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标题:如何成为一个合格的项目经理(专机、非标) [打印本页]

作者:梦想先行 时间:2013-9-18 09:21
标题:如何成为一个合格的项目经理(专机、非标)
注释:这是我给公司新员工培训时,写的发言稿,希望能对新同志有所启发!这类贴发最后一次了!
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如何成长为一名合格的项目主管
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专机非标行业因为其自身的性质,决定了所设计制造的项目普遍具备专门的独立性,通用的项目管理方法难以细致全面的指导设计生产过程,因此我们选择了项目主管制度(又称项目经理制度)。公司通过管理、培养项目主管,从宏观上达到管理具体项目的目的。
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项目主管作为这个制度的直接执行者,其自身素质决定了该项目设计生产管理的效果,直接影响项目的设计理念、技术风险、制造成本、装配精度、项目进度和客户满意度。可以毫不过分的说,公司的项目主管们的素质直接决定了公司的实力,甚至前途。
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在谈论如何才能成长为一名合格的项目主管之前,我们必须先了解一下项目 主管的职责:

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1、了解甲方意图。包括功能需求、节拍要求、精度要求以及成本要求等等。
2、构思项目方案。根据公司生产能力及配套能力,构思满足甲方需求的方案。
3、方案内部沟通。与合作设计的人员沟通,共同确认方案的可行性。

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4、与甲方确认方案。拿出方案图、成本预算、技术协议等文件,与甲方共同确认方案是否可以接受,询问甲方意见,并与之讨论可行性。

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5、组织开展设计工作。将方案设计成完整的技术文件,包括生产用图、采购清单等,并控制设计周期。
6、配合采购、生产部门完成采购件及零部件的采购生产工作。
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7、现场装配指导。在车间装配过程中,指导正确装配,控制装配精度和技术要求,及时解决在装配过程中出现的各类问题。
8、现场调试。组织相关人员对设备程序、动作、精度进行调试,及时解决调试过程中出现的各类问题,确保设备达到技术协议要求。
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9、参与验收工作。甲方人员到场验收设备时,全程负责相关验收工作,记录需要整改的问题,及时安排整改工作的进行。
10、 其他工作

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项目主管应该具备素质

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以上几点是一个项目主管的主要工作内容,要想将这些工作做好,对其自身素质的要求是比较全面的。那么应具备哪些素质才算是一名合格的项目主管呢?大致上我们可以将其归纳为三点:
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1、 协调沟通能力

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项目不可能一个人完成,一个项目的主要参与者包括:机械工程师、电气工程师、机械装配工、电气装配工。如何沟通和协调这些人的意见、合理的分配工作将是你工作中的重点,这项工作在项目中的比重甚至达到50%以上。

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在设计阶段,保持工程师之间的充分沟通,是一个优秀设计的基本前提。作为一个优秀的项目主管,在结合项目背景,勾勒出项目的基本构想后,就应该着手询问设计拍档的意见和建议。如何完善你的构想,才是你们交谈的唯一意义。尽量避免自己独自“埋头苦干”后,却被迎面泼凉水的情况。对于拍档给出的建议,不要武断的去否定。当你们在某项问题上发生分歧时,尝试着站在对方的立场上考虑问题,或者耐心的听他从专业方面分析一下原因,努力去判断“如果按他所说的去做,会有什么样的影响?”、“这个问题是否真的是个原则上不可动摇的核心问题”。当你最终接受他的建议时,不要做出无可奈何的样子,这样会让人失去下次与你讨论的兴趣。不妨适时的称赞几句,比如“还是你的主意比较稳妥”,又或者“你说的不错,我们就这么办”。
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当项目进入现场装配调试的阶段后,考验一个项目主管能力的时候才真正开始。设计失误需要返工、装配不到位需要调整、采购的零件还没回来、技术上的难题不知道怎么解决,等等诸如此类的问题,总会让人头大。此时,你该怎么办?或许你不知道从哪下手,但起码应该知道有些事情不该做、有些话不能说。第一、抱怨、埋怨等消极的事情不要去做。如果你做了,除了得到抵触和不满,你什么也得不到,除非你想借此缓解一下拍档们的压力,故意去贬低一下那些远在天边的人或事。第二、“这是你的事,你自己想办法解决”类似这样的话最好还是别说。在你的项目上,没有什么事不是你的事,即便是工人没有工具,你也得想办法帮他解决。第三、整天都不去现场看一眼。和你的队伍待在一起,才是你“不二”的选择。

