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标题: 刚升主管，领导不好当啊。杂事繁琐，如何提高效率？ [打印本页]
作者: 默笑沧海    时间: 2016-10-19 14:46
标题: 刚升主管，领导不好当啊。杂事繁琐，如何提高效率？
我们部门主要是设计公司自用的非标设备，测绘零件等。小弟最近刚刚升任小主管，发现领导真不是好当的，每天杂务特别多，有找图纸的，有让测绘零件的，有查找资料的，有让改造设备的，基本上上班到下班都有事情，我还要绘制图纸，却发现上班的时候根本空不下来时间 画图。请教各位大侠都是怎么安排时间，安排杂务的？
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作者: W节奏    时间: 2016-10-19 14:58
招几个小弟啊
作者: 未来第一站    时间: 2016-10-19 14:59
本帖最后由 未来第一站 于 2016-10-19 15:02 编辑 : \" g; c+ s; T3 T% y% o  E

! H! i0 K; a. z3 b/ K1，当领导了，杂事就多了，静下心来能画图的时间也会越来越少。- l% u4 Y& D. G8 ~/ x
2，有些事就安排安排吧，
3 O6 n: w$ t% a! F1 \1 t3，说实话，能静下心来专心画两张图的领导少见，最多的也就能画个大框出出方案，其他具体的事都是手下干了。
- h0 R- F, E1 R1 H/ Q( K# c0 E4，我的领导，我出方案，他帮我出图！
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作者: 00782911    时间: 2016-10-19 15:47
安排个助理，杂事让他搞。重要的，急的，自己上。做领导的分清轻重缓急很重要。
作者: UGAIHAOWY    时间: 2016-10-19 16:15
啥事也就刚上手这样，等稍微熟悉一点就知道哪个先搞哪个后搞，现阶段只要不出大纰漏就行了，根据重要程度排一下
作者: 我走更远    时间: 2016-10-19 17:01
一个人全干了肯定不行的，要招一些能用的人，或者要培训手下能测绘零件，能出零件图。
作者: 面壁深功    时间: 2016-10-19 17:07
是的，白天根本没有时间，怎么办？按照重要、紧急、一般、不紧急分类处理吧
作者: albert.tang    时间: 2016-10-19 18:11
要敢于放手，有些事情要敢于让下面的人去搞，对自己是一种解脱，对他们也是机遇和锻炼的机会。
作者: freedom3936    时间: 2016-10-19 19:10
主管?管啥?
7 I1 r4 p1 n- j) w& q  w由技术到管理要学会转变,不能都亲历亲为,学会安排事情,再说你的下属也需要锻炼和学习的机会.为什么不放手?$ P9 V# {3 F7 S5 }, R1 @3 ?
重要的事情,你可以作为关注重点,指导和培养你的小弟
作者: ralphtyler    时间: 2016-10-19 21:09
加班，这个是必须的，等你领导坐稳了，就可以耍起当了
作者: 淡然    时间: 2016-10-19 21:10
具体事情，让下面的人干，掌握宏观方向就可以。
作者: 小河HH    时间: 2016-10-19 21:45
一般都是正常上班的时候，给别人干正常的事情。自己正常要干的事情只能晚上加班干了。
作者: 小河HH    时间: 2016-10-19 22:00
楼主这个时候就是知人善任。把合适的工作分配给合适的人，这才是楼主所要做的。而不是一味的自己独自应付，这样时间长了，早晚会把自己累趴下的。
作者: DCHY2015    时间: 2016-10-19 22:56
首先要确定几个工作稳定的小弟，不能有工作变动或者离职。, Z9 u9 [+ d2 v& I# E  e6 w
其次每次遇到杂事就带着小弟去解决，告诉他们怎么处理，每周开1~2次遇到杂事处理的讨论会，自己做点PPT讲些典型的例子。3 ?$ i* U6 Y7 A# V2 S
大概培养三四个月，遇到问题小弟就基本能解决了，接下来就让小弟总结一下每次遇到杂事如何解决，并通过你整理形成一个系统的解决方案，供以后遇到问题参考。
# ~6 ]& j. Z" R3 d9 z前期可能会比较累一点，但是三四个月以后基本就比较清闲了，把握好方向，自己出出图就行。
1 B( j# g2 B  Y5 u当然要经常和小弟培养感情，一起讨论东西，经常去部门聚餐之类的。遇到公司奖励，可以分红或者以聚餐的形式提升团体的凝聚力。% n) o, M  H8 j
当老大干的活越多，说明不会用人，人都是靠用出来的，不能说他不会就不交给他，让小弟去钻研去琢磨，你旁敲侧击的给与帮助。否则你只会越干越累。
作者: 小白丶经典    时间: 2016-10-20 09:44
一看就是小公司
作者: sz-automate    时间: 2016-10-20 10:16
小主管下面就没组长或带班的了吗，如果是员工就到你，当然什么都找你了
作者: 更丈    时间: 2016-10-20 11:10
感觉当了领导，最重要的是要学会放权
作者: amone    时间: 2016-10-20 11:27
恭喜恭喜！领导的任务：& x# g; o9 |5 s2 N
1）培养下面的人
5 y- P% l! m' T; u2）能放手的就放手
作者: tedwu    时间: 2016-10-20 11:52
