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标题: 在日本做机械设计的感受30:前向的思维方式 [打印本页]

作者: 子子61961    时间: 2017-5-20 22:53
标题: 在日本做机械设计的感受30:前向的思维方式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 编辑 . v* S8 b/ t' z  V6 m/ o" \
9 E  l: O8 H# i6 ?
“前向”的思维方式; z; \0 W1 N  g! z

( Q5 w. l9 f" u/ }Section 1.
) Y# n" \6 |2 A9 _8 p& v我们公司有一个客户,是在中国的日资企业。6 A1 L- J: Z' }% C4 c
有一次我去那里出差时,与厂里的日本人管理者聊天,' p- K& y* n* m8 z$ T" e
他提到,手下的中国员工里,会有更多的“陈述借口”的倾向。
( Q3 y8 w0 v+ F' d- D跟员工说点儿什么事儿,工作中这样做不行,应该怎样怎样才好,
7 {- Y0 S* I2 G5 S对方的第一反应,不是去接受,而是去找借口,: k+ y3 c7 {# N* y. q9 D7 @
说这个事情没人教过,或者说那个谁谁也是那么做的,等等。1 I; r0 M4 _: Q
他说这样是不太好的。
) Y# m0 x) Q2 v+ N' W0 D: R/ Q; N/ t8 |
这个事情我也有所体会,回想起来,以前我也有这个习惯。, ?, u$ u3 W+ W+ o  I1 o* Q% }
我刚去日本的时候,上课以外的时间,会到拉面店去打工,贴补生活费。9 R  y& n6 Y  _+ A- h
刚进拉面店的时候,我做事情偶尔会出现一些差错,1 x9 M. t6 m% j
然后店长就会,对我说哪里做得不对,% U2 Q+ K) L0 a* P+ e$ A0 T% s# o
我听到后就会,很自然地去陈述理由,为什么这么做,
# e: C3 r2 L5 ^, M然后店长就会,说子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。
) o4 |9 _% P1 f" ^那时候我还不太服气,甚至那个日语单词的蕴意我还不太懂。$ ^6 O, e* Y4 H$ Z6 m7 C( a9 e
其实现在来看,自己那个时候就是在“陈述借口”,4 h, L: v- B' O$ V- x
后来时间长了,这种表达方式逐渐修改了一些,稍后会介绍这个转变。/ s7 k- A3 c* p  d
( |  E9 `2 g9 m! k- s8 r8 @5 U
然后就是想说表达方式的问题。
8 o0 h( M) i9 s% X前面在拉面店里,店长指摘我,我辩解,他说我找借口,. j& W! c  u$ Y% P0 G7 C, F  m
实际上他更在意的一点是:
  c; C* U; t' r- d5 G对你的指摘,你到底听进去没有,# G3 p; N! T' _% D! D, k
如果一点吸收的意思也没有,那就白说了。+ M, Y" j: @$ k0 K; Z
就是说,你的回答与辩解,带着怎样的语气,
9 D- F& Y% y# ~6 O1 C0 O如果只是单纯地陈述借口而没有表现出吸收的意愿,3 n: i0 A# _- D! u5 N2 T- ^
那是不好的。对于相互的工作进展是无益的。+ f- p! ~3 w' O
' I% ]+ k4 h" N: R7 T, H% F
比如说一件事情,上司问下属“某事为什么没做”,
: _- f2 c" i) W- j0 ~下属实际的原因是,当时因为“不知道”所以才没做,
* T: y# h9 D4 u7 q# P: I& `那么要表达这一点的时候,表达方式会是怎样的呢。5 _0 d8 K6 x- F+ l& _
一种方式是理直气壮地说; e4 h% ~1 l: h5 c
    “这个事情我不知道啊”;. ?3 W3 w+ o, E7 y( A
一种方式是带有歉意地说
( H& I% c0 V% P' \" J& y- n    “抱歉这个事情我当时确实不太清楚,+ ]# b& h0 J4 m
      您看下一步/下一次怎么办才好一些”
' i4 j# I0 g& f1 T同样是表达“自己不知道”这个事情,# `/ Q' P6 G2 o1 ?
表达方式以及语气的不同,给人的感觉是完全不同的。2 ]3 W$ ]6 r5 y8 Q$ O6 ]
后者的方式,对于事情解决和双方心情都有益一些,9 \4 Z) ^) K7 S7 }) Y7 `
后者更被期待一些,是值得我们参考的一种方式。; a& E0 `, g  i# `
语气代表着一种心情,在日语里称之为“kimoqi”,3 d% Y' n' B5 ]7 [9 d" k( K
表现出的心情,决定着会受到怎样的评价。
% ^) y9 D0 O2 X6 ]; T3 W0 \: a% R, \& A& D% q
关于借口,曾经网上读到过一些文章,; J8 |% r/ ^: o7 _6 Q, k& `
提到在职场做事时“不需要借口”,以及以西点军校来举例等等。, n6 |) K' Q3 F# h! }
我的感觉是,“陈述原因”其实并不是一件坏事,3 F+ B) I( ?7 ~: m- N
问题在于带着怎样的语气去陈述。! U1 w! K8 h" B
A.如果陈述时带出的语气时,或者说给人感觉是
9 N# p* k( u5 c2 Y    “自己没错/ 没责任/ 没办法/ 没有改变的打算”8 B# P/ {. x- D: @
    那么其实这样不太好,对工作无益,
! s7 u! K/ S9 r( S2 O  W& X% f$ Y    大多数文章谈的是这种情况,, P2 a' i# t% }1 K+ Z, U
    这种情况,确实是“不需要借口”的,5 Y2 ^+ V3 n, l. N/ Z
    说出来也只是花费双方时间,而对事情解决与进展没有好处。
% F# P  Q! `& nB.如果陈述的语气是( C, C1 i& e/ b( F9 G+ I. y! y$ t
