99%的新人都没做好的8个职场建议 - 机械必威体育网址 - Powered by Discuz!

在咖啡厅喝咖啡时顺手翻完了一本《99%的新人，没用心做好的50件事》，作者是日本人，都是写给职场新人的建议，书中总结出职场三大原则：

书中写了50条建议，顺手整理出8条觉得有用的内容，这8条建议不只是职场新人，很多工作几年以上的人也没有做到，大家可以参考一下：

对于职场新人来说，接到一个工作任务时，一定要把工作任务明确，千万不要因为害羞、不好意思或没理解而不去询问，确认工作要求时，有个非常简单的方法：5W1H（对谁，做什么、何时、何地、为什么这么做以及怎么做），你应该当场跟给你安排工作的人来确认任务的详细信息。

而且最好在5分钟内马上开始安排进程和计划，有疑问立刻确认。特别是工作的截止日期。如果忽略了这一点，无论做出来的工作多么优秀，也会变得毫无意义。

任何无聊、单调的工作都有改善的余地，如果我们能这样思考问题，并积极地寻找改善的方法，单调乏味的工作也可以变得不一样。或者我们可以这样思考，是否有其它的工作方式能提高效率、速度和质量。想想这项工作真的有必要吗？判断是否可以将这项工作省略掉。

对于刚刚进入公司的职员来说，有时会反复接到一些单调的工作。这时只要想办法将这种工作变得“游戏化”就好了。例如，最初需要一个小时才能完成的资料录入工作，在使用了某种高效的方法后，结果比原来的时间缩短了5分钟。而为了能够再减少5分钟，我们又会考虑新的改善方法。我自己并不讨厌这种单调的工作，实际上我很享受做这样的工作。

以前我在另一篇文章中提过类似的建议，不管是在谈话、开会、安装工作等场景中，千万不要单纯依靠记忆，不要认为自己的记忆力好，能记住为借口，只靠记忆力时一定会产生认识差错。最好的方式，就是一定要拿着笔和笔记本，将认为必要的东西明确地记录下来。

在谈话结束前，把谈话中确定下来的注意事项进行归纳整理，然后将你写在笔记中的内容给上司浏览一下。人的记忆是不可靠的，应该尽量回避这种记忆偏差的发生。对已经商议好的事情进行整理、记录、确认。不要吝啬在工作的结尾多花5分钟，这会把你从可能犯错的危险中解救出来。不仅如此，这也会节约时间，提高效率。

对于一个新人来说，有一个价值千金的习惯，就是对一天内需要注意的问题进行复习。

将在工作中记下的东西重读一遍，如果有新的发现，就写进记事本里，之后再将内容重新看一遍。这样一来，需要注意和学习的东西就会牢牢记住。无论多么琐碎的工作，都一定会有值得注意和学习之处，关键是自己要明白哪些内容是工作重点。我们必须磨炼自己这方面的能力。

人类是一种健忘的动物，即使经常复习也不可能将所有东西都记住。但是，如果不复习的话，就会永远原地踏步。通过复习，我们能积累知识和经验，最终也会获得成长。

请不要让好不容易学习到的知识和经验变成一时的东西，不要将其变成只对特定工作有用的东西，一定要不断地积累，让知识和经验变成自己永远的财富。

不想积累经验和知识的人，将会与同事产生巨大差距。别说工作无法顺利进行，就连同事也会怀疑你对待工作的热情。一旦给别人留下不良印象，机会就不会再来了。这真是太不值得了。

通过努力防止遗忘、增加知识和经验储备，工作效率也会逐渐提高。提高了工作效率，机会自然也会增多，机会增多，自己的储备反过来又会增加，这样我们就会置身于一种良性循环之中。

通过这样做，我们还能及早发现自己实在无法解决的问题。及早发现和解决这些问题，它们才不至于成为我们前进道路上的障碍。为了从上司和同事那里得到反馈，比任何人都更早地向前推进工作，请千万不要忘记复习。

书中建议新人一定要学着在会议中做记录，哪怕老板没安排也要坚持去做。实际上还有一个更好的方法，就是在会议中使用思维导图进行记录，等会议结束之后，把思维导图导出的图片、PDF群发给所有参加会议的人员，这一招会让所有人对你的印象非常深刻，我就是通过这一招，让公司的老总知道有个新人用新的方式来做会议记录，让人一目了然。

即使是新人，也一定要在会议中发言，但要注意发言时建议要言之有物，新人经常能以简单的角度看问题，有时会找到意想不到的解决方法。要注意的是，发言这前先做些准备工作，别犯低级的常识错误。

要想在会议中将这些议程全部做完，是极其不容易的，因为我们没有足够的时间可以花费在会议上。我们经常会看到这种情况，把会议时间全部花费在了企划案的说明上，根本就没有多余时间进行更深层的讨论，会议就结束了。下次会议也只不过是重复相似的情形，这样一来，永远得不出结论。

为了能够最大限度地利用会议时间，要将更有实际意义的讨论和导出结论这两个步骤，也就是步骤4和5放在特殊的位置上。所以，会议的前三个步骤要在会议前解决，要事先听取相关的反馈信息。当反馈信息中存在某些让人不安的因素时，我们也许可以通过事先准备，有效应对那些令人不安的因素。如果我们不作准备就去参加会议，被上司问到了这样的问题，我们应该怎样应对呢？在会议中只专注于那些自己不知道的内容就行了。

在工作中遇到错误很正常，但千万不要再犯相同的错误。在错误发生之后，一定要思考错误的原因，应该怎样防止再次发生。

以前在上班的时候，在印象笔记中单独有一个错误日记，记录自己犯过的所有错误，并且给出如何避免下次再犯。虽然，有时也会遇到一些意外和特殊情况，但很少会犯已经遇到的错误。

工作最重要的就是自己的＂品牌效应＂，应该慢慢的形成自己的个人品牌，让别人知道你可以依赖，知道你能解决哪些独特的问题。

可以从最基础开始，如着装是否整齐，是否能好好地打招呼，措辞是否有礼貌，告知的事情能否认真听，是否能将事情准确地描述给他人，是否能不说谎，自己说过的话是否一定能办到。记住：＂你的形象是靠你的举手投足一言一行传递给别人的。

当你到一个新的公司时，一定要多跟内部和外部的人去吃饭，一周二次就可以，能觉得很多东西，还能积累些人脉。

内部：邀请与自己完全没有关系的部门的人去吃饭。扩大对公司的认识。积累的经验教训。