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标题: 图纸管理问题 [打印本页]
作者: siralop 时间: 2018-7-2 19:42
标题: 图纸管理问题
大家好，讨扰了。
长久以来，公司图纸管理一直让技术部的同事困扰。之所以放在企管来发，因为图纸管理问题一直影响上至厂办、销售，下至生产每个环节。
$ ] M2 ~8 t% P1 b先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法，请分享一二。) I3 ^& R* O0 B q
再就是，图纸到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，没有对证（签字本没了）。这样情况有没有什么好的办法管理？
8 | s2 d* M# v' \" r8 T最后就是，图纸管理，几个人管，怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸，有问题负连带责任是否可行，请各位谈谈高见。
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作者: 韩寒11 时间: 2018-7-2 20:45
我们的图纸都是谁下发谁签字，发给谁也要签字，一定要确认的，以前的老国企生产时的最终图纸是蓝色的，而且要相关人员盖章确认的，车间才可以加工。
作者: ィ心兂鎅 时间: 2018-7-2 20:51
楼主图量大不大，大的话，找个人专门弄图纸下发给其他部门，然后保管接受单位的签字。要是图纸很多，那就要分开，一个项目一个跑腿的了
作者: 晓昀 时间: 2018-7-2 21:00
本帖最后由 晓昀 于 2018-7-2 21:02 编辑
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2 u. s) _, m( I& J单位每个部门的文控做好图纸的接收，下发，保管，替换等工作，图纸管理是一项细致繁杂的工作，需要文控做到细心，整齐才能管理好。图纸接收，下发，转移必须要有签字，而且这个签字记录要保存几年，不是随便记下，过后就扔了。如果你们连最基本的都没做好，图纸管理混乱可想而知。另外，图纸管理这么混乱，每年的体系审核你们怎么通过的？
7 X) X, a% ~0 y9 v关于图纸从销售和生产等部门外泄，这个不太好控制。从销售和生产部门外泄的图纸一般都是零散的或部分外泄，如果从技术部门外泄，这就要命了。; A" |! J3 D/ x) F+ G. D
作者: 魍者归来 时间: 2018-7-2 21:03
1.先坦白一下，我们自身图纸管理是有问题的，领导三令五申要管好图纸，不受控图纸不要乱发，受控图纸要专人专管。但没有真正管理到位。如果各位达人有好的办法，请分享一二。
3 K& c; j7 i2 f( E! w4 a a" a0 \' X制作一张图纸下发信息表，这张表上包括该批次全套图纸的代号名称、下发车间和每个车间需求张数（这样便于统计每张图纸的需求数量）、图纸属性（新投产还是借用，借用表示车间已有图纸无需再打印）、受控标记，以及所有楼主觉得有必要添加的信息。该表格一式N份，N的数值取决于车间数量+图纸主管部门+图纸归档部门+生产计划部门+仓储+市场+采购+...+主设计留底。所以表格下方的签名栏要包含公司的全部部门。9 ?- c. x; v l3 t! `
% {6 U7 d; w, f( J2.再就是，图纸到各个部门，比方说到销售或者售后，可能会出现外泄问题。如何根治？
; T, K b2 c' h: E说正经的，图纸外泄是无法根治的问题。毕竟现在都有手机，摄像头也都是高清的，随手拍一张也就1秒的时间，这个是很难控制的。但是可以在一定程度上限制外泄图纸带来的负面影响。比如对销售和售后提供拉伸变形后的简图，隐藏掉部分无关的尺寸，图号和名称采用对外专用的编制方法。比如在排产和采购过程中，将整租的图纸打散，将其中的一部分交给不同的生产班组或外协厂家等等。
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6 ~7 v4 c7 ?! s2 W0 n& H3.然后是图纸到生产，生产排计划竟然能掉项，发生图纸下了一个月，客户催货，却没有排产，然后反诬没有下图纸。这个问题本就是下发图纸时签字为证的事，可到关键时刻，没有对证（签字本没了）。这样情况有没有什么好的办法管理？
( \5 y$ ]% ]+ Y5 z5 ? B' G/ C这个只要第一条办好了，就不会有问题。谁的责任谁承担就好了。谁设计（或下发）的图纸，谁就负责全部事项，第一条提到的表格，谁下发谁就留底。公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。公司管理层要有奖罚制度，生产漏项了就罚生产，设计漏发了就罚设计，运行一定时间无问题，就相应有一定奖励（哪怕是形式上的表扬之类的，但是一定要有）。
