你是如何管理自己的信息的？---讨论

老鹰

知识管理，信息管理是一个现代人特别是知识阶层最重要的日常事务。你有没有明确的一套制度和方法呢？这对你的成长或工作有重要意义。
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我开设这个专门主题，请大家根据自己的实际情况，谈谈是如何管理自己的知识和信息的。

扫街

初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.

心结

个人认为筛选最重要，这年头信息太多了，让人失调啊

草原蒙狼

对于自己工作中的信息，按类别进行管理，采用“树”型结构，如：底盘-驱动轴-前轴总成-转向节总成-轴承总成
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而轴承总成里再分为轮毂、传感器、传感环、保持架、内轮、外轮、滚珠等单品。
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上述在底盘文件夹下有若干子文件夹，如车架文件夹、传动轴文件夹、轮胎文件夹等。。在向下细分。

文件夹命名时别怕麻烦，也是按此结构向下命名，到单品。这样，在用本地搜索时，检索出来的绝对是你要的那个结果，而且是唯一的。命名也要符合人的思维习惯，如此在不太确定时，输入检索词，一般都不会出错。
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" s" I9 J; \+ p3 x/ f! p) ]有的根文件夹命名会短些，越是到下面名字越长。一定不要怕麻烦，只有前期做好了，养成习惯，才能在上司要时，第一时间调出来给他。别有那种过段时间再整理的想法。

* G! `4 C3 t/ j. [8 H2 n上面说的是自己的电脑里的文件整理。

还有纸打印出来的文件整理。分门别类，有的需要特殊管理，有的是秘密文档，命名和电脑里不太一样，要做到简单实用，看到名字就知道内容是那些相关的。
记得有次开会，老总让一同事去拿自己负责的某文件，都过了半小时了还在那里翻，能不急人？
5 r) a; \) G" h. H要是前期做好了至于那么费事，看目录很快就能找到。
9 x8 R1 }! v7 o$ N  a" L3 z6 m这类文件也是可以建立电子文案的，检索完再去文件柜查找也很方便。
对于自己常用的如图纸，不妨打印成A4纸（总成可A3）全部贴上标签放在手头，随时备用，随时翻阅，随时查找。相关部门来探讨，即拿出找到。要注意这份图纸始终是最新的哦，否则
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6 ?3 X' y/ c7 A6 \& V. O如果借助管理软件就会更方便，图书馆就是这么管理的，那可是只是的海洋，必要的检索词在你的资料入库时就让你填入，填不完整不能进行电子操作。当按要求填完入库，随时检索完就能到指定位置拿过来。
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这是个人对自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，觉得还是很受用的。

hyj_9766

看到时，下载下来，放在一个地方，隔一段时间翻看，该删的删，该保存的，移到目标文件夹里。
; i1 H( @( G& g) U! w当然预先做好目标文件夹，分类，分：CAD技巧类、知识类、物件样本类、标准类、有趣图片类等。

小白菜

我是搬着板凳来学习的，做的不好，向大家学习。

钨锰合金

: q+ m/ r  q; v+ f, J信息就是资源，知识管理，客户信息管理，供应商同行客户联系资料管理上都大同小异。
0 Z0 m% A  M/ M! W$ R, I+ k6 |4 F我比较注意收集供应商资料，收集了300多个品牌电子样本，按FA，电子，驱动单元，气动元件，等专业分类。
我是做设备代工的，国外设备很多外购备件我都能找国内能采购到的品牌替代，节约了不少成本。
: P. _# Q( q; I( I5 A还有就是各国的标准，没有完整文件我都要做一个分类对照表，碰到一个就记录一个。
: I. F3 j; U1 @7 }) q* z* ]+ C* Y4 t也有一些信息会与采购，研发部门共享。

目言

事先罗列好分类表，每次遇到合适的可喜的资料，暂时下载或收藏，待仔细阅览后分门别类存放；不过要敢于摒弃，网络时代信息量太大了 不好好分类可能是个负担！

leftwall

初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.
+ R* ^) E8 C$ i1 W4 ^% U扫街 发表于 2009-9-8 07:39

同意，不过经常发现资料多了细分类也很痛苦
1 o1 ]% T0 j' K& r$ \; H4 C3 }尤其是学科/专业交叉的

syw开门造车

老鹰友好！
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资料对于一个设计者来说，是重中之重！可谓是计算机有价，信息资料无价！
资料管理分战略层面和战术层面。我的做法是：
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战略层面：.
! n+ S7 g, B! B+ j" p7 }1、准备四台计算机，备分相同的资料，分放在我市的四个地方（两个协作厂及我家和另一他处）。
以抵御各种不可预测的事故、灾害、损毁等。
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战术层面：
1、用汉语拼音缩写方式进行分类。
2、对网上的资料，只要是对自己认为是以后用得着的，在下载保存时，对标题要进行关键字处理，以便于检索。
3、对于多页面非常有用的资料，用word进行结合处理成一篇文章。以保持资料的连续性、可靠性及可读性。
4、在针对一专项课题时，将众多分散资料中的重点，用word转贴集中，以取之精华。
5、对于重点文章，在文章的前面，用感叹号（！！！！）的方式标出，这样可以使这篇重要文章“鹤立鸡群”，
起到置顶的作用。
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