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标题: 参与公司审计相关工作的一些感受 [打印本页]
作者: Mr.Smilence    时间: 2021-6-29 19:54
标题: 参与公司审计相关工作的一些感受
背景：本人机械工程师，由于公司规划交表上市，去年下半年审计进场，同时引进ERP系统。当时的基础数据非常混乱，内控也没有，本人在公司成立初期就加入了，公司领导认为结构这边的物料最多，也只有我从前到后都经历过，让我和部门经理配合审计、理账。      ' u- ^$ T7 M8 Q+ r) P

' n4 x/ v5 `3 i4 g& }其实我也从未做过类似的工作，无赖赶鸭子上架，硬着头皮上了，回顾半年来的历程主要如下：; k- }; Z1 b; o$ {' ]% z9 r
首先从原材料归纳下手，公司原材料按属性大致分为4类：机械结构类、电气结构类、化学品类和其他类，根据这四类按其入库来源再细分为：标准件、加工件、外协件等。
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然后根据公司成品按机型进行分类（在此就不列举了）。
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7 a+ |$ u& Z" }) e3 ]! u5 W再根据设备的组成进行划分模块，也就是要求BOM按照要求分出半成品来（这个主要利于销售按模块出售和利于财务按半成品盘点算账）
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最后就是将原来的设备用料清单，全部整为ERP系统可操作标准BOM。由于我公司前期开发的设备在不断的优化改进，设计变更较多，导致BOM版本多达90+（包括现在开发的产品也在不断的改进）。, l, f, E# W* N8 Z+ n; u0 q

  L: F3 g) g2 @8 }这些都是前期参与的打基础的工作，后期与理账公司参与我司所有物料采购和设备出货的进销存、设备成本核算的事情（现在算是告一段落了，就此不展开述说）
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& V! X, |1 A8 B8 q: c2 C6 U从开始准备让审计公司进场时，公司就增加了不少岗位，如内控、PMC、报关、仓库、质量和跟单等。由于真正参与到公司审计和ERP系统推进的同事还是相当少的，打破了原来喊一嗓子领料的模式，所有方便之门都被关闭，曾有研发同事也跟我讲，就屁股大块地方、屁多大点的事，完全没必要这么折腾。因为以前领料、设变都相当自由，销售要什么货，口头指定一台就能发货。现在呢，销售接到订单后，我给指定一套bom让PMC下单采购，到料后需要生产部门向PMC申请领料装配，完工后PMC按销售那个需求进行入库，最后仓库按照这个出库。可以说PMC对整个流程的控制相当重要，但是很多同事忽视PMC，甚至在领料时对其人身攻击。我在其中数落过我们的研发工程师，告知要按照公司制度办事，尤其是设计变更要走程序申请，更要让大家知道哪一台设备开始变更，相反我还被喷为：外行指挥内行。我也没正面反驳他什么，只是说原来公司到处存在漏洞，基本上每个人的原来操作都存在问题，采购、仓库、研发、财务、生产过程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是对事不对人。
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自从在几次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我处理；很多事我顺手搞一下也无所谓，处理最多的就是ERP系统操作问题和流程问题，今天仓库在公司大群叫嚣我拖延他的出库进度，纠结一点就是我没让销售审核单据，导致这个订单无法下流。销售跟单的跟他解释了，我是认为那个单据有问题，说先让我们经理处理完再下推，然后把和我的截图贴出来。结果仓库说几个月了仓库账一直有问题、搞不清楚，听那意思就是跟领导告状我不作为，我一气之下就大群回复：“发现有问题，不让问题下流，是我再前端的职责所在，仓库自己的进销存搞不清楚要自己反思等反驳的话”，后来在经理的劝说（和稀泥）下不欢而散。1 B$ ?' D6 t9 E8 L. l; j
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后来反思了这几个月的工作，一直坚持自己不造假的原则，确实攻击了不少不按规章制度办事的同事，秉公办事却被领导认为捅娄子，其实手上也有研发项目，真心不想再参与那些与研发无关的事情了。但是最后还是希望领导同意让研发的同事，去销售跟单、财务、采购、PMC和仓库去实习下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每个简单的岗位都有他存在的道理，每个岗位均需要有操守的同事把关。
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说是抱怨也好，被人攻击也罢，做一份工作，拿一份工资，就得给公司一个交付吧。& R2 |( ~5 J9 S9 {  v3 a  t& J  R

