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01 + K2 l9 E! R) x& g' ~' C! w! j 8 q1 N- K" a5 a& B8 J: w* X什么是消灭问题 * [# Y2 G1 F& t5 ^8 T. \6 x2 p& N3 M' L2 ?9 N, a6 J 从前有个书生,和未婚妻约好在某年某月某日结婚。 ! Y+ X% Q W" a" @ w: H. @ . L1 d8 b; n! z9 Y$ h- E V7 U到了那一天,未婚妻却嫁给别人,书生受此打击,一病不起。家人用尽各种办法都无能为力,眼看他奄奄一息了。: v7 ~, V2 s c0 Z( b$ L
6 g1 `$ Q- s7 @. p6 E% g这时,路过一游方僧人,得知情况决定点化一下他。 : q4 o& j# {4 x0 z" g* _# e; e9 |) { 僧人走到他床前,从怀里摸出一面镜子叫书生看。, L R% e b: ?# X- l6 }* Q! h+ k, T
5 E8 _. I5 l: M! O! i$ {书生看到茫茫大海,一名遇害的女子一丝不挂地躺在海滩上。路过的一人,看了一眼,摇摇头走了;又路过一人,将衣服脱下给女尸盖上,走了;再路过一人,过去挖个坑,小心翼翼把尸体掩埋了。3 E; S- z- I! w4 J
# m; B5 t9 z( @+ k* n! C疑惑间,画面切换,书生看到自己的未婚妻,洞房花烛,被她丈夫掀起盖头的瞬间。* ^ [1 u7 Q* T$ W& V1 u , L4 T( P0 F$ b8 g2 `" | 书生不明所以。 - n5 ]& G6 R* a4 W" q ; i1 A k e1 S% z& t/ W僧人解释道:看到海滩上那个女尸了吗?是你未婚妻的前世。你是第2个路过的人,曾给她一件衣服,她今生和你相恋,只为还你一个情。但是她最终要报答一生一世的人,是最后那个把她掩埋的人,那人就是她现在的丈夫。 . B* Y$ U6 U. s8 s2 k& h8 a! W - e- | z" A7 y0 @5 i书生大悟,刷的从床上坐起,病愈!% h" s& J: p$ L) l# Y. e5 _5 [ ( L/ z; x" [2 A9 f, T 这个佛家段子里,游方僧人采取的就不是解决问题的做法(去为书生争取回未婚妻),而是消灭问题的做法(让书生认为未婚妻离开自己这件事不再是问题)。 $ K' X3 f) f7 T1 O5 i2 M) p+ C- g. c# W" h, k* ]/ S# I4 C 最直接的消灭问题的做法,就是像游方僧人这样让已产生的问题消失,一般有两种方式: , V- I. d5 g u5 l- c9 u$ ?, M0 H! m9 m% @* l 1、消除导致问题的差距8 y% f9 \" t A % f; R/ u n7 J" e7 | 2、解决提出问题的人 7 U( `0 k$ C2 a- H( j: D 3 x% r% `8 @1 h除了让已产生的问题消失,还有一种消灭问题的方式是:. i) k# [ d' U- l5 V f: T ( Q6 Q9 |& e; K/ H$ b9 K 3、压根不让问题产生 : x) o j; L) u" w : l: Z1 N/ o3 |9 J* o T那何时该解决问题,何时该消灭问题? L& E0 z d5 [* G9 Q ( Z$ k6 Q- t8 R消灭问题时,应该消除差距,还是解决提出问题的人,抑或是不让问题产生呢? 3 E( S6 X3 m+ M! p6 V- Z9 a( p0 y9 w! ] 下面我们逐一来分析下这三种消灭问题的做法。 - J) \- v: G. t. ^2 Y! L' q/ e/ X9 k) t; O, k! a 02 # N9 s# \! ]( i! t. m$ o* ]6 D% ~) ]# u- Q+ q# y* j, K 消除导致问题的差距 0 P. P2 t$ B3 @0 R/ Z- O# u8 r6 k3 a 差距=目标-现状。 