    “接受话语”+“表示歉意”+“商量解决问题”$ I6 @4 @2 z0 S1 w! T% s2 |5 H
    那么其实也是可以的。0 Z% [9 o& F' R
    而且这样表述之后,上司也可以明白事情问题发生的真正原因,) c+ m) W  B, ?+ W, T) X
    比如说,; T. \% b5 e( K& p
    如果是缺少事前交代而导致问题发生,1 N; o. B& p6 E# X3 n
        那么上司就在下次注意加强事前交代;
) L/ A% U  d% i    如果是该员工的性格不够细致,9 l3 |2 u! D( f+ b! X/ q# K! d
        那么上司就在下次安排事情后加强确认;
1 x5 g6 F: ^9 q; Y' B0 E6 z3 I# R    如果是该员工的能力或性格不适合该业务,1 }$ ^! a) @: l" d9 F) V. T
        那么上司就考虑教育或转岗。5 a; B. ^: f; y$ Y7 z2 J  C5 r1 h
C.如果单纯地说“不需要借口”,
! `2 `3 ~( j9 r$ }: x" N    从而使员工在问题之后沉默不语,4 u- X# M+ ]/ b) ^
那么上司或许就无法了解问题的真正原因,9 |- `& x! G/ t6 \2 r  t4 i
    从而也可能导致问题的继续发生,这其实是不好的。
* a% b4 X" o: r
6 O# a( V1 T  d( g- H当然,另一方面,发生问题后,4 S, [* ]5 X* Z+ w3 r
员工往往不愿意说出真正原因,而更愿意推诿,
: |* h! T5 C3 h  x6 N. x这时发生这种情况的原因,! p) L; X4 X& ?
一方面是因为自己犯错误会难为情,所以不愿意说," T( R) \# @$ A9 F0 \5 x$ j) G* S, K
另一方面是,上司有没有表现出一种样子:: {1 v* R$ G0 u; e+ Q
表现出“即使你说出实话我也不会因此而无谓地惩罚你”的样子。  v' x' ]" `$ q- {  o3 \8 G
如果上司表现不出这个样子,或者不能给员工以安心的感觉,7 j8 G( A0 t% \1 s! I# [7 X. }# p
那么员工自然就会担心,然后考虑到如果说谎还有一半的概率蒙混过关,+ F8 i) S' B+ R
那么上司听不到真话也就是自然而然的事情了。$ [# l3 K7 ]5 t7 z. g
2005年的时候,有一段时间我曾经在中国最大的HR必威APP精装版下载里面担任某版版主,
+ b2 Q; T. C, |* t( W6 D8 Z那时候看到过一个问题是“员工为什么不愿意说真话”,$ U1 P# x7 O7 J, U* u
当时回答这个问题的时候也是同样的道理。, E' m6 H* O, P4 w: V5 j! k% \
0 {$ ^: [0 G# B) ?8 ?, Y
所以,无论是对于上司还是部下来说,
) e4 B) @& C" N0 \; _$ ~5 \0 F5 x在“指摘错误”“回答指摘”“对待解释”的时候,% I" s% B; J1 v0 ]! u) ]! M
“斟酌表达方式”都是一个值得注意的课题,% p) X: G0 D; f2 R3 ?1 i
而且往往人们对这些地方不会去注意,& H2 @% B! p" o* w! L
从而导致表达方式生硬,
9 i- n6 O0 q9 W- ^导致很多的问题不能够润滑地解决,
9 [3 h$ e$ m. B: Z也影响了团队的效率。
7 d& l  c7 ~2 Z; j# Q! m  `如果我们能够注意到这一点,并加以改进的话," c* R' J2 {* S" c! i$ L. y
那么或许会使我们的工作状态,得到提升。
/ r* n' k2 Z, S1 a4 F9 J! P# R! r$ P5 d
Section 2." \3 T) }4 O2 O1 m! v# O/ j2 h
在日本注意到的另外一点也非常重要。
- T& F( N' A! w2 g* [9 t日本人在指出错误的时候,
9 `0 \2 [( G* k1 r* z  p, ?他的重点,往往不会是去追究你“过去”怎样怎样,
/ \8 T6 O1 q' D他们重视的是“下一次”你要怎样怎样做才好。" t) P& H0 W9 e1 q! @
4 X6 r5 h0 _+ [' E2 Z
这点是我在初到日本时,在日语学校里学到的重要一课。
: v# W7 Z0 K7 u3 N在日语学校里,一开始,班主任对我的一个错误进行指出," R( |4 g0 I6 i! z
我是习惯性地向着“过去”去看的,我就会去解释。0 n; r4 w$ R' ~8 c: g
去解释“过去”自己这么做的原因,怎样怎样。& B3 N8 r# y1 k, [7 C0 h
然后她眼界很高,对于我陈述的理由没有去做过多纠缠,
, d9 T: s  c4 X- a7 R/ p6 Q而是直接拉高视角,分析我的思维方式,
- Q7 i  h$ Y8 k# q' a然后,她温柔地对我说了一个词:“前向”。  W0 S: K3 Y, E5 b, B* m
, h% J; E$ Q# `& Z' V9 U/ H/ x
她对我是这样说的:2 j0 G7 |5 t. e: f8 `
子子君,对于这样的事情,
' u8 S% @: |$ [7 N/ u  k其实你也可以试一试用“前向”的思考方式,
- a+ ^1 B: F) W( P6 Z+ u思考方式要“向着前方”,也就是要去想着“下一次”。
# T$ k9 r# b+ m你“上一次”做错了,我甚至可以不去在意,
, F( `/ g6 d4 b, ]4 I1 T8 B我现在给你指摘的目的是:
& X( F/ |6 `- ^# c3 _  我希望,通过这次的谈话,( ?' ~1 H0 w. g2 r
    在这个时间点之后,你知道什么是正确的,
2 e0 p  T7 b2 J4 m" Z9 y* x9 v      然后在“下一次”,你按照正确的方式去做,那就好了。7 [) l- ^. B  k& Z