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解决问题的方法有很多途径,沟通和协调才是长久之计。当面对复杂的问题时,能够动员大家都参与进来,积极思考,献计献策,发挥所有人的能量,这样的主管才是最得人心的,也只有这样,工作起来才不会觉得阻力重重,势单力孤。正因为此,沟通和协调能力,也是我们衡量一个项目主管工作能力的第一准则。

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2、 良好的心里素质。
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这项能力经常被人忽略,但却是所有成功者都必不可少的,尤其是在逆境当中,面对复杂纷繁的问题时。
心里素质也被人解读为EQ(情商),简单说就是情绪控制能力。一个人的情绪控制的不好,就会时常在工作生活中的一言一行中表达出来。抱怨、愤怒、难以承受压力等情绪都会给我们的工作造成负面影响,在我们分析解决问题的过程中,严重影响我们的判断,要么武断,要么犹豫不决,从而难以客观全面的分析问题,及时果断的做出决定。
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作为项目主管,我们在情绪控制上的失误,虽然不会像战场上的将军那样,造成非常严重的后果,但是,在公司范围内、在你的项目组内部,都会造成士气低下、推诿责任、以及意见难以统一等后果,十分不利于工作的开展。值得重视的是,这种负面的影响将会是层层积累的,直至你发现你已经没有能力安排工作的开展,得不到拍档们的鼎力支持,各种问题拖拖拉拉,项目交期一延再延。

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上面说的都是一些负面的影响,那么我们在工作中应该如何培养自己良好的心里素质呢?这不是旦夕之间能解决的问题,但是,我们可以慢慢的改善,不妨从以下几个方面试试:
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1) 保持乐观淡定的心态,避免斤斤计较、针锋相对。

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舍得舍得,有舍才有得。面对争议时,你要时刻记得自己在争什么,想得到什么结果,什么才是这次争议的核心。如果你得到了自己最想要的,又何必介意放弃一些次要的问题呢?毕竟和你争论的人也要得到些什么。工作中的争论,不是辩论台上的辩论,难道非要自己全面胜利,而对方输的体无完肤才开心吗?工作的目的不是为了争论,争论的目的是为了工作。

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2) 注意表达的方式方法。
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同样的意思用不同的语言表达出来,效果往往是不尽相同的,甚至会起到适得其反的效果。在心态平和的基础上交流,
不要附加太多情感因素。我们的队伍都还太年轻,缺乏应有的谦卑心态,往往一句话还没说完就将对方激怒了,又或者对方一句话没说完,自己就上火了。长此以往,相互之间的交流必将难以进行,交流都失败了,工作又怎能顺利进行。作为项目主管的人尤其要注意这一点。

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3) 面对问题要坚决果断,敢于承担责任
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士兵的错也就是将军的错,作为带头人、组织者,必须在才出现问题的时候率先站出来顶住,不要把压力转嫁给项目组的其他人。面对问题,甚至领导、甲方的指责,需冷静对待,在聆听的同时思考解决的办法,各种辩解在这种时候都是无效的,反而会留下顽固不化的印象。一旦有了解决的办法,马上组织人员讨论可行性,集思广益。可行,则立即执行,切忌犹豫。这里需要注意的一点是,面对问题时,要留意去分辨其真伪;从他人口中得到的信息需要亲自去验证,把握问题的实质,才能对症下药。现场的现象需要结合设计图纸比对,从理论和实际上仔细分析。没有解决不了的问题,只是看代价是否合适。
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4) 遇事多询问,不丢人。

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“三人行必有我师”的道理大家都知道,可惜懂的人太少,这样做的人就更难得了。项目主管要求知识面要广,这就注定了,在一些细节上难以求精。自己的不足一定要自知,碰到难题时,多开口向身边的人求证,你会发现事情原来并没那么难。专机这个行当,本来就是干到老学到老的行业,一辈子都必须抱着学习的太对来对待。谁狂妄,谁傻逼!不过即便是询问也要讲究方法,自己事先没有尝试去了解,不带上自己的想法就信口开河的去问东问西,不仅让人厌烦,甚至会让人鄙视,对长久而言,也不是什么好事。
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3、 扎实全面的专业知识
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这一点放在最后说,并不是说不重要,相反,这一点是你能在这个行业立足的基础。作为一个项目主管而言,专业知识不仅仅代表机械知识或者电气知识,你必须涉猎你工作中所涉及的所有相关知识,以保证自己能够掌控全局。也就是说,即使你的主专业是机械,你也得知道电气控制、机械装配、电气装配等相关基础常识。即使细节不是太懂,但大方向还是能够掌控的。作为一个项目的主管如果做不到这一点,很难让你的拍档们真正信服。多花一点时间想你的拍档们求教,尝试着帮他们做些简单的事情,一定会有意想不到的惊喜出现。