0 o+ S, u M0 O% J/ u8 S6 D- K' B# L 因此消除差距只能从目标和现状入手。 9 v1 Z4 t7 M; v7 k# e! a0 t# o* U+ |7 u9 v2 W2 J. j+ L" _ 现状是当前的客观事实,几乎很难去改变,只能改变对现状的感知,也就是扭曲事实。 . p5 s5 {+ F6 V; ~3 d% | 4 r" b. P/ q6 h. z- E- Z关于扭曲现实,反乌托邦小说《1984》有一个经典的例子。 4 T+ ~" b3 ]4 [! B: G5 m7 G1 N" q4 o& _6 j+ D, E 因为连年战争,大洋国给国民的配给连年下滑,1984年的巧克力配给定量要从每周三十克降低到二十克。 + {/ v8 O* I4 o' H% {; J1 X6 S1 t0 @$ i3 \' i- l/ c# L 为了避免民众的不满,大洋国的做法是反复宣传巧克力配给定量提高到了每周二十克。 % _4 i2 S" w9 L; e/ C # L1 y$ r* j9 C3 A9 j3 ^( D在这种扭曲现状感知的情况下,没人记得之前的配给是每周三十克,甚至有游行是为了感谢国家将巧克力定量提高到了每周二十克。 # }/ F" @ P, f: S/ _$ s% W+ a# F3 K8 U7 F ▲谎话说了一千遍,就变成了真理 0 }( ?$ u; c8 o6 R n( x1 p 1 S( ^1 u' ]5 @" ]0 M不过这种扭曲对现状的感知以消灭问题的方法充满着自我欺骗,不是咱们提倡的,对我们来说,更好的消除差距的做法是从目标入手。 6 f+ i% L3 \" Y" d : q6 Y5 k' ?4 c+ t e/ O' |9 I C: I从目标入手消灭问题主要有三种方法: / l; c7 O6 S1 i* h3 t$ |* B9 r$ @' C1 U8 S& X$ { ▼1、降低目标 9 q& K. i* X- a1 T3 [ k! W! Y6 F 8 [: S% ^7 F7 a/ ~这个就是降低欲望、调低期望的做法。! i1 L$ X; v! _' w) Q , I" U/ P2 J* Q b0 x. l! ` 很多问题其实都是因为我们设定的目标过高而造成的不必要的问题。 * _5 G# E. r) k- g, z; c% Z9 s, e# W/ M1 E% c1 ^7 }' B; r 比如,我月收入1万,但预期月支出要1.2万,2000元的收支差距就带来钱不够花的问题了。9 x5 I) o4 K! `$ t: u' |7 z7 l " m# u6 h' r1 P4 f& L" K9 r0 U 但如果我目标变了,不再要求一定要有车了,车贷、油费、停车费这些就都没了,每月支出只要8000元,2000元的收支差距就消除了,钱不够花的问题也就消失了。 " m, b3 g& H3 i! x % l+ w# y" V3 U▼2、不在此时处理 * C0 l: U# ?; i2 M) O. B( x6 V' p" N( [5 }, i 有些目标确实不能被降低,但却不一定要现在就处理。9 Y3 C, { h/ g, A) f
3 j' Z# r Z. n/ `( R8 K拿开公司来说,如何给员工创造各种工资外的福利确实是一个要解决的问题,但如果你在刚创业起步时就将精力放在这儿,而不是专注于如何赚钱活下来,那解决这个问题反而就成了问题。# w2 h5 p3 Y( I& l2 S; q! D- { + _8 q; m3 Z' D# \: P7 L( W5 I" H 先不管这个福利的问题,暂时放着才是更正确的做法。这就是所谓的不在错误的时间做正确的事。 . A2 Y' K' m6 F: ^: I4 R% x* _# l" {3 B ▼3、转移目标 3 N+ P6 |4 c( `) }* \: Y# W 1 n, p3 V- ^& ~2 z& x还有一些目标不能被降低,也不能换个时间再解决,这种情况下就要考虑能否转移目标,寻找替代解决方案了。 & m i1 |/ g2 f5 M/ u . N5 |. u9 [' C1 {比如,某织布厂,因为机器小故障,导致整个车间当天织出来的布,布上的绒毛都是单向倾斜的,价值几百万的布完全卖不出去,又不能返工再利用,这个问题怎么办呢?0 ^. c9 L, L* X ) t" I( ^4 C4 @/ ]% m 这批布想贱卖也没人要(无法降低目标),又不能放着不管(不能换个时间再解决),如果这时放弃当布卖的目标,改成做刷衣服上面绒毛的工具(或者洗碗布、拖把等),换个目标问题就解决了。 0 K" |# o9 o4 n% v" b$ E8 a5 \ # M. X7 y* v' z' O+ Q3 W7 \( o3 Y6 D* K以上三个方法就是调整目标以消除差距的主要方法,你可以通过下面的自检清单将这三个方法融合在一起使用: ; N7 y: b- w J- @. U3 ~0 D# _. g* r, V9 O3 P' H5 U 1)这个问题是否真的“存在”? 0 _7 x( `2 p: v1 \+ h( X. E0 V( H % P- A% L2 W* @: B ^+ U. b6 D2)这个问题是否现在必须解决? * y$ g- h; ~0 j1 n8 X1 U( S) D' ?% @& u/ P, f6 r 3)这问题是否可以在简单的改变某些“设计”或者“思路”之后,不复存在?) h& c R( u% v. k B8 R. _! R
- t2 i, p1 E0 E- ?- |! X: H. O8 s03 9 E' @6 [ y2 W; R7 [ 1 N( s( R5 c) ~/ D! Q$ y解决提出问题的人+ @$ M' G% U. e8 ~* M$ E2 A
% b2 g% z7 B& k7 k4 z9 Z所有问题的感知主体都是人。 * E2 k+ z( b+ Y5 I- F % ^, P7 F$ q0 Y$ P5 D: |因此,消灭了对某个问题有感知的人,这个问题也就随之消失了。 $ }; J" T# ~' A- W3 z: E6 y) _ x) n 比如,你身高1米6、体重130斤,身边的朋友都说你太胖了,要减肥。 6 a% p# J% K1 _$ p v& e1 `2 r; X4 B6 z+ Y0 Y/ m7 R6 g 但你不想减肥。 3 z, x. Z( X. p- V- q 6 `% H4 l; \9 a5 Y/ V于是,有一晚你在睡梦中穿越到了唐朝。- m7 S* b6 _) A3 R, q/ B - C* L" x! q* U( a9 x7 N) w# _ 到了唐朝,你有了新的朋友,她们都说你一点都不胖,还催着你再多吃点,因为跟杨贵妃比,你还轻了5斤呢! r: c4 I. ~; x( E! U7 D2 U / e) M( P% o% S" J, s你看,解决了提出问题的人(说你胖的朋友们),问题也就随之消失了(你再也不胖了、完全不需要减肥了)。/ V! w) J( b; C+ n
/ F' A; ~: Z# x( Z4 o这种通过解决提出问题的人来消灭问题的方式,相较解决问题,在下面两种情况下都更有必要:2 @( `" p+ ^) |$ t
b+ {1 \, y' O" l; v▼1、提出的问题无法被解决% V, p" o! j2 g
; r1 a# Y( U. a0 l2 v& g7 p+ ^比如,某旅游公司因为疫情业绩不佳,老板给几位产品运营人员提出了要求,要每位运营积极去开拓更多线上渠道做引流。 4 A, N- s' [' ^1 _1 b2 K( X) ?a# w# B& T1 Y, M+ v 其他人都没有意见,但有一位运营的同学提出了疑问: 5 z) x9 r! u- U r5 ^' P2 R7 r4 l& d* s) F8 X, J% Q “老板,针对近期业绩不好的问题我也做了分析,我认为问题不在我们运营这边,而是在产品开发上。” ( u j, p( p6 p/ m+ S- h1 _/ S2 R- V( @' j$ ] “咱们的旅游产品未针对疫情做调整,还是疫情前的那一套,我们再怎么做线上引流也没用哇,如果咱们能开发出不受疫情影响的产品,那业绩分分钟就上去了。” 2 Z+ c& h' V/ }! ?7 c0 t$ I5 R' @, W/ D" f4 v: J9 H( F3 H 如果你是老板,这种情况下你是去解决这位同学提出的新旅游产品开发的问题,还是解决这位同学本人呢?& R! b7 q' b1 P' o2 P