% ~1 h9 \: K4 Y0 Y( y我逐渐明白了这个意思,自己的思维方向也要向着“下一次”去看,
  M# W' }4 {' M4 T所以就会去认错,同时表明下次要怎样怎样,6 v- A0 P6 G+ J4 G' t$ p
这样双方就都轻松多了。& K$ k% _# s3 w+ p, j
以前在工程师积累资本的那篇文章里,曾经写过一句话,+ Y9 Y2 }: z5 C: e1 L
“把目光和精力放在下一次”,就是这个意思,  Z" s+ U& B2 f2 }! w# Y
在这里终于有时间展开解释一下了。
9 E) Y. {7 W* A0 q3 S. e, ^: R4 F9 v; Y
加上日本人用的指摘方式一般都比较柔软,6 A8 K- A+ `5 z. L- R+ S# T( {
所以比较容易接受。5 {+ j6 `) z- J+ k$ ?* ]  j
时间久了,也就渐渐适应这种方式了。
7 S$ q5 J" z2 m2 e3 p! E. ]被指出了某某事怎样怎样的时候,
0 x/ f; O: `# Q7 s% d首先是道歉,
  C1 \& J# H2 H+ Y& l5 Q然后说下次我一定会怎么怎么做,发自内心的真诚地说,
1 b, {% L9 w+ H6 i7 y) b7 B最后是加上一句感谢,
# q& X" Q5 }9 |: F( k    感谢的意思是,
9 s) ]' x0 z0 v5 r    以后如果我有别的问题,
- X/ P, K- M/ b( h5 E    您也可以给我指导,我会有礼貌地接受并感谢您的。
4 k8 g3 R7 o; N# Z  D我道歉之后对方一般也不会去追究,不会去抓住错误说起没完。
) R$ F& x# c/ ^0 x, @然后下次我确实注意了,让对方感到安心,这样就好了。: s  d: _3 l9 ?; o  b/ _
这样就会,把一次失误,变成了一个正方向的循环。! B8 \) o9 M  D, G: ]0 t/ }4 }9 A
这种“前向”的思考方式,是值得我们参考的。
) G+ g: K: J: p, W- ^  a$ D) z
7 k, i% @4 V3 X: ]3 w5 `( p! [包括前面的拉面店店长,  |+ I2 F6 Z7 t! O! y
他在对我进行指摘之后,我会辩解,
* }, C( m; ^9 O8 w这时他之所以生气,是因为,$ y  G4 u6 t8 {; F* H6 F
我只是在单纯地辩解,而没有表现出吸收的意愿,! G2 p/ i3 ]1 @# t; K4 d
所以他就会看到,所说出的正确做法,这个店员没有吸收的意思,5 o+ L6 Y! N7 l4 s4 B. g
所以就不能确定,“下一次”的时候,这个店员是不是还会做错,
6 r! S6 a+ a2 m2 k  j' J所以他会担心,担心“下一次”事情没有被做好,继续出问题,' @, m5 b" J0 O" e3 @0 D( ?% X
所以他会批评我。
: y" z9 e  K$ E. y) a; z同样,他最终的着眼点,在于“下一次”的工作能否被顺利完成。, x0 F& B) C% q5 u* x
我应该的做法是,表示接受,并且下一次做好,0 Y0 q& e6 w, w
这样才是被期待的行为。
* J/ f0 y/ U' h3 i* F" k) {2 m7 ]2 d' w( n' K
Section 3./ @+ d2 E$ w1 X5 I; V) y& m, t: ?
从语言学校毕业的十年之后,我在日本的公司里工作。8 _4 h9 H* X8 `1 `
在公司里遇到了新人的失误,也会用同样的方式去对待。
2 }6 [% \6 O$ o6 |3 j9 M+ L9 B有一次一个新人把图纸给我,拜托我发邮件转发给台湾企业,& Z5 M, `# X" W
台湾企业比较认真,收到图纸之后发现问题,就打电话给我问了一通。
% c" d5 m. u6 y- o" @5 i* O- o; [3 X! u# y1 f, Q) Y3 }
对于前期图纸,客户有提出进行修改,7 ~8 w: @7 t* p$ _7 h  n; C
这次新人提交的时候,里面有一张图纸是这一次要说的事情," ~+ z3 \; m. B( j4 p/ ^# P& o
另外三张图纸是无关的,但是那三张图纸恰好是修改之前的前期图纸。
: ~  y, c5 s8 |" i+ d  @9 e$ p所以客户在这次的邮件里看到修改之前的图纸,就会疑问,就会不安,
/ J" D5 I+ T9 c  ^! @客户问我:上次修改要求提出之后,子子先生有没有将其转交给公司,* l+ x% q6 C3 y  \" a
你们是按照新的要求还是旧的要求来制作的。) i* o' ?. U' q0 c, Q- _2 ]( m
然后我就按照上面的事情原因解释了一下,
( v3 N3 ^& l. R8 v0 c/ @我说另三张图纸是无关的,抱歉忘记去掉了,我们下次一定注意。: B8 p; H9 L: M
您的修改要求,我们有周知,是按照新的要求来进行制作的,请您放心。
5 T* F% H  W- `- ~8 I7 r$ M0 D+ t
+ M# Y4 k0 x' C8 J7 |# [然后回头我告诉那位新人,
/ ~1 D8 Q$ Q. b6 r我说这次我被客户给批评了,
# {& P- f$ K+ x' K+ J原因是你发的资料里面有几张旧图,客户看到后导致了不安。
% s" r9 E6 S/ {( [" t. l" r: I今后你给客户发资料的时候,检查一下会好一些,5 d7 }5 M0 \) |. `& a: w% e9 U
无关的内容,如果放进去,是有可能造成误解的。( w! ^, {" T& G# O
然后他向我道歉,说下次注意,说抱歉给子子桑添麻烦了,
8 w6 V3 B1 {  t; [# ~% t  i我说没事,) `: ?( x$ a0 U: E' M( f
客户的事情,我有别的地方给他们帮忙,所以这些事情我可以摆平。  s$ r  v2 u9 i7 ?) U8 C7 b
只要你从这件事里有所收获有所改进就好了。
7 ^) u$ {% E9 r1 v7 G然后事情就过去了。  {2 D: O  u/ {. y- N9 @6 Y# J
4 E1 K7 T) `; o3 x! r9 t3 z
还有一次,客户从我们公司买过一个备件,2 H' M, A; W% C; }7 N
过了一段时间,到了需要安装的时候,发现尺寸有问题,. p1 S/ E: T! H' x
信息转到我这里,我查找了当时的订货单据和图纸,
( p! Y3 [0 E' f# L6 f, H, I' Z发现那件订单,当时是我们的一个新人对应的,
8 D8 K& W) _* w5 o! t她在订货时,使用的是旧的图纸,5 i' ^" n9 }; t' K
图号正确,但是是第一版的图纸,所以有问题,, A7 \5 @- G# ]  N- N, g- B; O
正确的做法是应该用改订后的新图,! c1 z. l  L( E! ~
4 K" Y3 `4 P3 B% t
于是我去向她解释,上次你做的订货有了点问题,
) _# D0 S7 E4 F/ j+ U下一次包括在订其他零件的时候,
+ z9 n. r( C0 n3 J7 f1 P5 G尽量找最新的图纸,) h* i4 j# g1 h4 u
或者尽量确认图纸上写有当时的生产批号,那将是最正确的。' L; D. [2 S7 e
她说好的明白了,下次一定注意。1 Q1 Y: O8 {& _- E) g! n( ^
然后让她重新写单子订货,就好了。' q3 Z' G# {# B! n6 G
好在那次客户不是很急用,我们免费给客户补了一件,事情就过去了。, u8 q9 c; p7 k! b# ~5 w5 K  J