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结束语
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以上只是我个人从事专机行业这些年来的一些心得和感悟,希望对大家能有所帮助。可能总结的并不是很全面,或许更多的只是我个人的期望和要求,但大方向却是不会错的。啰啰嗦嗦这么多,总结起来一句话,“做事先做人”,这个“做人”不仅仅要做“自己“,更重要的是要做个能让旁人认可的“人”。人活在群体中,完全不顾他人的“自我”,最终只可能惨淡。
这是件很难的事情,却值得花一辈子时间去做。

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作者:徐三哥 时间:2013-9-18 09:25
赞一个。很到位!很全面!
作者:我只是路过 时间:2013-9-18 09:37
我觉得我挺符合的呀,当然除了专业知识不那么扎实- - - - - - -
作者:angel1399793 时间:2013-9-18 09:39
大侠技术不错,做人方面也有很多心得,学习,哈哈
作者:biggunner 时间:2013-9-18 10:28
可以毫不过分的说,公司的项目主管们的素质直接决定了公司的实力,甚至前途。
作者:hawk23 时间:2013-9-18 10:33
遇事多询问,不丢人
6 K9 S& Z. D7 ^1 C% K$ `( c- w这点很难得呢
作者:yifeng0904 时间:2013-9-18 10:33
不错值得学习的东西!
作者:Michael0576 时间:2013-9-18 10:36
标榜 努力,争取以后也体验一把
作者:xlf63 时间:2013-9-18 11:35
项目经理,与人交流的能力为主,技术只不过是基础.
作者:沙滩的足迹 时间:2013-9-18 12:27
楼主说的很实在,但有些东西,如果没有亲身经历,说再多给他们听等于0。有句话说的好,人都是被逼出来的,但这句话是有个前提条件的,那就是,你首先有强烈的兴趣愿意往这方面走而且还有现实的环境等着你,才能被逼出来!
作者:奇_点 时间:2013-9-18 12:48
楼主这是扎扎实实的经验之谈啊。我认为做项目主管,技术应该不是第一位的了。对外能抗压能协调各方,对内能激励下属人尽其用。是比较重要的。
作者:Herman 时间:2013-9-18 12:57
软实力决定命运,楼主说的非常不错,不在一定高度,不会体会个中滋味的!
作者:hongxing516 时间:2013-9-18 13:00
很不错
1 A0 T9 Q/ `, M- w J% j又上了一课
作者:桔子吼吼 时间:2013-9-18 14:34
很受用,可是心理素质上过不了关。
作者:の小南灬 时间:2013-9-18 15:38
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
作者:songfq 时间:2013-9-18 16:20
学习一下。觉得这篇文章写得非常棒! ' n* J# n0 b; s% p1 y k' D# R
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只是觉得项目主管的职责好像应该是整个项目在责任一样。主管是不是承担的太多?
作者:1032220424 时间:2013-9-18 22:55
理论扎实
作者:宁波机器人设计 时间:2013-9-18 23:57
学习中
作者:转身╰╮泪倾城 时间:2013-9-19 00:07
赞一个
作者:orc_roll 时间:2013-9-19 08:30
先学会做人,然后学会做事,故而能成事。楼主浸淫此道已久,已经从一个技术人员上升到管理者层次。
作者:puti189 时间:2013-9-19 10:54
心里素质也被人解读为EQ(情商),简单说就是情绪控制能力。很有教育和对治个人习气的作用。
作者:992380541 时间:2013-9-19 12:28
说的挺好 挺全面的
作者:693064420 时间:2013-9-19 16:19
很好,有感觉
作者:.强.~ 时间:2013-9-19 17:18
看看学习.
作者:luohuaifeng 时间:2013-9-19 21:55
写的很好,收藏多回味,好东西。
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作者:siweijay001 时间:2013-9-19 23:03
说的很有道理 ,学习了
作者:龙游大海 时间:2013-9-20 07:10
公司到一定的规模才需要
作者:XC763 时间:2013-9-20 10:38
写的不错,参考参考。
作者:学武书生 时间:2013-9-20 10:53
总结的很全面那 ! }0 m d+ I6 M j) L# S1 e- _: u

