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标题: 项目文件管理 [打印本页]

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作者: babty    时间: 2018-9-17 18:18
标题: 项目文件管理
各位达人, 想整理一下自己的电脑。怎么样让，文件简洁，有效。求指导。
% a& @6 T( n  u( s　　　　首先：项目文件，ＢＯＭ　，内部图纸（２Ｄ，３Ｄ），工艺文件，质量文件，客户图纸
- e) o4 x. W  i1 m" |5 j　　　　其次：采购，供应商，　对账，付款，交付，报价，

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作者: 未来第一站    时间: 2018-9-17 20:47
经常做项目的话
2 h% S' n2 l5 N, n; D# g& T+ P0 I最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。
$ G4 {$ @; a$ B& Q7 V9 ?* K8 ^2 S  [9 h

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作者: 魍者归来    时间: 2018-9-17 22:12
上软件，如果有心情，也可以把文件夹分层，自己做个Excel表格链接起来

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作者: zmztx    时间: 2018-9-18 06:45
项目文件管理，首先要你自己的思路清楚
+ k& D$ ], J2 m5 ^然后才是辅助工具。
1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小软件，但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到类似的小软件
2）在一些工具软件中可以挂上文件。比如VB\VC的IDE里就能挂上word等文档，做一些非常简单的管理。MSProject里也能挂上，也是非常简单。也就是能找到文件
* p. q+ e2 ]& W9 j3）利用链接：比如用思维导图，把你的思路可以用思维导图画出来，然后把相关的文件的链接，放在思维导图各个环节的分支处。也属于方便找到文件
4）MSoffices的套装软件，互相之间可以嵌入，效果很好。比如excel文件可以嵌入进word文件里，当excel文件内容改变（嵌入的那部分），word里的excel中内容同步变更。这些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access（只是简单的数据表）、Visio、project等，可以单层嵌入，互相之间。这样做的最大好处是“一处修改、处处跟着修改”。对于项目文件管理，这可是本质飞跃。前提是你得对提到软件能熟练操作，特别是嵌入功能。
5）手工操作，毕竟麻烦，如果能添加自动功能，对使用好处巨大。微软的办公套装软件，都能做二次开发，用的都是VBA。微软之所以没有彻底放弃VB6，就在这里
' k8 z+ |( b& u8 uword，出文档，排版等，用处最大，也可以二次开发。不过给人感觉意义不是特别大
excel，我觉得这是最有用的。比如可以出文档，尤其是带表格的文档；能画框图；能完全模拟进度（动态也可以）；能算成本；等等。对它下功夫做VBA开发，非常值得。而且针对excel的VBA编程的资料非常多，中国的、外国的，都有专门的网站
& y+ y3 k+ V2 Z$ e* gPowerPoint，演示的PPT就靠它。当需要数据支持的情况，把excel嵌入可以十分生动。可以VBA
, h+ b6 ~% o1 g4 f  w8 x+ @5 DVisio，画图，可以当作封面（就是用户界面），也能VBA，比如开发自己用的模具，但是资料很少。
project，对于项目管理，功能丰富、可以VBA。
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作者: loveskycc    时间: 2018-9-18 08:23

未来第一站 发表于 2018-9-17 20:47
经常做项目的话
最有效的方法是下个免费的小项目管理软件。

  j9 j# L" k% O: Q9 h6 c7 y请问有什么推荐的软件吗

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作者: 远祥    时间: 2018-9-18 09:24
项目管理有专业的exce~project软件可以选用。

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作者: babty    时间: 2018-11-8 13:36

zmztx 发表于 2018-9-18 06:45
项目文件管理，首先要你自己的思路清楚
1 d, e; `. i7 t8 g0 n# G! `然后才是辅助工具。
- S$ O* }# [2 ?1）excel，利用VBA，可以做出非常好用的小软 ...

谢谢 大家的建议。等晚上有空，再仔细看看。

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