/ i# l, D4 |2 b, k4 a" b前面陈述的“前向”的思维方式,有两个方面是值得注意的:
. Y2 T) `# p) r% }一方面是,指摘者,陈述的时候,明确是希望对方“下一次”能够做对,
) q1 r& x$ V$ C' C一方面是,被指摘者,领会精神,接受并表明将在“下一次”认真照办。
1 G5 `, _2 I* _% [; s7 \- I& B. W这就是说,指摘者和被指摘者,
. R  F( K# A3 ]# ?  Y$ |两者的思维方式都是“前向”的,才能把问题平稳解决。
. ^; b8 }6 g: D# k9 K! S+ c
5 c) ]/ X) o) a* t# J- o8 g' T如果不够注意,往往就会出现的情况是,
. H# T/ b0 o- u指摘者抓住“过去”的错误不放,
2 x0 z* S2 F% Q/ k$ ?+ e" o被指摘者对“过去”的事情进行辩解,
( j9 X) Q" Y6 }, Z二者花了一堆时间,弄得不愉快也浪费时间。! M. r/ L4 w3 X, s2 G9 S
或者是,6 m: Y! }* k1 k9 ?
指摘者已经明确指出“下一次”你做对就好,5 ]( K' c9 P7 Q$ n$ i
被指摘者则纠结与“过去”的事情,认为自己是无辜的,+ I2 u5 z, \/ s# P( L; b
这样依然是耽误时间。
1 B6 K: S1 s4 S3 r, b0 a3 M# h4 `: K同时指摘者没法预测,“下一次”事情会不会被做好。7 ^5 }6 O, a6 t2 Y! Z4 ]1 S
这样就不够理想。7 I4 D8 k+ z! c) k( l5 h) B7 O
5 {) W, M5 D( r8 u+ ?' W; P
我们在公司里所做的一切事情,
+ z7 U7 x* v& c! H' R* j包括工作中的手续,学习,联络,商量,纠错,交涉,开会,协商,
+ d7 w( `9 S2 b最终目的都是一个:希望工作能够在“将来”顺利地被完成。
- y$ U  p+ \9 U, J% ~6 }) b工作被完成,满足客户要求,才会付钱过来,才会使我们可以收到工资。
- a0 h' o7 p/ g: f6 z2 ~! {. }所以,包括上层人员,更关心于,工作能不能被做好,
8 e! H6 N5 B# H, W0 k8 |) t所以,我们的回答与对应,让对方对于“下一次”感到安心,
* P! e& Y! h7 X0 q$ J+ V4 u这样才好。8 Z# y: s+ v  J3 A' j8 p