作者:拉普拉斯 时间:2013-9-20 11:17
经理的权限好像过大,和总工的权限有冲突,
; {; `3 \3 B4 G% M2 O3 C好像这么做违法了吧??
作者:G明 时间:2013-9-20 12:04
个人觉得,公司的项目主管们的素质直接决定了公司的实力,老板的眼光决定公司能走多远
作者:lamebin 时间:2013-9-20 15:04
说得好,果断点了收藏,慢慢体会。。。
作者:达川zc 时间:2013-9-20 15:34
读完后,对自己努力大方向有了指导。。
作者:花开满地tq 时间:2013-9-20 16:18
学习。。
作者:jiangbo190570 时间:2013-9-20 18:30
恩,说的实在,技术再怎么一流,如果不会团队协调合作,很难成事。交流是重中之重。
作者:dongka 时间:2013-9-21 08:14
赞一个
作者:一颗开花的树 时间:2013-9-21 16:49
感谢楼主的经验,值得借鉴和学习,少走弯路。
作者:狼行天下250 时间:2013-9-21 21:02
顶一个,谢谢楼主分享
作者:散发一扁舟 时间:2013-9-21 22:46
讲的很好,学习了,谢谢前辈
作者:HKHK90 时间:2013-9-22 20:54
果断收藏,多谢多谢,以后的目标!!
作者:欧阳绝痕 时间:2013-9-23 00:26
梦想单飞
作者:我系@犯贱 时间:2013-9-23 00:43
很有感悟!!
作者:cxykl 时间:2013-9-23 10:34
这个发言很给力
作者:智狼野心 时间:2013-9-23 10:52
赞一个!看着大侠的经历自己还需历练啊 6 q4 ^6 W" X, f2 R" ^' c

作者:莫欺少年穷a 时间:2013-9-23 16:08
赞一个。
作者:bkh1210 时间:2013-9-23 16:13
技术不错,做人方面也有很多心得,学习,哈哈
作者:sz_lingnan 时间:2013-9-23 18:53
爱德利变频器谢谢分享
作者:xtw77wh 时间:2013-9-23 19:07
楼主 花功夫了..赞!!!
作者:清凉江 时间:2013-9-23 21:12
好贴!赞一个
作者:放弃一切 时间:2013-9-24 08:39
受教了
作者:机电设备 时间:2013-9-24 12:29
主管还要协调客户和公司之间的关系
作者:lxg1980 时间:2013-9-24 13:28
学习了。
作者:.强.~ 时间:2013-9-24 14:50
看看学习 & \1 p7 n7 O# ^5 K4 H

作者:芬芳的2012 时间:2013-9-24 16:35
回味无穷。必须顶!
作者:前景钱 时间:2013-9-24 17:21
说的很有道理,这是一个综合素质。
作者:xikeren031 时间:2013-9-26 11:54
这么好的帖子怎么沉下去了,顶一下。。。楼主前途不可限量哦
作者:郭的刚 时间:2013-9-26 15:45
正想往项目管理上转,一定要仔细看看。
作者:机木戒人 时间:2013-9-29 16:16
情商决定命运!不是说着玩的。。
作者:pexray 时间:2013-10-6 18:20
项目大部分时间都在沟通的
作者:bukeking 时间:2013-10-10 09:56
楼主说的非常好,收藏了!
作者:jiapeidong 时间:2013-10-11 09:25
沉下心来去学习,去经历
作者:海蓝1212 时间:2013-10-13 09:58
谢谢楼主 我也在向做项目的行业进展 希望楼主多给点新人一点意见 谢谢
作者:海彬meliuhc 时间:2013-11-26 19:14
这些品质是慢慢训练出来的,楼主总结的不错。有些心理苏浙和什么话该说不该说都点到了。这需要反复锻炼,有时信心满满,干起来很有劲,很明确前景。但对一些难题,也困扰一两个月,都疯了,自己信心下来,说话消极,不应该啊,,楼主提的真好。锻炼无止境,心理素质还是没练好啊。谢谢您
作者:郭山 时间:2013-12-1 11:38
大侠有如此总结,应该是大师级别了,总结的太好了 ! _- j3 h) b* U6 M. N& c

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作者:为机而设 时间:2013-12-2 21:53
学习了。。
作者:轻轻卿狂 时间:2013-12-3 09:51
真是一篇工作指导的好文章!
作者:依然在路上 时间:2013-12-21 09:50
太有感觉了,楼主总结的非常好! ! t* q" J6 E& W* l: I' \
小打小闹的也算是负责过项目,需要电气和装配的配合完成最后的工作,在设计,评审,装配,调试,试用,改型的时候确实遇到了很多问题,和楼主说的很像,比如说知识面要广,才能驾驭全局,项目经理,只懂机械不懂得电气,那就很吃力! 比如,士兵的错也是将军的错,不要说你自己的问题,自己解决吧,类似的话,还真的有过,当然吃了苦头!
' q! X) [- N j收藏了,修炼吧,谢谢楼主! 2 H3 M* z- C- I, B! U8 \
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收藏了,非常
作者:海洋天空 时间:2014-1-3 14:56
学习中
作者:福文日月 时间:2014-2-19 12:04
谢谢分享。。。 4 w: ~& t: ?( F' W

