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标题: 企业都有这么多繁琐的通知单吗？ [打印本页]

作者: 壹佰米海洋 时间: 2013-10-15 10:45
标题: 企业都有这么多繁琐的通知单吗？
昨天下午三点半左右，A设计让帮忙替他发个通知单，改图通知单两份，八张图纸需要改，好吧，出发。。。
先是找了四五个领导签字，然后去档案室改硫酸图，去质量、总装等部门改蓝图。。。由于各部门分散且距离较远，跑一趟真是不容易啊，到总装将近五点了，管事的阿姨直接说快下班了明天再来吧。。。回去吧，回到办公室五点十分多，坐等五点半刷卡下班。

今天八点半上班继续昨天的工作，一部分图下放到车间了，再去车间改图找人签字。。。回到办公室刚好九点半。还没落座，B设计凑过来，帮忙发个BOM更改通知单吧今天有点忙。。。好吧，继续出发。期间接个电话聊天时被质疑：你们就干这种工作啊？！！语气明显就是说你个硕士毕业每天干这种没含量没技术没前途的跑腿活天天上班也赚不了几个钱。。。

我的思考和疑问：

1、企业都有这么多繁琐的通知单吗？如果通过如果通过信息化途径把特定的修改信息传达给特定的负责人不可行吗？比如更改BOM不能借助ERP系统来完成吗？

2、这些流程涉及的签字人很多根本不知道签的是啥，往往大笔一挥完事继续玩手机，那这样的流程控制可以起到应有的作用吗？还是根本大家已经不在乎效率问题了？

3、个人在一个单位的设计部门如何才能成长的快一些，需要积累哪些方面的东西，才能避免被质疑你们就干这种工作又挣不到很多钱？

作者: 逍遥处士 时间: 2013-10-15 10:57
楼主公司还算快的，以前我一张改图通知单半年了才下去……

作者: 2266998 时间: 2013-10-15 11:01
俺当年到工厂的时候，就干你这个活儿，一模一样的，厂子大，这头到那头1500米，有时一天跑好几趟，还有，图纸送上级会审，坐长途车，来回好几十公里，再有就是外协，各种事情都要做，否则你怎么成长？技术也是这么练的，

否则打发你去趟瑞士，你怎么回来？怎么办事儿，

当年买‘雪龙号’的时候，俺那哥们儿，自己从北京搭机到澳洲，在澳洲再转机到港口，上人家的破冰船，到南极，半年以后随船回来，最终到乌克兰监造，乘船再回来，

年轻人，大家都是如此，大家都年轻过，人家打发你去哪里，就得去，不熬过这个岁月，就没有以后的你，

作者: TD-SKY 时间: 2013-10-15 11:02
你这个是正规大公司吧。流程的确烦琐。效率也低，但如果图纸审核得严些，避免出错改图，也就不用如此了。

作者: 易主九天 时间: 2013-10-15 11:05
楼主大公司走流程所以慢，不像小公司私企，老板或者几个负责人同意了说改就改，。

作者: g2096 时间: 2013-10-15 11:07
"----往往大笔一挥完事继续玩手机---"
-----万恶玩手机，到处都是，尤其年轻工人。

作者: Michael0576 时间: 2013-10-15 11:15
‘形式主义’ 跑腿大家都这么过来的，后来者当然不能‘例外’这些都是暂时的，心态放好能学东西、道理就行

再说楼主都硕士啦，让一个研究生给自己跑腿说出去多有面子撒

作者: 打死你 时间: 2013-10-15 11:18
我们的流程不是这样的
工程师修改图纸——自己签名-----审核-------发给档案专员。

剩下的事情是由档案专员自己归档，然后下发到检验和车间。

作者: eltb 时间: 2013-10-15 11:24
流程当然有它的好处。
我们有个分公司，产品图纸负责工程师直接打电话通知加工厂就敢改尺寸，物料每批都不知道该动了什么地方，
那款产品2年了，返修率保持在15%以上......

不过楼主所说的电子化，网络化确实值得考虑。

作者: 古大有 时间: 2013-10-15 11:28
流程基本一样，只是我们公司是用PDM审批流程的。而且各个相关科室都有ＰＤＭ账号，所以很方便，也比较快捷！

作者: 天天他爸 时间: 2013-10-15 11:32
公司管理正规，必要的程序不能省略

作者: 奇_点 时间: 2013-10-15 11:34
我公司流程也多。好在搞软件的多。开发了在线签单，省了不少力气...