* R' J1 M/ {% i( t曾经有一次,公司里的中国人R君,给商社的人发邮件,给我也cc了。
2 q+ Y1 ]) T9 I. B9 [他在邮件开头写的是“周林静女士,你好,……”
- m, `! e! h8 }8 ~  \8 W* z我知道那位周林静其实是位先生,R君因为没见过他,所以写错了。8 ?6 X: L. l7 i, Z; F  \
为了提醒,我单独给R君发了一封邮件,3 k* V. S$ V5 U3 j1 L1 A
“那个周林静其实是男的,你下次写邮件的时候注意一下就好。
$ Z5 Z/ R/ X/ l, ~+ e下次写邮件的时候如果弄不准,也可以考虑写‘某某经理’来试试。”4 S- X& m8 \+ y9 J4 X
我发邮件的目的是,+ c# p7 r8 \2 H* V& o
下次你给人家写邮件时别弄错就好,/ j1 e, R- }( b5 o; X8 y/ g" u8 D1 S
同时提供一种,在对方性别不明时候的,对应方式。
  ~, z6 `' Z; c# P) Q$ _* K5 z' s
1 J$ J8 ]; h% ^9 Y8 |# b结果马上R君的邮件回过来了,内容是; O1 O9 i5 K2 g1 `' Y$ ~9 x
“单看名字弄错了性别,这种事情在中国常有,你至于发个邮件么。”# r" @" q( c4 ?) j  }+ t
我又是一个culture shock。
9 o2 [) T* C5 [我习惯于日本职场的平和的互相检查提醒的氛围,所以给他发的邮件,, ^/ S0 q) s! H* `! s- I6 K( p
我预想过会有什么样的结果,但没有想到是这样。
# I9 _; P5 P9 ?! e3 K之后我把这个事情也讲给日本人同事讲了,  ?+ Q+ Q8 f1 }% E
同事说,子子桑的雅沙细的心情都被浪费了。7 V) f" ^: p$ C2 C2 U/ }
我问,日本人的反应一般不会这样吧,. |, G  V: Q1 f7 v$ O
同事说,是的,一般会表示感谢。
1 Y1 d7 t; Z4 O8 f! v" }* c1 ]* F
我的感觉是,
) E8 q+ R- E* Z  d& }1 H即使感觉这个指摘无关紧要,或者是哪怕心里不爽,
9 C$ x+ y$ `7 A- ?. z也应该在表面上表示感谢的,
4 @- d. T3 n3 l9 O' ], y3 s因为这样可以在以后继续收到类似的提醒,
# I4 ^0 A6 k9 ^& o, k5 F8 T不至于导致“将来别人不提醒自己而使自己错过忠告”的样子。
) Q$ _- m9 Q; S% o
& A5 [: {& W2 y4 i$ ?这也是在收到指摘之后,一种“前向”的思维方式,
+ J" d, S* z# ^' c对于收到的指摘,也要考虑到“下一次”,
9 A' n* `2 f7 Q如果进行不合适的对待,那么“下一次”就会收不到类似的提醒,
4 ?- R2 y4 U# F- t( |* Z工作中很少有别人愿意花时间提醒的,花时间同时有弄错的风险。
4 X) S2 E7 ]% f( ?$ T因为难得收到提醒,所以应该妥善地对待,& |8 f4 g% k* G/ O) ?  N% Y5 O4 T
这样“下一次”才会有其他的提醒与关照,9 C2 [. b# R6 F0 a1 z; v5 {3 x5 y
谁也不会是,一下子就给你帮忙,的样子) W% ?* _+ r6 C# z
都是在一些小事之后,循序渐进之后才会给你讲一些重要东西的。$ ^  k8 P  Y+ i+ s: V) N2 D% T
所以在这个时候,向“下一次”考虑一下,也是有必要的,
8 N6 p% |3 ^$ L: c, e哪怕只是在面子上过得去,也是好的。6 G+ @- ~# N5 [0 Y  H
8 h+ u7 T0 p( X2 `; }, U
回头来试着分析R君为什么会有那样的反应,( O/ \6 `( G# w+ Q' f& l% M" r
我估计,也许是R君接受过的教育过程里,# j0 R6 ~) g5 L" Z  V% M5 A
以往“被指摘错误”的过程,都是“让人感觉难为情”的事情,
: z/ l$ r8 a' |; s' U: e3 D. g" z所以即使对他进行柔软的指摘,* _3 `) {: a% E7 w* N6 S5 g
他也会惯性地,有“丢面子”的感觉,从而进行反击。; E; K, |0 i4 j5 F/ V+ V
这样一来,下次我再遇到值得提醒的事情,我都会远虑一下,
# w" ]; ]7 g4 ^9 a大事情我还会对他说,如果是小事情,有可能就不去提醒了。
) o3 U/ L# S. v* j; l$ Q/ W1 R) W) Z+ d8 N/ t' L9 R
Section 4.
( E9 ?* }3 R# L9 z7 ^
陈述一件事情的时候,如果能够预想到可能会有的提问,
' S  L$ }& R* C- b7 z/ q/ L有必要提前进行一些补充。
6 U) x2 `6 A7 i7 h! N- o; l) Z. ]5 \$ L( p) d, \+ u& j9 d
一个事情是,
( O9 ^0 W0 z3 H7 B或许会有人举例,说日本人不都是那么委婉宽容的,
+ K# E1 j4 F6 o+ P2 i8 V日本人里面也会有说话没有礼貌的难缠的家伙的。* h5 c4 [  |) x- j+ t4 g( f
那是必然的。9 c9 W0 J" O! D* }
在日本人里面,像我日语老师那样说话委婉的也只是一部分而已,' g7 k, K8 C9 F
能够遇到她是我的幸运,会去吸收,让她的教导变成我的提高。
  I6 M2 Y; a4 m0 v/ e; u# @3 h; h8 v我会去感谢,即使毕业十年,我会每年元旦都给她写新年贺卡。
' l4 T" ~8 e# a6 W我在日本生活十年,那样的人也是不多见的,偶有遇见,便会感叹。: G) G0 }. d9 }, D
生活中,也会遇到无谓挑刺的家伙,让人困扰。0 H  d* s- D! ~$ {
但是对待一件事物,我们还是应该把着眼点放在其中好的一面,
- c6 w0 O/ x) D  g* h: O努力从中提取吸收一些好的东西,那样才会好一些。9 ~+ U2 B, L! ?+ y/ W8 |; ?