: l5 |% q# _) s1 h: @% ^/ }更好的方法肯定是解决这位同学。 , L4 ` K) C. |) ]9 U5 b2 a q5 g* h) f: ~ 如果能开发出不受疫情影响的旅游产品,我还要跟你们在这儿要求开拓更多的线上渠道做引流?! " q: Z# ]. s& s9 o! }" Y2 ?; ?2 y4 A ( Z: K$ Y! @" c) y* p& f7 ]与其留你在这儿扰乱军心,还不如请你走人,让其他人更专心地开拓新渠道。3 W# g& }0 n6 u , f9 O9 c. f3 u7 K3 ^" ~ ▼2、解决问题的成本高于解决人 6 o& @3 r& [& q2 X 6 d* d3 Q- T! T0 W" | ^+ i比如,你给五个人做饭吃,其中四个人觉得咸淡合适没有问题,但有一个人总认为你做的菜咸了。 7 ^6 a) J# f* l- p ) S$ f6 @5 e8 S; ^如果要解决这个问题,方法之一是:& R" g. r8 G' K7 }2 J0 M# H
% Z' j1 R& e+ z& B/ b O基于这个人的需求,将所有的菜都少放盐甚至不放盐,再给每个人都额外配一个小盐瓶,嫌淡的话就自己再加一点盐。4 @! i3 w: v* ?4 s 5 K& V% q2 `* k 方法之二是:; q& m4 s- U# o+ ]- A3 h, t
- f; _# ~" X& n. Z4 T" Z% ^你所有的菜都做两份,一份少放盐专门给说咸的这个人吃,另一份保持不变给其他四个人吃。 ( [; Z+ M. x$ B0 S7 R- y1 J6 `, n2 r- T' E1 W 无论是上面两个方法的哪一种,都额外增加了不少的麻烦和成本。 0 A' b6 h& D( d* [" [( c8 ^; I3 r5 {: [4 y2 M6 } 但如果直接解决说咸的这个人,不再给他做饭了,让他自己去其它地方吃饭,这样做饭咸的问题就没了,什么都不用改,你还可以省点力气少做一份。 / k9 D Z& ~( r) s* ]& Z- C, @* W, E0 f5 ^: k+ F 04 ) P' B& q5 L% n+ N. x + h+ f9 V0 j( Y' |不让问题产生 ! G9 O4 w9 ?5 C& Q 9 e% I6 N$ z. F# S' \; o消灭问题除了让已产生的问题消失,还有一种更高的境界是不让问题产生。& X- s% {, B! ^* j9 d& e0 n 6 Z) m8 P* R' e" s 根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”5 _4 E% g9 i: [# q/ o
* e2 k2 B* `; O$ \) h; z; T魏王不解。) d1 q- I% \" m+ _* @4 G+ T5 o* N% D 3 C$ N9 N( v H 扁鹊解释说:”我治病,都是在病情十分严重之时。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或治愈,所以我名闻天下。”' Q% k- L! U, L- i9 _ / ~6 a. u) i1 |9 `( }, S “我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。” - B9 ]2 G3 u7 S$ x$ S 5 L' {% N5 N1 M' T4 Z x“大哥治病,则是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。”' `9 X" h3 r0 S) i( y" S
