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乌龟图分析要领提示
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( k& o+ r* F( P, ^# C, o3 R一、分析前的准备
$ y( _9 `3 \: t% H1. 要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件。(程序文件,相关法律法规或技术规范,指导文件)% g2 j* f6 e+ I6 d( m
2. 各部门应明确接口关系,并确保现有过程已经监测/评估.+ E$ R; ^) B" v: Q- i
3. 建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向您提供,输出有哪些,输出给谁., h8 | _5 H$ {# x7 V) H; y
4. 现有过和都有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁.7 Y* F E/ p' C: z# o
二、 乌龟图的图解说明3 N- M. [: g/ q" } @6 ~) S
板块1. 过程名称:要求各部门通过多方论证方法识别过程,并先后找出顾客导向过程(COP) /支持过程/子过程.管理过程,将识别的过程名称填入.要求过程名称准确与实际相一致.$ H% L" D% U: O+ i7 @5 x c
板块 2. 如何做:要求填写相关的过程控制程序,支持过程的指导文件、方法等。要求较详细填写,不要遗漏。3 e& n! w6 j# W* W, `# R
板块 3. 使用什么方式:要求填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机交往、软件等。
6 V# h# a3 [) X; ~5 B! n2 Y/ w0 _板块 4. 谁负责做:是对资源的要求,特别注意人员的技能和能力培训等准则.
' T+ @) B7 g/ |, L& f1 i) ?& P& ?板块 5. 使用的关键测量/评估准则.应填写评估测量内容,如矩阵表,关键指标,目标等.$ t; w; ]' X" z. k, D2 D
板块 6. 输入:它是过程分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数据、工具或计划,输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关法律法规的要求.
: ?; K+ `8 u& J0 S; H& p# l板块 7. 输出:是本过程应提供的证据,可能是具体的产品,文件.应与有效的评估测量相联系,必须详细填写实际输出的证据,并可追溯.4 x. [* @1 S0 N# [
三、 注意事项& M' r. J2 d3 q- {: X5 o* S$ a2 o4 j
1. 板块2和板块3及板块7是相互关联的,板块2的如何做就是你们现行的程序文件、指导文件、及作法。(作法有时指保持记录)程序和指导文件涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是松块3的通过什么方式来完成过程。板块7的证据大多是四阶表单或实物。% ~$ x6 ]- l) x2 p$ @& Y$ Z
2. 板块7和板块5是相关的关联的,板块7的内容是客观证据,可选择适用参考要求。7 i- X% z* f5 F. ^! W1 _
3. 板块3涉及的是公司的管理过程。9 n/ n- \8 E8 @
4. 板块4涉及的多数是人力资源和场所资金等。,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得支持。; j% S% d$ o& T, V$ q. F
5. 板块5包括期望的目标。 |
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