说说你们的工作流程，互相借鉴一下

jumingran

第一次发这样的主题，有兴趣的可以交流，说说你觉得有哪些好的工作方式方法和流程。或许这个更适合做项目，而不适合做设备，算是交流学习了，流程在执行的时候是各种因地制宜的，以下描述仅是一个菜鸟的实际经历的总结。
5 f' c9 }* R+ ~. O2 {# W
2 i/ N* ?: p" p2 g! ?: ~) A* z工作流程：
' P7 g& T, `# r" S
  _* o! C; [0 _/ D9 Z! n; A1.        结合客户信息做数据计算生成关键信息表格A表，估算材料，生成材料大类报表B0，估算施工成本做报价单，投标书整理。
0 A( e) m, r+ _/ w% T9 H" G, l+ G' ~. S8 e
) ~; i7 _4 @8 w; j2.        确认中标，召开合同前会议，视合同额大小需不同级别领导出席，会议中进行风险评估，在技术，财务，执行层面对合同书进行修订。
/ k: {% H9 g2 [. e( h- L
3.        合同签订，项目启动会议召开，会议中进行人员分配，包括商务，机械，电气，其中还需要明确项目经理，项目组长；工期确认；项目编号；项目关键信息等。形成kickoff。

9 L! i8 ~1 M0 d, r; @) e' n' o4.        设计工作开始，项目组长建立项目文件夹，该文件夹包含了详细的文件夹结构，包括：上述形成的所有文件、与客户往来邮件编号后保存、过程中形成的所有图纸及表格等。注意是每个文件有相应的文件夹位置哦~

5.        再提一下A表、B0表。A表是由项目经理在报价阶段计算得出的（人家有这个层次领导的保密软件使用权），该表的修改权限也仅限于项目经理，项目经理不在时项目组长在申请后可以修改。该表作为后续机电工程师的设计数据的唯一来源。当然这里说的是关键点啊，设计中参考的东西还是很多滴。B0表算是一个材料的大类表，该表对材料的分类做好区分，比如机械部分的国内或国外采购部分分开，电气也一样，并对表格做好编号，此编号作为后续进入ERP系统的代号。
3 S' \$ [' U" `5 q% F+ a0 y
6.        工程师出场，工程师需要在这个阶段完成计算，出图，材料清单整理，此时的材料清单是B0表的细化，就是BOM了，这里叫做B表。并在文件夹结构的相应位置保存好相应文件。
* W0 |5 \; v' ]$ E9 ]" C3 U
; B& f, ~, L% u. a% p# s- w1 g+ ^5 [7.        审核会议，要对图纸，材料清单进行纠错了，最糟心的时刻是吧。

4 F# A- i) \% G9 ^( I9 U/ L8.        审核后修改整理，完成设计后。将准确的B0表一个不能错的录入到ERP系统内，此时工程师可以暂时休息了。

9.        商务人员入场，商务人员结合录入了ERP系统的B0表进行采购，入库，以及期间各种文件的对号入座。
; k0 d' a: @& E  z/ O9 g$ v
10.        发货开始，此时大料的信息流动开始了，各种发货清单，装箱单，箱号信息等等都要求商务人员及时调度、整理、归档。也就是在此时，顺着上述信息应该出现的C表现身了。
  u9 U4 {; i5 w
11.        C表，该表格的信息来自库房发货人员在发货过程中不厌其烦的拍照。照片需要如实反映出所发物品的数量，状态（完整无损坏）信息。这些照片传给商务人员，由商务人员将照片及与照片对应物品的代号、名称进行整理形成表格。
5 A: \' q; o1 J) Y
) N2 E/ m3 c& y8 I/ @6 V12.        工程师再次替换下商务人员入场。货物到达现场后，工程师须及时赶到现场配合客户开箱验货，此时C表的威力就发挥了，一是帮助客户识别物品，因为图文并茂啊！二呢，一旦到现场的货物出现什么问题，照片一亮，看看，这不是我们的问题啊，哈哈，我推~
1 d7 r4 \! V. a8 K9 q
+ ^  }' g: H0 [9 T- _1 Y13.        验货结束后，工程师还需要进行安装指导及调试，这期间工程师还得担当摄影师的职务，对安装状态进行拍照，不是留念，是取证！！，照片以周为单位邮件给项目经理，以使项目经理运筹于帷幄之中！这个项目完全安装后，工程师还得过一把摄像师的瘾啊，对整项目的所有设备安装完的状态进行录像取证，比如传感器拨码状态。工程师回来公司后对现场的照片及视频进行整理，保存到相应文件夹位置，此时为了与上述信息保持队形，这个文件夹就叫做D表了。

14.        整个项目与客户的交往算是告一段落。但是参与项目人员还需要写完竣工报告。
2 r9 G+ U& k% B; m# P6 ?" M9 X
! z. `# v& b# Q/ S) ~" g% o15.        所以上述任务完成后，一个完整的文件夹就形成了，统一整理归档，就等着对客户进行售后期间随时翻阅了。不过啊还是不翻阅的好啊，一般翻得越深入的就证明问题越严重了啊！

之所以写一下，是因为在这家单位离职后，在一个小公司呆了2个月，又来到现在的公司。小公司不能要求太多，但是现在的公司，其实流程也就是个说法。上面的描述里，个人觉得：

1：明确的工作流程——在文件夹结构里就可以反映出工作被分为哪些部分，当然公司对于工作有专门的文件性的文件，4大本。真的遇到工作问题了翻一翻很解渴。
/ Y3 a% r1 J' h% G, E! b4 n
2：清晰的工作要求，比如ABCD表，那是每一个工作阶段的产物，她的出现标志着你阶段性工作的结束。
/ h' b* i2 a9 B' R. y. F5 u: w