人,如何接内部电话等;
+ D2 l! U3 J% n( }* v2.最好将新员工安排在老同事附近,方便观察和指导; * S* Q, n; y3 Z
3.及时观察其情绪状态,做好及时调整,通过询问发现其是否存在压力;
1 ]3 o7 X) h) |. X: ?4.适时把自己的经验及时教给他,让其在实战中学习,学中干,干中学是新员工十分看重的;
2 V' R2 c* N! V$ V* O N+ S5.对其成长和进步及时肯定和赞扬,并提出更高的期望,要点:4C、反馈技巧。
03 第3阶段:让新员工接受挑战性任务 (31~60天) " ^ G9 U1 `$ g I1 g
在适当的时候给予适当的压力,往往能促进新员工的成长,但大部分管理者却选了错误的方式施压。* j) g0 B0 `( `+ M6 |' x9 w6 d
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1.知道新员工的长处及掌握的技能,对其讲清工作的要求及考核的指标要求; 9 ?0 x1 d5 _; C. \
2.多开展公司团队活动,观察其优点和能力,扬长提短; # h) E& o% z; ^8 U! ?5 _
3.犯了错误时给其改善的机会,观察其逆境时的心态,观察其行为,看其的培养价值; 7 y* k+ ?9 Z- Y6 a8 d
4.如果实在无法胜任当前岗位,看看是否适合其它部门,多给其机会,管理者很容易犯的错误就是一刀切。
04 第4阶段:表扬与鼓励,建立互信关系 (61~90天)4 k# E; q; U' D& V8 s' i
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管理者很容易吝啬自己的赞美的语言,或者说缺乏表扬的技巧,而表扬一般遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。 7 S& r$ m% S" Q
1.当新员工完成挑战性任务,或者有进步的地方及时给予表扬和奖励,表扬鼓励的及时性; . ^8 _( D; V2 T# s# v
2.多种形式的表扬和鼓励,要多给他惊喜,多创造不同的惊喜感,表扬鼓励的多样性;
& H7 f. t U0 Z% I! x' t3.向公司同事展示下属的成绩,并分享成功的经验,表扬鼓励的开放性。
05 第5阶段:让新员工融入团队主动完成工作 (91~120天)
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# {: A6 w/ N" E+ F- i9 M5 v! `+ B! n对于新生代员工来说,他们不缺乏创造性,更多的时候管理者需要耐性的指导他们如何进行团队合作,如何融入团队。 ( I$ O y. D/ u) Z2 F' j
1.鼓励下属积极踊跃参与团队的会议并在会议中发言,当他们发言之后做出表扬和鼓励;
& `- t" P3 l6 I2.对于激励机制、团队建设、任务流程、成长、好的经验要多进行会议商讨、分享; 7 r; B- U# k, F% Q
3.与新员工探讨任务处理的方法与建议,当下属提出好的建议时要去肯定他们;
( b3 A4 f% I/ v1 o* K2 S7 l v" A4.如果出现与旧同事间的矛盾要及时处理。
06 第6阶段:赋予员工使命,适度授权 (121~179天)
, L. l7 S, n7 Z. W当度过了前3个月,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子,管理者的任务中心也要随之转入以下5点:
' `& d% F* q/ ^; m+ g1.帮助下属重新定位,让下属重新认识工作的价值、工作的意义、工作的责任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目标和方向;
7 Y: A- W- L" n3 J n2.时刻关注新下属,当下属有负面的情绪时,要及时调整,要对下属的各个方面有敏感性;当下属问道一下负面的、幼稚的问题时,要转换方式,从正面积极的一面去解除他的问题,管理者的思维转换; - c, G2 ?/ K% |3 [) F
3.让员工感受到企业的使命,放大公司的愿景和文化价值、放大战略决策和领导意图等,聚焦凝聚人心和文化落地、聚焦方向正确和高效沟通、聚焦绩效提升和职业素质;
) K7 k7 L' ?' P- H: H* `4.当公司有什么重大的事情或者振奋人心的消息时,要引导大家分享;要求:随时随地激励下属;
; k) \& q! }3 I1 c3 u$ @5.开始适度放权让下属自行完成工作,发现工作的价值与享受成果带来的喜悦,放权不宜一步到位。
07 第7阶段:总结,制定发展计划 (180天) 6 c/ @- _' B' v
6个月过去了,是时候帮下属做一次正式的评估与发展计划,一次完整的绩效面谈一般包括下面的六个步骤: 4 k7 \! f2 b& V: H5 R2 P: m& L$ t
1.每个季度保证至少1~2次1个小时以上的正式绩效面谈,面谈之前做好充分的调查,谈话做到有理、有据、有法; ) U+ U+ y' L. V1 o; T L# e
2.绩效面谈要做到:明确目的;员工自评(做了哪些事情,有哪些成果,为成果做了什么努力、哪些方面做的不足、哪些方面和其他同事有差距); 0 ]9 d* {: \" ~) h' G8 S: _
3.领导的评价包括:成果、能力、日常表现,要做到先肯定成果,再说不足,再谈不足的时候要有真实的例子做支撑(依然是反馈技巧); $ N) J% Z( M3 p4 v3 q) G
4.协助下属制定目标和措施,让他做出承诺,监督检查目标的进度,协助他达成既定的目标;
) Q3 f, H' {( V3 |. j5.为下属争取发展提升的机会,多与他探讨未来的发展,至少每3-6个月给下属评估一次;
) m7 i' B2 s) p, `4 C6.给予下属参加培训的机会,鼓励他平时多学习,多看书,每个人制定出成长计划,分阶段去检查。
08 第8阶段:全方位关注下属成长 (每一天) ?" M8 L# q% L9 [: t5 e
度过了前90天,一般新员工会转正成为正式员工,随之而来的是新的挑战,当然也可以说是新员工真正成为公司的一份子。
+ [7 i! j+ R9 c1.关注新下属的生活,当他受打击、生病、失恋、遭遇生活变故、心理产生迷茫时多支持、多沟通、多关心、多帮助;
3 r/ ^* V% N `# e2.记住部门每个同事生日,并在生日当天部门集体庆祝;记录部门大事记和同事的每次突破,给每次的进步给予表扬、奖励;
- O' h# o9 [, w5 i3.每月举办一次各种形式的团队集体活动,增加团队的凝聚力,关键点:坦诚、赏识、感情、诚信。
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