作者: ame0624 时间: 2013-10-15 11:34
这是哪个公司啊，管理挺规范

作者: xlf63 时间: 2013-10-15 11:37
企业正规，流程正规。
早先，采取纸质通知书时，当跑脚时多一样，改个图得发通知，各部门一圈走下来，半天就过去了。前提领导还得多在，多签好了字。如果相关部门领导不在，那么明天再继续。。。呵呵。
还好没有先哪个部门签，再哪个部门签，否则更加悲催。

作者: 江阴制造 时间: 2013-10-15 11:43
正因为这么繁琐,且这么得"广为人知",逼得我们去追求更完善的设计,更用心的画图,也会学到更多的东西!

作者: pain 时间: 2013-10-15 11:54
看的出来，你们公司是做标准化设备的。标准化设备为了保证产品稳定性，改动一点点的东西就得一大顿人签字。

但做非标设备的就不能这么干，要强调简洁有效。走一个流程要几个小时或半天，老板会跳脚骂娘的

作者: 杰克阿里 时间: 2013-10-15 11:59
“同道中人“啊，我毕业第一年在公司也干这个。一年后，辞职了！

作者: boa65432 时间: 2013-10-15 12:25
修改图纸-修改者签字，校核签字，扫描成电子版，发邮件通知车间必要的信息就好了，车间自己到局域网工作盘里面去打印

作者: 迷茫的维修 时间: 2013-10-15 13:11
我们有很多放在网上，让领导点下鼠标批准

作者: 一重科技 时间: 2013-10-15 13:16
管理没有信息化，要是上一个ERP系统之类的，据算通知单多也没啥影响的！

作者: 孙建si 时间: 2013-10-15 13:51
么的办公系统吗？
管理软件可以做到。

作者: songfq 时间: 2013-10-15 13:52
这个很正常吧！流程中面面俱到没有什么不好。

可能这个和他没有关系，通知到了就可以，下次就有关系了呢，所以他不关心这个变更，也不能落下。

至于效率，你需要怎么看。如果有一个环节没有传达到，造成的后果你就看热闹吧。

作者: 冯霜杰 时间: 2013-10-15 14:02
跑腿、跑腿、跑腿

作者: chenxinwang 时间: 2013-10-15 14:30
本帖最后由 chenxinwang 于 2013-10-15 14:31 编辑

楼主勿动怒，这个叫工程变更通知单ECN，因为变更后涉及的事项多，部门多，包括采购，供应商，仓库，生产，生技等等，一般都是纸档分发各负责人签名确认，确实很重要，但是你的工资干这分发文件的活，不爽的应该是你老板吧，之前一广东东家看见这样的事就会问的：你拿的工钱不是让你做这个的O。呵呵。

作者: gao_cc 时间: 2013-10-15 15:00
流程就是流程，没有规矩不成方圆，干这个一是熟悉环境，二是熟悉流程，最重要的是熟悉人，不然让你干的时候两眼一抹黑

作者: 农机爱好者 时间: 2013-10-15 15:01
流程就是这样，不过真需要高效。我也曾深受其苦。

作者: lewis01201050 时间: 2013-10-15 16:17
同感，一改BOM就头疼。。。

作者: 壹佰米海洋 时间: 2013-10-15 17:02

逍遥处士发表于 2013-10-15 10:57
楼主公司还算快的，以前我一张改图通知单半年了才下去……

恩好吧谢谢大侠指点是我有些浮躁了

作者: 壹佰米海洋 时间: 2013-10-15 17:12

2266998 发表于 2013-10-15 11:01
俺当年到工厂的时候，就干你这个活儿，一模一样的，厂子大，这头到那头1500米，有时一天跑好几趟，还有，图 ...

哈哈谢谢大侠鼓励

作者: 壹佰米海洋 时间: 2013-10-15 17:21

xlf63 发表于 2013-10-15 11:37
企业正规，流程正规。
早先，采取纸质通知书时，当跑脚时多一样，改个图得发通知，各部门一圈走下来，半天 ...

