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标题:
你是如何管理自己的信息的？---讨论
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作者:
老鹰
时间:
2009-9-7 20:59
标题:
你是如何管理自己的信息的？---讨论
知识管理，信息管理是一个现代人特别是知识阶层最重要的日常事务。你有没有明确的一套制度和方法呢？这对你的成长或工作有重要意义。
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我开设这个专门主题，请大家根据自己的实际情况，谈谈是如何管理自己的知识和信息的。
作者:
扫街
时间:
2009-9-8 07:39
初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.
作者:
心结
时间:
2009-9-8 08:40
个人认为筛选最重要，这年头信息太多了，让人失调啊
作者:
草原蒙狼
时间:
2009-9-8 08:48
对于自己工作中的信息，按类别进行管理，采用“树”型结构，如：底盘-驱动轴-前轴总成-转向节总成-轴承总成
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而轴承总成里再分为轮毂、传感器、传感环、保持架、内轮、外轮、滚珠等单品。
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上述在底盘文件夹下有若干子文件夹，如车架文件夹、传动轴文件夹、轮胎文件夹等。。在向下细分。
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文件夹命名时别怕麻烦，也是按此结构向下命名，到单品。这样，在用本地搜索时，检索出来的绝对是你要的那个结果，而且是唯一的。命名也要符合人的思维习惯，如此在不太确定时，输入检索词，一般都不会出错。
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有的根文件夹命名会短些，越是到下面名字越长。一定不要怕麻烦，只有前期做好了，养成习惯，才能在上司要时，第一时间调出来给他。别有那种过段时间再整理的想法。
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上面说的是自己的电脑里的文件整理。
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还有纸打印出来的文件整理。分门别类，有的需要特殊管理，有的是秘密文档，命名和电脑里不太一样，要做到简单实用，看到名字就知道内容是那些相关的。
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记得有次开会，老总让一同事去拿自己负责的某文件，都过了半小时了还在那里翻，能不急人？
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要是前期做好了至于那么费事，看目录很快就能找到。
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这类文件也是可以建立电子文案的，检索完再去文件柜查找也很方便。
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对于自己常用的如图纸，不妨打印成A4纸（总成可A3）全部贴上标签放在手头，随时备用，随时翻阅，随时查找。相关部门来探讨，即拿出找到。要注意这份图纸始终是最新的哦，否则
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如果借助管理软件就会更方便，图书馆就是这么管理的，那可是只是的海洋，必要的检索词在你的资料入库时就让你填入，填不完整不能进行电子操作。当按要求填完入库，随时检索完就能到指定位置拿过来。
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这是个人对自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，觉得还是很受用的。
作者:
hyj_9766
时间:
2009-9-8 09:01
看到时，下载下来，放在一个地方，隔一段时间翻看，该删的删，该保存的，移到目标文件夹里。
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当然预先做好目标文件夹，分类，分：CAD技巧类、知识类、物件样本类、标准类、有趣图片类等。
作者:
小白菜
时间:
2009-9-8 09:19
我是搬着板凳来学习的，做的不好，向大家学习。
作者:
钨锰合金
时间:
2009-9-8 09:46
本帖最后由 钨锰合金 于 2009-9-8 10:04 编辑
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信息就是资源，知识管理，客户信息管理，供应商同行客户联系资料管理上都大同小异。
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我比较注意收集供应商资料，收集了300多个品牌电子样本，按FA，电子，驱动单元，气动元件，等专业分类。
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我是做设备代工的，国外设备很多外购备件我都能找国内能采购到的品牌替代，节约了不少成本。
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还有就是各国的标准，没有完整文件我都要做一个分类对照表，碰到一个就记录一个。
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也有一些信息会与采购，研发部门共享。
作者:
目言
时间:
2009-9-8 15:44
事先罗列好分类表，每次遇到合适的可喜的资料，暂时下载或收藏，待仔细阅览后分门别类存放；不过要敢于摒弃，网络时代信息量太大了 不好好分类可能是个负担！
作者:
leftwall
时间:
2009-9-9 16:58
初步阶段,下载各种PDF资料,分门别类整理,查找时用本地搜索.
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扫街 发表于 2009-9-8 07:39
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同意，不过经常发现资料多了细分类也很痛苦
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尤其是学科/专业交叉的
作者:
syw开门造车
时间:
2009-9-10 08:01
老鹰友好！
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资料对于一个设计者来说，是重中之重！可谓是计算机有价，信息资料无价！
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资料管理分战略层面和战术层面。我的做法是：
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战略层面：.
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1、准备四台计算机，备分相同的资料，分放在我市的四个地方（两个协作厂及我家和另一他处）。
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以抵御各种不可预测的事故、灾害、损毁等。
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战术层面：
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1、用汉语拼音缩写方式进行分类。
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2、对网上的资料，只要是对自己认为是以后用得着的，在下载保存时，对标题要进行关键字处理，以便于检索。
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3、对于多页面非常有用的资料，用word进行结合处理成一篇文章。以保持资料的连续性、可靠性及可读性。
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4、在针对一专项课题时，将众多分散资料中的重点，用word转贴集中，以取之精华。
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5、对于重点文章，在文章的前面，用感叹号（！！！！）的方式标出，这样可以使这篇重要文章“鹤立鸡群”，
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起到置顶的作用。
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syw 090910---08.02
作者:
漂飞
时间:
2009-9-10 11:56
楼上是四保险啊 太厉害 这么多地方你不担心资料被窃吗？呵呵
作者:
chenxg520
时间:
2009-9-10 12:55
建立各种分类，一个盘专放机械类。
作者:
06张伟
时间:
2009-9-11 13:25
我吧他放在2个盘里。E盘是三维成型的。F盘有分为课程知识和网络下载资源
作者:
成形极限
时间:
2009-9-13 18:08
我的是两个硬盘，分别是80G放视频资料，160G放软件图书文档论文图纸等，按类别，然后再按行业或者专业类别细分
作者:
吟啸徐行
时间:
2009-9-18 16:29
本帖最后由 吟啸徐行 于 2009-9-18 16:31 编辑
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我的信息分两类,一个是资料,一个是客户信息
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对于资料,不说什么,还是上图吧
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公司和联系人资料,使用crm系统,也就是常说的客户管理系统,晚些时候抓图
作者:
kingsky009
时间:
2009-9-18 17:55
做好自己分内的事，权利越大，责任就越大
作者:
吟啸徐行
时间:
2009-9-18 19:31
作者:
xtw77wh
时间:
2009-9-20 11:10
感觉有用 的资料，先下来放着，过一段时间，专门整理
作者:
江苏阿虎wyh
时间:
2013-4-5 21:50
一个好的分类方法，的确给自己查找资料来说是非常方便了。我都是按门类来建文件夹的。按年份，按月份，按格式来分的，不知道这样分怎么样。
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