% T/ J6 |& v6 M: a! ?% Q) v一个事情是,或许有的人会说,
/ A( o; c0 m9 v1 G8 }& ?! ?0 q对于什么样的错误都对过去不追究,只希望他下次做好,这样真的好么。
3 U$ `! _3 @+ C; ~3 B! t当然不好。
1 V7 b1 E# T2 C- U  u/ X; X) l7 {9 J7 L+ [生活中的事情,如果都简单地一概而论,
6 D; s% d* y3 a1 h4 p# ?一概柔软或者一概生硬,都是不好的。
3 r' Y+ h) D" d1 G4 i我们需要做的,是去分辨一些事物,
; @0 Y/ U# N9 y9 y% C哪些事物,我们可以用柔软的方式去对待,1 X4 N( z! h, p0 I
哪些事物,我们必须回头去弄清楚当时发生问题的原因,
$ B/ n1 g8 }; a8 w* A哪些事物,必须让他认清楚问题所在,
, S5 h1 p  H/ }# U9 x哪些事物,是不能原谅需要负责的。
/ y3 {) c" b  @! I对于这些事情具体分析,区别对待,这才是好的。2 d+ D# Y$ P9 X! F( R2 z
; I2 ^5 H- n* t; Q; X
一个事情是,或许会有人说,/ k) c5 x, y0 \" R/ D/ I2 R/ L
被指摘者在口头上答应下次好好做,但是下次依然故意犯错。0 \; m7 {9 r" @( u
所以推断“信任他下一次”的做法是不可取的。
& R; D9 r! X5 V$ ?; o: B$ X/ g这种情况下,+ L3 ]& v) y2 P0 w- l
作为指摘者,要去看人,看一次看两次,
! N' @; Q" W4 O; X0 l7 T8 U所谓管理,不是说完就完事了,
* O$ S% h/ K, s3 g8 z而是要去看,然后去修正。& q- {8 [1 C1 {( H1 ]- o
去看,去看他下次是否做到,然后决定下次怎么做。
* O) E7 D" ^1 J作为被指摘者,如果想以这种不负责的方式来做事,7 S9 l9 Q6 C) W7 F
那么将来或许应该不会有一个好的结果吧。) M1 }  L  n. M" i# P7 M
4 j- n5 y5 B5 [8 k& ~+ m) r
另外,在我们的日常生活中,和家人朋友相处的过程中,, w. j7 R% N. f: H: N  f0 q
有时也会有指摘和被指摘的过程,/ {* h8 B0 g& Q5 [: E
其实双方都是希望下一次会好一些,7 L6 e, L: s  w7 g& l! [" d
但是由于表达方式不够合适,
2 H9 P) Z9 Q* o0 Y; S* t, b导致了为了争面子而耽误时间的情况,
/ G7 X( L7 G* e这些时候,是我们需要斟酌改善的地方。
1 h) I+ {3 l& \8 W; r, c6 N$ B6 ]) M% r# K
比如说孩子感冒了,丈夫问妻子,问什么会感冒,8 o+ y: H0 P. ~3 d2 N
目的是下次预防着,别再感冒了。6 x* o. `2 u# a. f# B; d) |
比如说做菜咸了,提问方说出这一点,  M) Z3 p0 a2 J3 v# K
只是希望炒菜一方在下次少放点儿盐。
5 Q/ w9 V) d5 r) u! D5 h7 S# d# S比如说孩子不小心把鸡蛋打破了,# v5 A* l- I- h% [: Z* O
需要的是采取变化,下次别让他拿了。
" E* \2 Y9 A9 U( ]$ L比如说朋友约会迟到了,
! K: v" f0 y  Y; H告诉他下次迟到打个电话,是希望下次能好一些。
+ q; y) n5 b& [
6 ?. `: v# u' `这些事情,如果提问方表达简单的话,
5 C/ D( W* F) e) }% ?: c! ?那么就有被理解为“责备”的感觉,
, q* s7 }: q' I. a  d然后就是互相的争执,: y, E4 @5 u( W* f
如果双方都能退一步,
! P, m! s) A- m一方表达方式婉转一些,表明自己的方向,
% H" ~/ [4 z, I1 W# @& e1 g一方有台阶赶紧下,然后能当个事儿来做。% F" w& I( P* [. i0 [8 E
这样其实是可以减少一些不必要的争论的。4 Z; L0 \4 A" o; \) h& P- }& w
- }  u& U9 O- e" \' B# D; @; Y
Summary, ^! `6 ]3 S. c, c  V
错误和过失,无论是在我们的工作之中,还是日常生活之中,7 c8 @8 u; u$ e! ^/ u6 n" g! m# r
都会有遇见的可能性,# m) s1 L  J: P
我们可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,5 f! g9 {* ]6 j' H
我们也可以参考“前向”的思维方式,
$ n' \7 g- y3 e# p9 _5 L, x, s这样可以形成一个好的氛围,
7 ?+ h8 B& O7 m或许会使我的工作状态及生活状态,得到一定的提升。
0 `: I$ Z6 d- O9 }! L2 H8 Q( z) K7 A4 K
以上,感谢阅读。
& S9 `' h- m( ]7 W; S8 ^! H. x5 g( u% F- k7 N
欢迎回帖。
. ?: Q2 o- `6 r' G( O2 [+ E# e# Y4 {  b' w  q
By 子子7 q* h2 A  F: O4 h2 o, d# s; f
$ p" d: F5 n5 R3 Q% O, e2 Z
2017.5.20
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8 ]. g5 Z) n. G( }! D----------------------------------------------
0 r: z+ |; p' J% W% q1 K一周之后,子子登录必威APP精装版下载将满五周年,
. C1 }: ^" {4 P1 c; p8 z感谢在这段日子里,老鹰版主的关照,9 l- k3 w  o& O
以及各位必威APP精装版下载朋友的支持。谢谢大家。
: V* M/ R2 W2 X希望朋友们在这必威APP精装版下载里能够多多交流,
2 v+ P2 d( k+ C) L) ~! H有所收获,来丰富我们的工作与人生。
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  s: l# g) G5 N' u! P3 g/ `# K) M! i