恩就是你描述的这个样子每次出发前就盼着领导都在吧呵呵

作者: s11111jf 时间: 2013-10-15 17:31
有的时候领导刚巧不在，就要等着签字，这样时间都被拖掉了

作者: bstronger 时间: 2013-10-15 19:56
你们公司是小厂吧。而且还学大公司那一套。结果软件没跟上
表示，刚毕业都是打杂的。。。我只是大专而已。。混的不比你好，可是去年我就毕业了

作者: 布鲁斯张 时间: 2013-10-15 20:44
国企吧？大企业吧？质量工作要求的很到位啊。。。
这是应该的，erp什么的，算了吧。

作者: fmdd 时间: 2013-10-15 22:57
哈哈，我以前所在的一个公司，我发一个技术通知单，要签字签13次，要是那些签字的人都在自己岗位上的话，半天可以处理完，要是偶尔不在或者出差了，那就头疼了

作者: 624272884 时间: 2013-10-16 10:31
我觉得这个蛮有必要的，沟通最重要的，当然沟通的过程得讲究效率，多沟通反而效率更高，你们那里的问题是沟通效率低，而不是过程繁琐

作者: 牙灭蝶 时间: 2013-10-16 20:21
有同感，我们公司也是这样，是每人发自己的通知单，好在公司不算大，半天能发过来完。

作者: karlmayerdesign 时间: 2013-10-17 08:42
好帖

作者: 勇于fighting 时间: 2013-10-17 16:19
小弟发通知也有一年了，个人觉得发通知是必要的，可以使各部门协调工作，但也深感跑通知费时费力，公司也有ERP系统，计算机办公平台，很多通知会签明明可以计算机办公平台上搞定，可能系统还不完善或者很多领导懒得学习新东西，只顾自己省事大笔一挥不用在弄繁琐的办公平台了，花钱买的办公平台只能收发邮件了。

作者: 彼岸孤鹰 时间: 2013-10-19 11:19
大公司啊，像我们这要是出张变更设计签字，总工签字，ok，万事大吉，其他的交给外协人员去沟通。

作者: 于天乐 时间: 2013-10-19 14:49
从体系要求上来讲，签字是必须的。利用什么手段来实现，那就看公司的管理水平了

作者: 壹佰米海洋 时间: 2013-10-19 20:02

布鲁斯张发表于 2013-10-15 20:44
国企吧？大企业吧？质量工作要求的很到位啊。。。
这是应该的，erp什么的，算了吧。

是国企也算大企业也许流程要求什么的还算详细但总感觉什么地方还差点比如卖出去的产品质量是否能保证员工是否会按着标准认真的做好工作这可能又涉及到员工是否热爱这个单位的事情了要不怎么那么多人干不到一两年就急着跑去外企呢。。。好吧外企对我来说还是一个谜。。。

作者: 子子61961 时间: 2013-10-19 20:54
俺们公司也有很多的通知单，修改图纸之后写通知单，先给相关部门通气儿，说要改动一下，然后把通知单给上司签字，然后放在公司内部邮件筐里，有一般文员专门给送到调达部，然后再继续下发，也是纸质文件，没实现电子化。

作者: 多出来的1 时间: 2013-10-19 23:40
这应是正规公司最起码的要求，你想如果你今天改一点明天改一点图纸一多就乱了。我公司流程和你公司差不多，唯一不同的就是签字的人非常的谨慎，应为出了问题是要负责的。黑纸白字签了名的一个都跑不掉

作者: jleto 时间: 2013-10-20 07:51
都是这样的

作者: qinghuap123 时间: 2013-10-20 09:48
都这么过来的，刚进厂，科长或其他同事有更改通知单，就屁颠屁颠跑流程：生产科长-工艺工程师-金工主任-钣金主任-装配主任-物料核算，还必须是生产科长打头签好，要不后面的就不签！这活我也干了大半年。

作者: jingjiaqiao 时间: 2013-10-20 19:16
自已开公司，一张图纸都可以没有，我一初中同学开厂，产值二千多万，一张图都没有的，零件是开模具的人搞的，
当然零件非常简单

作者: waiwai0809 时间: 2013-10-21 16:32
说道玩手机，我旁边的一位一直在玩还是跟我一组的，烦透了。

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