) o& [, F0 e" Y F q3 M扁鹊大哥消灭问题的做法就是不让问题产生。. A/ z4 s& J1 @. `3 N
( m4 ?4 {" z6 c1 _; `9 j# O( _要做到不让问题产生,就需要能够预知风险、提前做好规避。7 Q7 K1 P5 V/ G; P. i
) U. F; q: V. |6 ~7 w( M6 K首先要有风险意识,不要对所有的事都是乐观估计,而是要能对关键风险提前做出评估。 ! x0 D+ W7 ~8 A% j4 [/ g' f9 k# i( T) B8 w/ ^* P 项目管理中,优秀的项目经理管项目主要就是管风险: " a6 o' d- @& _& K) q& b k - q! `! k' h- j; I管有没有进度延迟的风险? 5 G2 V7 ~" X! d( a 7 X/ o$ ^( m, A* w Z. E管有没有成本超支的风险?2 n$ H! d& }; q+ G - ^( [0 q2 \! G5 X! z6 B8 ?& n 管有没有质量不达标的风险? 2 g' s+ X0 N9 g # N: @6 e; W' z. O& T1 Q管相关人利益是否未满足的风险?+ C+ F8 L3 Y6 i 8 x* z# Z7 G/ \' Q) N8 F7 v 管团队工作是否高效的风险?) f1 G u6 `, L& L8 x: Z* {7 K ( F8 j9 t( y3 l& O9 G ……. b* g M. a5 e: ?, z
7 e$ s+ ]' u, F, O- H" B为了能更好地用好风险管理,你可以构建出一个常见风险的框架,必要的时候对这些风险提前评估发生的概率及可能的影响,从而提前给出风险应对措施。 ' ^, t4 i' y) |9 G- J' n6 b/ N0 k8 L# J, m9 H& G 05 / a; v$ m- k, P) C- X' s* l9 G3 L+ t- u- v. l" P- L3 i( `3 H 小结! s- }7 ?; s( o $ l* z8 L, o! z3 F 解决问题的能力很重要,这是一个人在职场立足和快速晋升的关键。 & D/ h3 i3 u) G1 U. h% _; Q/ K. u+ P! E/ w9 W$ Q 但到了更高职位后,消灭问题能力的重要性就逐渐高于解决问题了。. m% H4 m5 f3 m$ A/ u2 S 5 M6 M$ t4 u2 v" @9 r7 M( M3 w b" z 因为对高层领导而言,面对的更多是“做什么”“不做什么”的问题,而不是“怎么做”的问题。 . M8 ?6 @5 b# W3 b: g5 ]* }; h" |6 R+ b0 v. h" _8 m% l1 H0 s 比如,将公司的战略资源耗费在非战略机会点上,在错误的时间做了正确的事,这些错误都会极大地影响一个组织的发展,甚至会影响一个组织的生死。. u8 O2 V) p: P1 V2 w% R0 W ! z+ d( ]7 x) V 如何消灭问题呢?4 N ~, X# |- D E9 B6 c + ~6 k' Z$ i7 \% t7 M f' a 介绍了三种方法:, s" p9 m& h/ k* c 9 [0 N% G. T1 d8 e' \) o0 c 1、消除导致问题的差距 & y% Q" o) Q( p1 j) E) M" u- p" H2 t9 c6 t; M- S2 T 2、解决提出问题的人' S4 E# ?' K7 _# A7 r. C " D/ [- | r4 E( k5 x l 3、不让问题发生) V0 s4 L \7 e/ R3 V. h+ X( P
+ { L: j: ]6 I ?/ T每一种消灭问题的方法都有其必要性和不可或缺性,希望你能早日用上。 & Z* B1 k4 [; O! C; m3 w% Ve) B) n4 {' n) D2 ~$ I8 _
YouCore 王世民
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