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作者: 猫咪小新    时间: 2021-6-29 20:33
这。。。ERP系统都不上的公司就可以上市呀。
作者: kayex    时间: 2021-6-29 20:42
现在上班的混日子的比较多
作者: 韩寒11    时间: 2021-6-29 21:29
增加管理系统就是增加管理费用，产品的生产成本会增加，但是质量管控会有一定的提升，有利有弊吧
作者: 谭天    时间: 2021-6-29 22:08
任何公司在推进新的东西的时候都会有很大的阻力，归根到底还得大领导绝对的强力推行才行。
作者: 晓昀    时间: 2021-6-29 23:45
谭天 发表于 2021-6-29 22:085 V) m5 d! N9 X$ Q% |" K4 \
任何公司在推进新的东西的时候都会有很大的阻力，归根到底还得大领导绝对的强力推行才行。

2 B/ ^  G4 `7 M7 p# X人都不愿意被改变，而且事情的惯性很大，要改变也非常困难，从各方面施加压力推行，才能实施下去。我们也一样。
作者: wgary    时间: 2021-6-30 06:29
韩寒11 发表于 2021-6-29 21:29
/ p- r2 y  w& ~) ]8 q增加管理系统就是增加管理费用，产品的生产成本会增加，但是质量管控会有一定的提升，有利有弊吧

6 c" [5 e7 o: Z, T8 Y! m对产品还是有好处
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作者: gszsg    时间: 2021-6-30 07:25
很多erp就是一地鸡毛，看你公司的情形，估计很快就会被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了几年。
作者: m2006410    时间: 2021-6-30 07:59
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:22 编辑
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( w+ k: P( [5 ^. |& H. I0 |! R3 R百度了一下才看懂
( n! X& J* c& V  n% a0 [9 C# }这个管理过程，就像单片机换成了智能系统，从485换成了高速总线，从扫描控制变成了中断控制。从面向过程管理变成了面向对象管理。
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诺基亚105   4G   支持支付宝付款码) N. w+ x: y8 Q6 A
可惜不支持微信，健康码，gps导航，直播。
0 v* {% ^% a1 q! c( q- c( U功能机优势还是很明显的，手感好，一键直达，
" e  V+ E+ l* {/ @' y( P4 a6 T如果功能机能把智能机的精华选择一套装进去，
7 N( f6 F4 S/ }% s可能会胜过智能机，不知道n79还能否重燃
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作者: 加肥猫devil    时间: 2021-6-30 08:06
溃痈虽痛，胜于养毒。$ l: G' Z* K2 G0 r" F! q8 X
这种方式是走向正规的一条路，如果这条路走不下去，公司就成长不起来，这个跟上市没什么关系，如果这个做不好，就只能做手工账，手工账出现的问题会很多，而且很难发现，因为日常根本不存在管理这一说。走了ERP这个流程，所有的东西进出都有电子记录，对于公司的管理会更有帮助。至于说盘差这种东西，每个公司都会有的，要么是懒散不愿意负责人清点核对造成盘差，要么就是有人偷偷拿了东西走，这些东西不管控，公司是无法进步的。
& b0 Z& x: A5 D" w3 H: S至于你的烦恼，这个应该是公司高层去考虑的问题，如果全压在你身上，要么给你高位高薪同时无条件支持你，要么就是这件事寸步难行最后无疾而终。
作者: 涤生81428    时间: 2021-6-30 08:07
根本原因，人微言轻，要是总经理牵头试试8 _8 m( ]* @/ R- U
作者: m2006410    时间: 2021-6-30 08:08
本帖最后由 m2006410 于 2021-6-30 08:12 编辑
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7 x0 A: v, Y: M) U6 h。。。。
作者: 杀猪的爷们    时间: 2021-6-30 08:17
理清后，以后工作就方便多了，不过想混水摸鱼的就不行了
作者: wugehaoniu    时间: 2021-6-30 08:21
谢谢分享
作者: 高谱冷弯    时间: 2021-6-30 08:24
怀疑楼主在将我公司
作者: 挚爱重金属    时间: 2021-6-30 08:36
嗯，很好的一篇帖子，等我脑海里的公司八百年后上市可能会用到，多谢
作者: move3309    时间: 2021-6-30 09:19
设想一下，楼主如果没有参与这个体系的建立，是不是和其他的研发同事一样的认知和吐槽啊？; u8 M& E. m) F3 [5 A% O4 N: H
其实你们公司已经很不错了，至少是选择了你这个明白公司产品来龙去脉的技术人员参与制定这个体系，要是像我们一样找个完全外行的新人来搞，更热闹。建物料信息的人连什么是标准件都不知道，连什么标准件的国标都没概念。
3 T# q/ Q6 E& r  Q& k: |) V不过凡事都有个过程，初期各种抵触，习惯了也就好了。我倒是建议你可以和领导沟通一下，从研发工作种逐步抽身出来，专职干这个事情。
作者: 机械必威体育网址618    时间: 2021-6-30 09:58
不同规模不同产品的管理模式一定是有差别的，而多数人只知道生搬硬套所谓先进的管理模式。。。。。
作者: 凯思特    时间: 2021-6-30 10:13
小公司想死吗，请上ERP
作者: 晖晖晖_u22Ig    时间: 2021-6-30 13:51
楼主算是公司元老了，上市能分到一些原始股么？财富自由指日可待
作者: 坚如磐石    时间: 2021-6-30 15:58
gszsg 发表于 2021-6-30 07:25
- n( L: G/ G. H8 a4 G; }/ i1 p很多erp就是一地鸡毛，看你公司的情形，估计很快就会被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了几年。
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这种情况太正常了，增加ERP公司的账目一目了然，但是流程太费时间了，仓库那边卡的严没有审批的领不出来东西，有时间很费劲，还需要领东西的人知道东西的物料编码等等，有时间是挺费劲的，但是有好处，所有的东西一目了然。
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作者: snoppyoyo123    时间: 2021-6-30 16:02
本帖最后由 snoppyoyo123 于 2021-6-30 16:11 编辑 , _( U! i% Y5 \3 z$ Z