作者: 魍者归来    时间: 2017-5-21 08:45
和日本人共事过,他们的思维倾向于HOW(即使这个工作我之前不知道,但现在需要我怎么做?),而中国员工普遍倾向于WHY(我为什么不做这个工作!)
作者: xueqingchao    时间: 2017-5-21 10:18
员工的行为取决于公司的制度,领导层;   因为员工是没有能力左右其它的, 有的只是埋头工作;
# F/ U7 ^, w+ n: ?, \( F) l/ t; ?# p1 a# n5 T. V# N

作者: 五面怪    时间: 2017-5-21 11:26
楼主提出的前向思维方式很好,受教!
7 M: H- @3 Q, Q  {
( y3 s: G; z/ @6 [/ r9 U! X  S' }thanks!
作者: 老鹰    时间: 2017-5-21 12:14
子子啊,你回国到大企业担任hr或培训部经理吧,国内没有你这样高级和精细的人才。
作者: 老鹰    时间: 2017-5-21 12:18
挨批评时找借口,几乎是中国职场里所有人的问题,我还没有见到例外。中国的人际关系实际上比日本要严峻得多,即使日本职场的关系也不轻松,但那种温文尔雅的礼貌多少也会对人有安抚作用。
作者: jason6    时间: 2017-5-21 12:55
子子写的入木三分,佩服!
作者: Cavalier_Ricky    时间: 2017-5-21 13:28
想要自尊之前先想保住自己先放弃的面子的民族,想普遍做到这些,还真的很难。7 l6 d. H( Z! M' W4 |. G# q' a
2 e$ n, H; }2 G$ n8 P' U5 i% m" B
一切从“他不给我面子”开始思考,这事儿能好吗?
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0 J( W7 n/ j6 o$ j8 k4 j& s不怕丢面子,就怕人家不给面子,自己放弃面子之后,还逼人家给面子。不给?是不是兄弟啊的就来了。
3 G, V, ^6 D0 J5 J+ t* q: W3 N
# n5 X* d  f  _" x' Q/ z5 j  y单从外发机加工验货来说,你给人家指点哪里错了,很多人认为别人不给自己面子了,很生气。
1 `0 n. P: t& S0 O5 _* y- z" L( {  s* S% b# N9 Y' m
一句话,心态问题。我能长期合作的外发厂,几乎都有很好的心态。
' x1 ~( L% _0 {; i* b% x
: g0 A9 A  {; W那就是:我的面子在我的产品上。
作者: xiong__007    时间: 2017-5-21 18:41
这种找原因推责任似乎都深入人心了。公职人员工作中出错了,立马找临时工,下次依旧如此。职场中人更是如此,有些推脱是怕担责任,有些理由是苍白无力的,只为证明自己多无辜,有些借口只是寻求一点心理安慰。朋友之间的合伙生意,夫妻之间的家庭争吵。
作者: zhonghui9999    时间: 2017-5-21 21:04
这是目前典型的中国员工的思考方式,一下子很难改变了
作者: 行_知_省    时间: 2017-5-21 23:40
貌似我也是这样的
作者: sugar1985    时间: 2017-5-22 08:04
学习一下思路
作者: 少年维特hf    时间: 2017-5-22 08:15
本帖最后由 少年维特hf 于 2017-5-22 08:25 编辑 . g$ p3 x& I( z( {: q
. \' h6 L! a, o, [; W; J- h1 c1 T( @
看完,反思了一下自己,面对别人的指责确实下意识内心是炸毛的状态,谢谢楼主的分享,让我一下子明白了以前和人沟通存在的问题,后边我会多注意改变自己的思维方式。
作者: 一重科技    时间: 2017-5-22 08:18
确实是人才啊!!
作者: 狼术    时间: 2017-5-22 08:28
Cavalier_Ricky 发表于 2017-5-21 13:28# |5 z6 w0 J8 u1 X
想要自尊之前先想保住自己先放弃的面子的民族,想普遍做到这些,还真的很难。
" g* s% D. |9 `+ U8 C+ R3 A2 m8 u8 `* B! _& l3 ]( U/ h
一切从“他不给我面子”开 ...
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前辈一针见血!当手里的东西做够自信,其实面子不过附属品。
( N3 x( E, `2 v' B# ~! A$ R
作者: xiaobing86203    时间: 2017-5-22 08:33
岛国人虽然很变态,但做事的那种专注的精神还是值得学习的
作者: 春至秋依旧    时间: 2017-5-22 09:52
每次看大侠的文章,都能学到很多。谢谢大侠的分享
作者: 不是高级工程师    时间: 2017-5-22 10:50
Cavalier_Ricky 发表于 2017-5-21 13:284 R8 i, N. K6 f6 d9 S
想要自尊之前先想保住自己先放弃的面子的民族,想普遍做到这些,还真的很难。
% _- }- `) B7 s) i5 q" u* c( u. o8 ]+ w! v( y; v
一切从“他不给我面子”开 ...