楼主遇到的问题很有典型性：技术专家转变为管理岗的困境，这个问题很多书籍、文章都有阐释，我本人也经历过这样的痛苦历程，说点自己的看法和感受，请批判纳谏：- s& ?6 c* V: m
1. 心态的转变：; x! j: k8 |7 P. s6 z
    再也不要以技术专家的面孔出现，以前是你做的事漂亮让你成功，现在是你带的人成功让你成功。如果还抱着我技术很牛，所以小弟们都会服我的心态，结局一定是“一个优秀的专家变成一个撇脚的经理人”，你牛掰的地方在于“我的成员谁谁谁技术厂可以独当一面”。
, S) s7 ^1 |$ ^0 E* [2.关注点的转变& P: k+ l$ Z! Q  M# X
   关注“事“转变为关注”人”，关注手头工作这个“点”到关注部门工作绩效和成员能力提升这个“面”，同时要结合公司战略目标（财务、产品技术、人才发展）和关系密切部门（设计、制造、采购、质量、项目管理）的使命、目标，形成自己对业务、人才、技术的“体”模型。
- E0 z+ ?( t" H: E0 E. K9 y) Q$ e: J5 @6 H3.寻求帮助' q/ x; B, v8 D  z+ E, M3 F$ V
   直接帮助-谁提拔了你就找他，提拔你的人通过你之前的工作成绩看中了你，绝对不想让你在管理职位上有挫败，寻求他的帮助绝对没错；间接帮助-平级的经理、自己崇拜的人、外部专家，听取他们的意见，作出相应改变和进步；下属意见和支持-承认自己的弱点（没时间和精力来做具体工作），询问他们你做的怎样，给予他们的支持和鼓励，获取他们的信任和支持，这点上有个度：以前可以有个人喜好决定与谁相处得好，现在时移世易，你要尽量做到客观公允，对成员们的关心不可厚此薄彼太明显。
* _/ w. _4 T1 `* o6 K6 _4.快速、扎实的学习：
6 e& k6 k: A9 i6 v; k3 O7 _    看看相关的书籍（比如New Manager First 90 Days ）和HBR 新经理系列，那里面有理论和实际经验可以给你借鉴；参加公司组织或自己付费的培训课程（就不说了，有打广告的嫌疑，请自己搜索）。
0 r9 z- G7 q# M3 `$ Z成为了经理人，工作内容、职业竞争力的定义都发生了巨大变化，新经理要调整心态、改变工作重心针对短板进行快速、扎实的学习，并不断应用于实践，才能做到胜任转变为真正的经理人。, S! S2 C7 N4 O
祝你顺利、迅速度过新经理人的转变，成为一个优秀的经理人。
8 j1 x3 Y% }, {* i) ^( j: n
作者: 生存于山水    时间: 2016-10-20 15:16
一个好汉三个帮；- q4 v2 n! ?- z/ W9 W
立威树信；5 I8 m" j- o* ~( O
放权授权要谨慎
作者: ltzian    时间: 2016-10-20 15:21
做领导，必须学会合理的利用身边的资源
作者: 昱美克ymk    时间: 2016-10-20 15:50
想起老东家时，介绍一下当时主管的做事风格：
! @, f3 ]9 h& p8 [6 V2 |1 在纸上罗列好每天的事情; a7 r! z0 H7 O& e& y+ m
2 归类出轻重缓急，安排给我们，安排的同时会告知我们做这事的要领，应该怎么做等等，有的事会告知你交期！
: a( g! b  g+ y7 [1 T( ^: H3 特别特别重要的活自己做一下。
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总之，主管的任务是管好人和事，懂得谁该做什么。分配好，做主管的才能轻松 。
作者: 喜鹊QX    时间: 2016-10-20 21:45
主管，故名就是主要管理人员哈。既然是管理人员，就该合理安排布置工作，大部分的事情可以叫下属去做，能力差的就抽空培训，下属都能干了，领导就轻松了。
作者: 机械前途    时间: 2016-10-21 08:46
建议每天开晨会把一天的任务缕清楚，然后把任务分配下去，这样会轻松一些
作者: mis0827    时间: 2016-10-21 13:54
领导不是要你做多少事，是要带领自己的团队与时俱进，为老板创造价格，如果你手下没人的话，那你这个主管也是摆设，徒有虚名！
作者: lgliang_429    时间: 2016-10-21 14:48
自己培养几个骨干，如何管理团队按你的要求完成业绩才是重点，如何监督流程和每件事按你预想完成，是你当前马上要做的。目的达到了，你花费的时间减少了就是进步。如果每天忙得吐血，才勉强应付，就要反思了。
作者: 鑫森淼炎垚    时间: 2016-10-21 14:51
很简单，没有金刚钻不要揽瓷器活。
作者: 挺胸往前冲    时间: 2016-10-21 15:44
每天上班时列个清单，分清主次，慢慢就不乱了。领导是一门艺术，协调、均衡
作者: youis818    时间: 2016-10-21 16:20
作者: 淡然    时间: 2016-10-21 16:59
领导的艺术：凡事不能太认真，太认真会累：凡事也不能太不认真，太不认真就不靠谱：有的失败是太不认真，有的失败是因为太认真。能掌握这个‘’度‘’的才是真正的智者。
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作者: sunza501    时间: 2016-10-21 18:12
我觉得角色要慢慢转变过来
作者: szh404183072    时间: 2016-10-21 18:23
tedwu 发表于 2016-10-20 11:52
6 c( ~! b8 s9 b0 z5 M) ~. K  k+ k楼主遇到的问题很有典型性：技术专家转变为管理岗的困境，这个问题很多书籍、文章都有阐释，我本人也经历过 ...