- }4 A8 Z" {# \) ^# ^1. ERP也要看是哪家公司做的，流程、操作习惯，界面设置其实也很影响流程进展；
; q6 w7 Z1 M; Q, T& M) X2. ERP功能模块是否齐全，公司有没有舍得开，还有就是这个公司适不适合用这个模块；3. 总有些大领导掌管着权利，但没有资历，乱定调，做低级尝试，不考虑细节，用人不放权，搞的一地鸡毛；
. T. Q- `* I9 X8 m  P! E4. 公司部门间利害关系很多，先搞定各部门主管，他们的人的问题要他们给解决，他们不配合找大领导。如果大领导和稀泥那你就甭想了，公司这个erp就走走过场吧，没必要较真了。做好做不好 其实到最后都跟你没关系，你只是个探路石，除非你是大领导的绝对亲信，或者你情商高能搞定大领导。但就你描述的，其实我觉得你还是我们机械设计人的思维，不吃香，吃力不讨好。# k$ d& [% |( F. P4 B/ C3 q
作者: 远祥    时间: 2021-7-2 01:19
枪打出头鸟，做事还是需要懂得变通，否则会碰一鼻子灰
作者: kaixinjixieren    时间: 2021-7-3 09:21
同感，从混乱步入正轨的过程，建议总经理牵头，要不难！还有可能。。。。
作者: gszsg    时间: 2021-7-4 08:00
erp还是要自发建设，为了erp而erp都没有好下场，说白了就是标准化程度的问题，这是个逐渐提升的过程，不是花点钱上个软件就能解决的。
作者: wugehaoniu    时间: 2021-7-4 08:25
谢谢分享。点赞
作者: 怪怪    时间: 2021-7-5 15:55
没有规矩不能成方圆，加油！
作者: zz19890919    时间: 2021-7-7 08:21
没有大领导支持的推动都是在扯淡



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