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" a5 U) @2 F% l5 Y& j( d% o最后就是，图纸管理，几个人管，怎么管好。各自配合专员协管各自分管项目图纸，有问题负连带责任是否可行，请各位谈谈高见。
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如果仅从设计的角度出发，主设计一个人就足够，至少有足够的能力吧设计部门从流程中摘干净。如果从企业管理的角度出发，这个就需要各个部门协作。主设计负责从头跟到尾，从最初的下发签字画押到最后的图纸回收（如果有工艺部，具体图纸都要发给谁，工艺部门确定更合适）。档案室（如果没有的话，总工办或者设计部门的文职人员）负责本次技术资料的归档。生产部门组织生产，按照要求下发图纸（特殊的情况，比如专用的机床维修需要转外协、采购的，生产部门单独提交申请，据此申请下发额外的对外图纸），车间、采购、销售、售后等根据生产部门的安排接受及使用图纸。
暂时就想到这么多。
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作者: 涂红宇 时间: 2018-7-2 21:04
正好有这方面的疑惑
作者: siralop 时间: 2018-7-3 00:05
5 s( J, _9 c. p h- m: I精辟！谢谢老湿指点1 B7 @8 o/ s" ?, @% U( k
公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子版发布到所有管理层。
, b r# s3 H1 ]5 S( |$ e- z这一点公司是不会同意的，既然受控，就不会发电子版给其他部门，不过台账记录是可以发出来的。7 g7 ?* m5 Y1 }) H8 L3 p
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作者: siralop 时间: 2018-7-3 00:08
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是的，现在工程还是保留蓝图的传统。5 A8 D9 O: I% h( [, ?* [7 L
作者: siralop 时间: 2018-7-3 00:10
) m" A+ N) g! p( I量大，300-500张或者更多些，没人愿意负责，所以想以前刚入行的时候是3人负责（设计、校对、审批）这样的办法是否可行？
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作者: siralop 时间: 2018-7-3 00:13
+ z6 d: @. a9 ]2 M/ y. A一般的图纸管理表面工作做的还可以的，但人浮于事，总会有问题。说到图纸控制，以前我做标致雪铁龙专用工具开发的时候，硬盘都是被专人控制的，U盘都加锁的。
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作者: 鑫森淼炎垚 时间: 2018-7-3 08:12
这难度是个问题吗？主要的原因是相关的人没有高的责任心，都不把工作当回事，无所谓的态度。
作者: kpps2008 时间: 2018-7-3 08:15
分层权限管理。保留看图的权利，控制截屏、拷贝。如何防范手机拍照呢？
作者: 爱吃的小鱼鱼鱼 时间: 2018-7-3 08:15
学习一下
作者: jian2901 时间: 2018-7-3 08:46
本帖最后由 jian2901 于 2018-7-3 08:47 编辑 : ~. b3 |9 O" l% F4 E! k+ G- b
1 {# i8 h0 f7 u. V我之前在一个韩企，他们的图纸管理就很规范。
: u/ t ^9 ?3 q+ X. Y$ T a7 ~ p首先，每个部门有一个兼职管理图纸的人员（我们一般都是交代给新入职的管理）。: v2 n% W3 B3 Q$ c4 P
设计部门发图时有张各部门签字的首页，都签字后复印，每个部门发一份。) J/ U0 i7 V$ o" c, h6 g9 Z
然后是图纸明细，其中包含图纸名称，更新次数及时间，每次是谁在何时发的图纸。
/ r0 P* C; l4 z" j0 X, c5 [4 q图纸有三个文件夹，一个只存放最新的图纸，一个存放失效的图纸，一个存放下发图纸的签字文件，按照图纸顺序摆放，每次发完图都由管理员整理。
/ f, W9 e9 f6 t! \( x6 r生产的图纸由他们盖章下发到车间工人，并收回失效图纸，工人凭借图纸交活，必须保证图纸的完整性。
% ~) Z; I' S' E4 _电子文件按照项目名称放在一个共享服务器，只有设计部门有权更改，其他部门只有看的权限不能复制粘贴。! I5 K2 i5 G6 G, ]2 k
至于手机拍照问题那就只能依靠公司制度了。
7 T6 o) {* |% {, r" n: Q7 aUSB是封死的，图纸有加密，公司内部网可以打开，网络只能浏览局域网。# D- V J* N# R* H# u8 X