) O& Y8 q2 a+ R4 Y# _1 I8 S, N国人讲面子,主要是缺“面子”。但是要面子,维护面子的方法不一定合适,许多时候起反作用了。
作者: wanghengxu    时间: 2017-5-22 11:24
悉听教诲!
作者: Cavalier_Ricky    时间: 2017-5-22 12:15
不是高级工程师 发表于 2017-5-22 10:50
" B' y/ _* J$ }国人讲面子,主要是缺“面子”。但是要面子,维护面子的方法不一定合适,许多时候起反作用了。

' Q! D# [* ^  c- o  ~6 v* a- L. n& S酒鬼加烟鬼的我来简单的例子:3 [" Z' E$ F$ x, Z  k! m9 L, z5 L
1 _3 p- K" l7 U9 D3 E1 ?
常见硬劝酒的那种傻帽。我说慢慢喝,人家就来了:不给面子啊?
  P+ P* K% r- l- R- c* L
) n2 ?& {4 D0 [% \; V: l4 J. j3 S5 E好吧。我给足你面子,你也得给足我面子。我喝多少,你就喝多少。
- e( }4 b! F! j% i
2 a4 l* i7 D3 V不来?啥玩意儿啊你?不给我面子???2 e  ?; K# [) P
* g; a0 p. n' M! S/ X8 n

' h* X! X( M* t9 r: {8 P7 w6 U还有就是劝烟。我爱抽混合型的,不爱抽烤烟型的,说得够清楚了。那傻帽还生气说不给面子。你给烟,到底想干嘛?想跟我好呢,还是找茬呢?- Y2 ?7 ^5 a! L3 h& |6 a& B3 @

+ V8 n4 O! d9 j3 w* m$ W4 H. W我是极端的酒鬼加烟鬼。就是讨厌被硬劝。& l6 ~& u, d. J# M' s# @% Y

0 u8 D' ]& ]  m. T, n! |
! e$ u7 O8 H7 w% L0 I
. o2 w8 F  W, X3 X3 [& c还有就是:酒也好,烟也好,劝人时,千万别说这玩意儿多少钱的。! R0 e  i6 b0 }

; B. c- p3 S; @" E( K% r" E! N/ P0 S* B9 v/ m
俗到家了。除了价钱,这人估计不懂这烟怎么好抽。
" P; ^+ N' T9 R' y
/ g1 E  y8 [/ U% e; x! [5 ^+ s7 O' y
作者: Insigne    时间: 2017-5-22 13:16
        这种沟通主要是两方面的问题,一.不考虑别人的感受,不能尽量礼貌地回应对方,使沟通气氛平和    二.不知道从中正确的吸取教训,避免下次再犯
" N6 Q( O3 g& Q) Z% S& B5 i  U        第一点与国人现在普遍以自我为中心的心理息息相关,此类情况似乎仍会加重。身边一个现象:远亲或者同事的小孩子,当跟他们打招呼时他们甚至可以完全当你不存在。
  @) g$ C) _, y, o1 {/ n) u, u+ u        第二点主要与个人的学习意识、责任感挂钩。稍微积极向上,有责任心的工作者,都会避免去犯同样的错误,缺少了责任心,便会对此不屑一顾。
作者: 巳蛇白羊    时间: 2017-5-22 14:30
好的思维还是要接收的,“下一次”慢慢改变一点。多谢前辈分享~~~
作者: guoyou    时间: 2017-5-22 16:08
不错。在国内指出别人的错误一般不会被接受的
作者: 易达幸    时间: 2017-5-22 20:10
受教了
作者: nurro    时间: 2017-5-22 20:50
佩服
作者: 郑晓枫    时间: 2017-5-23 09:50
学习了,前向思维的确是非常好的思维方式,有助于我们更好的真正的解决问题。谢谢。
作者: 陈杰111    时间: 2017-5-23 16:27
学习啦,谢谢
作者: 刘志磊JN    时间: 2017-5-24 09:09
佩服佩服
作者: 小小刘llt    时间: 2017-5-24 09:49
楼主的讲解,透彻、细腻、辩证。受教很多。让我对古语“既往不咎”、“听其言,观其行”也有了更深的理解。0 v5 B0 y/ j) t8 j) I# D
这用沟通方式是可以培养的。公司可以通过培训的方式,把一些有效的沟通方式引入到工作中。, A0 T# o9 |: b' `- m3 k
在家里,对家人的说话态度只要做到与对其他人的态度一样就很好了。
作者: 美威机箱张经理    时间: 2017-5-25 09:44
学学他国的有点,提高对自己的认识
作者: 恒密HM    时间: 2017-5-26 08:25
学习了
作者: 北方的风    时间: 2017-6-5 14:27
感谢楼主的分享,在日企待过的人会有深刻体会。
8 \( V! z8 M# L8 }# U: f8 D1 d没有待过的,一时半会自认为没毛病的习惯是改不过来的。* F  ]% @+ C9 n) E
4 ?& T2 V/ K/ \& V

作者: fengleaf928    时间: 2017-6-5 15:22
都说日本不好,我觉得日本挺好
" y; K3 c6 X* G( Z& D! I. S& {1 Q
作者: 窝窝很牛    时间: 2017-6-6 12:14
这点值得学习
作者: 狼牙山3    时间: 2018-11-18 22:58
不识庐山真面目,只缘身在此山中。受教了!
作者: 狼牙山3    时间: 2018-11-18 22:59
不识庐山真面目,只缘身在此山中。受教了!
/ n1 C& f$ m: F- c! ?/ ^
+ B' K) n3 J0 d1 g# a: w) ]补充内容 (2018-11-20 14:16):
$ U: U" a3 R/ B$ _( i因为审核发重复了,请谅解!
作者: 狼牙山3    时间: 2018-11-18 23:00
不识庐山真面目,只缘身在此山中。受教了!
, v/ y5 Q/ z3 ~. U8 d) ]1 n+ V- `, j- U* S* ?7 c6 Q
补充内容 (2018-11-20 14:16):& Q$ |. E9 O% N- W
因为审核发重复了,请谅解!
作者: GCr15_K74Xw    时间: 2018-12-22 17:57
- V- g9 }+ C# k" i6 S; q# Y) [
受教了  提高沟通的能力非常重要,甚于专业水平
作者: zidaneyc    时间: 2019-4-30 13:34
谢谢~学习
作者: 大宝贝小土豆    时间: 2019-9-5 13:49
感谢楼主写下这些经历,以及自己的感悟供我们学习。




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