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我也有这方面的困惑，值得学习
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作者: duanyz    时间: 2016-10-21 22:57
前任是咋干的呢？
作者: haneast    时间: 2016-10-22 14:22
参加工作一年半，二十人非标公司最底层，负责出方案画图出图及装配指引
6 O6 ~& J0 F% {1 d, R4 h不知道怎样当领导，因为还没有资格，但是想说说希望遇到怎样的领导
  U4 R3 W) b" s5 @! C0 I1.放权   每个设备出方案的时候都会有评审，这时候适当给出指引，用什么原理什么结构定好，后面工程师出图时可有可无的修改就算了，例如气缸加滑轨的结构改成用一个滑台，M4螺丝改成M5（如果力学计算有必要这样改另说）7 [2 y- z  T. \: ^+ B
2.不要拿辞职要挟老板并搞到路人皆知   相信你可以做到主管一定是有技术能力的，可能老板也很看得起你。但是平时工作中总有些不如意，每次不开心都说辞职并广而告之然后到最后老板安抚两句又不走了，我会觉得这样很low，即使我技术不如你$ B  V/ |& Q- q# }
3.不要想着控制所有工程师  其实觉得大家上下级关系，工作中我是要听你的，但是你所有东西都要别人听你的，下面的人不能有自己的观点和设计就很恐怖（这也会导致你很累，因为时间一长大家都不想问题，所有东西都丢给你，大家都不想管自己设计的机器）  U3 O" S* r+ m( S; G6 h+ s2 d
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资历尚浅，只能说这么多了，毕业后一直在这家公司做，见的人也不多。不过经历了上司前几天的辞职风波（次数已经数不清了），终于看透这里的人和事，明年应该要找个好点的平台继续搞搞机器了，如果楼主不嫌弃，或者我们可以私聊一下哦，哈哈（第一次如此认真答题，连在知乎都未试过）
作者: 听、一首歌    时间: 2016-10-22 15:56
管理是一门学问，技术我觉得不是长久，还是慢慢走上管理层
作者: 无根浮萍    时间: 2016-10-23 18:17
底下没有独自设计的员工吗？我们领导就画个大框框方案图，方案图问题还不少，都得自己补充设计，出图（领导忙了审图都省了），杂事什么的也要分担，一些选型什么的，出方案也要分担。怎么感觉你这个领导都是自己干呀
作者: jiankang0624131    时间: 2016-10-24 09:16
好的工作就是会带人，甚至于这个领导自己不懂业务都没问题。领导最重要的素质是组织能力，把工作分派给合适的人去干，控制好进度，质量，出现突发情况，有应急预案。
5 S1 o6 N0 ~2 P4 u6 H7 N, U8 S一句话，领导需要的是帅才，员工需要的是将才。所以历史上曾国藩，诸葛亮啥的，虽然肩不能挑，腰不能弯，照样领导千军万马。
作者: 小白丶经典    时间: 2016-10-25 08:04
小白丶经典 发表于 2016-10-20 09:44
) d  [& z8 T& u* @# h. R& m一看就是小公司
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这么多人下面没人用啊。
$ h* J% |) C6 o9 x3 }$ L0 K
作者: DCHY2015    时间: 2016-11-30 20:40
DCHY2015 发表于 2016-10-19 22:56
) ?% Z. w9 h4 ]首先要确定几个工作稳定的小弟，不能有工作变动或者离职。8 a7 _4 {/ z  _6 ]
其次每次遇到杂事就带着小弟去解决，告诉他们怎 ...
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所以刚开始培养小弟要慢，宁愿你一步步跟着他来做，形成比较好的习惯以后就很省心。开始的习惯不好以后就很难纠正; K0 D- B( U  v6 d




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