作者: 军CSJ 时间: 2018-7-3 09:18
别想太多，技术负责一点吧。自己跟进自己的图纸，把控自己产品的工艺。管理图纸都是扯，大家都是过来人，别开玩笑了！
作者: 集成机甲 时间: 2018-7-3 19:21
防盗图是扯蛋，实物测绘并不复杂，就是麻烦点，只要每批次生产图别乱了就好，发给各部门的图纸只标注基本需要数据就行，我们公司有时候甚至手绘简单零件的图纸下发，这些都是生产调度部门来安排的，图纸标注清楚，别混了。只有研发部门有全套图纸，发到生产的都是拆分好的。
作者: 红动中国wu 时间: 2018-7-3 21:30
成立一个文控中心， 给一个房间， 一个人， 一台电脑， 几个文件 柜， 搞定。 J9 D( [$ n2 J5 B* q6 g
1 I2 o( e/ F. x( Y- r V设计---文控----生产
作者: fiyu1314 时间: 2018-7-3 21:55
我工作过的地方，没遇到过管理特别好的。特别混乱的到是不少，
作者: 魍者归来 时间: 2018-7-3 21:57
siralop 发表于 2018-7-3 00:05
; Y7 ]; ?/ n) e5 `3 Z J" R精辟！谢谢老湿指点
0 Q( {' Z8 p$ l& o. O+ S/ b: d公司如果有办公群、企业邮箱、ERP或者OA之类的，图纸下发后直接扫描电子 ...
指的就是记录表，图纸肯定是不发的。
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作者: hzqs 时间: 2018-7-4 09:22
我们军工企业 涉及保密协议，那保管的老厉害了！
作者: hnsddm 时间: 2018-7-5 14:41
那怎么实现无纸化呢
作者: siralop 时间: 2018-7-6 11:13
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无纸化办公当然是一件多方有利的事，只是需要综合考虑在本公司运行的可行性。包括：有没有必要实行无纸化，有没有执行的硬件条件，技术条件是否允许，然后看领导是否同意执行。绝对的无纸化在大部分机加工行业可能实现不了。（个人想法，大家探讨）
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作者: 富甲小夜 时间: 2018-7-16 11:09
之前我从事图纸管理这块，依附于一套PLM管理软件，然后配合人员管理，一般能达到很很好的效果。当然，第一点是企业人心是不是散了，散了就没救了。
作者: wuxianzhou100 时间: 2018-7-31 05:28
控制图纸的目的就是技术留底和防止外泄，只要掌握归档的图纸一律不外借就行（不出档案室）。看可以在阅览室借阅，但是一张纸片都不许出阅览室。生产的图纸生产车间都有留档。销售和售后的图纸只给产品参数，不给生产参数。
作者: 琪v 时间: 2018-8-7 17:36
公司比较小，领导总是说图纸按规定下发，但是车间图纸总是印了无数遍还是丢的找不到
作者: siralop 时间: 2018-8-7 21:18
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公司不在大小，严肃管理就会形成好的风气，自然顺风顺水，如果有中坚力量主管生产，事半功倍。只怕各个职能部门推诿，个人没有责任心，再加一些影响较大的小因素，一切都会让你觉得活着好累。只有明确目标，端正心态，才能看清路该怎么走。8 x7 `8 W1 J4 X* |* d9 y; o
9 Z5 L- d9 @+ Z. Y! l+ B8 p开心就好，实在不行大不了换个地方从头再来，山不转水转。% Q' z' x6 c8 O( U2 C N; r
作者: 何睿 时间: 2018-8-9 21:14
mark一下
作者: siralop 时间: 2024-6-5 15:57
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是的 公司已经上系统了，ERP PLM都用上了，好了很多。
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作者: windy渊虹 时间: 2024-8-31 10:05
1 { S0 K( l$ D) E新增图号和管理图纸文件是怎么弄得，有规范么# n7 T: A. ^6 {' `4 L
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补充内容 (2024-9-3 13:11):4 S* ^* L5 M# e G* Z& D
是啊，就是多入繁星，有规律还好，没规律就完蛋，现在我们这图号就完蛋，新旧产品乱的很
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