质量问题通知函、处罚函，有什么格式

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大家对供方的质量问题通知函和处罚函都怎么写的啊。。。有没有好的格式。
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质量问题处罚函
) }1 Z; `* E9 b3 xxxxx有限公司:
; ~. M) {- s2 c! R4 W- y( y根据我司内部质量反馈，贵司供给我司重卡配套的xxxx(图号：xxxx)出现板簧销安装处开档过大的现象，板簧安装之后出现松旷、左右晃动的问题。图纸要求开档尺寸为xx+0.3-0mm，实测为xxmm。此批产品到货之后贵司未按我司流程报检直接投到总装生产线，直到总装安装板簧时才发现该故障。
此次质量问题严重影响我司产品质量，一度致使总装生产线停工。请贵司对此问题高度重视，立即对上述问题进行原因分析，制定整改方案，落实质量改进，确保我司后续产品质量。上述结果请于2016年1月22日前以书面形式回复我司。
( m, d) B$ B4 P: ]1 i; l根据我司《xxxxx》第xxx条供方产品在整车生产过程中出现严重（A类）质量问题的，根据问题的严重程度，处以1000-3000元罚款的规定。给予贵公司2000元质量考核，共计贰仟元整。同时我司将进一步保留因上述质量问题导致我司产品损失的追溯。
! D( }- L$ ?' l6 [: R5 n联系人：
电话/传真：
( w' U0 I( C' r2 N  g* q2 ?2 g. w电子邮箱：
' f* J2 S, @1 e: u# i4 V    有限公司                                    质量部
  m6 e2 ?. a7 W' F1 Q3 q6 j     2016年1月19日

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我们的上面下发问题或者投诉都是中英文双语的，太高级了

九大叶

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wuql02 发表于 2016-1-19 09:49
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8 p4 e% i# V2 }2 |+ l) r正规企业的格式是什么样子的呢。因为质量问题不同，里面书写的内容也就不同。
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wuql02

正规企业一般这种都已经有格式并打印好，只要填写内容就可以了吧。小企业的话基本上直接通知对方没有那么正规书面文件。