作者:天地人123 时间:2014-2-19 15:43
好贴值得顶~~~呵呵
作者:wjiafu72 时间:2014-10-28 10:44
经历了,才能成长,才能有担当
作者:春雪zw 时间:2014-10-28 11:26
学习了,感悟很深
作者:栖格玛 时间:2014-10-29 12:13
本帖最后由 栖格玛 于 2014-10-29 12:16 编辑
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( V, S0 H; V# K0 v4 X% \15年毕业的本科生本不懂管理,曾决心专攻技术。事情总出乎意料,老师给介绍了一家机械厂,再三考虑,决定提前结束在国企的实习工作(自己找的实习单位),即将从事技术管理工作,要多向前辈们学习啊,多多指教!
作者:Gary丁 时间:2014-10-31 15:37

作者:mujuzhurui 时间:2014-10-31 16:48
不过即便是询问也要讲究方法,自己事先没有尝试去了解,不带上自己的想法就信口开河的去问东问西,不仅让人厌烦,甚至会让人鄙视,对长久而言,也不是什么好事。
这句话说得好,不耻下问也是有前提条件的。
作者:sybhua 时间:2014-11-1 15:23
必须精读
作者:见德思齐 时间:2016-1-28 18:43
写得真好
作者:明天回家呀 时间:2016-1-29 14:31
说的很好,收益了
作者:haneast 时间:2016-2-1 10:01
然而我们的项目经理居然会说加一组惰性轮会使皮带速度加快,是明显的加快那种,是我知识水平不够理解不了吗,我觉得一般张紧之后加惰性轮并不能提高转速啊
作者:醉到疯癫 时间:2016-2-1 15:04
老司机 说的很有道理 受益匪浅
作者:无痕叶 时间:2016-6-16 10:36
总结的很好,值得学习的好帖子。 & |' b$ |1 S( G6 \

作者:无痕叶 时间:2016-6-16 10:36
总结的很好,值得学习的好帖子。 8 @9 j, ~' z1 k6 E

作者:翔云学机械 时间:2016-6-17 11:31
最近我司正在建立这样的团队,以项目经理牵头
作者:yjpm1989 时间:2016-8-3 21:08
值得学习
作者:伊玛目 时间:2016-8-4 08:49
学习了,但是楼主为什么只发最后一次 期待有更多的好想法可以分享
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作者:三叶草LZM 时间:2016-8-4 09:19
楼主善于总结,这是我要学习的优点!
作者:疾风劲草小小鸟 时间:2016-8-4 10:05
前辈讲得太好了!!
# b* \8 s, O4 k/ I" i* N“做事先做人”,这个“做人”不仅仅要做“自己“,更重要的是要做个能让旁人认可的“人”。人活在群体中,完全不顾他人的“自我”,最终只可能惨淡。这是件很难的事情,却值得花一辈子时间去做。
作者:桂2 时间:2016-8-4 15:53
虽然离那个目标很遥远,不过先学习学习,万一哪一天就做到了呢
作者:15096398837 时间:2016-8-13 22:59
知识技术经验
作者:yxd198911 时间:2016-8-14 11:03
完美,,,,,,,, . i" o+ [4 R. i& C& k8 R& P

作者:LEO先生 时间:2016-8-16 08:29
赞,,,努力学习
作者:华通自动化 时间:2016-8-16 14:36
写的很好!
作者:我就是我212 时间:2016-8-16 14:41
向MEM前进
作者:郑yijun 时间:2016-8-17 16:20
真的好全面 受教
作者:huanghuang 时间:2016-8-18 08:37
不错
作者:Mechanical.Mr. 时间:2016-8-18 09:13
总之,得谦逊
作者:qiubinsw 时间:2016-8-18 11:30
谢谢分享
作者:hl2515 时间:2016-8-18 11:46
我只是路过 发表于 2013-9-18 09:37
4 D, Z8 \: \# k, N& s w+ t7 W4 Y我觉得我挺符合的呀,当然除了专业知识不那么扎实- - - - - - -

2 l5 z2 e( H+ K我也觉得我比较合适,就是除了良好的协调能力与扎实的专业知识外... 5 _$ u. G3 v" z0 S0 H% m

作者:董小峰 时间:2016-8-18 16:14
成为一名优秀的项目经理很不容易。
作者:liuyong453 时间:2016-8-19 16:11
复制下来了 2 D3 s/ J5 [" ]1 Q6 p, b6 @3 h. x' c* f





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