以前侃过了怎么收集资料的事，当你用一段时间收集了以后，就会发现资料太多了，硬盘有点扛不住了。即使你的硬盘扛住了，如果你此时冷静一下，你就会觉得脑袋扛不住了，这么多资料，我该怎么搞定他们？要知道，我们找资料的目的是为了学习，而不是为了找资料，找资料只是一种方法而已。

当你认识到这点了以后，资料的管理问题就提上了议事日程，这是知识管理的第二个层次。电脑和大脑就好比一个仓库，如果仓库里乱七八糟地堆满了东西，你要从中找到某件你需要的物品的难度就大大加大了。为了更好地驾驭知识，准确高效地使用知识，就必须要建立一定的规则，好比我们的超市和图书馆，让你能够按图索骥。接触的很多同学都还没有建立起知识管理的概念，东西存放在哪连自己都不知道。当资料不多的时候，就好比一个仓库里东西本不多，即使再乱要找东西都不难；但如果有海量资料的话，也许存放的时候为图省心乱放一气，到了找寻的时候就得抓狂了。

接下来结合我的经验侃侃这个资料分类管理。首先要说明的是，知识管理是一个非常个性化的东西，每个人都有自己喜欢的分类方法，有自己做事的方式，我瞎侃的东西仅供作为看着玩的东西，产生不良反应的话概不负责，呵呵…

要管理，首先就是要建立一个规则，然后在这个规则的指导下对资料进行分类、整理、归纳和获得自己的见解。因此，就要求自己对所需要分类的东西有一个宏观上的把握，能够根据自己的需求对各种资料的重要性进行判别，体现个人的逻辑性的时候到了。

老爷子传道说：读书，就当好读书不求甚解，而不能死抠一些细枝末节的地方，从宏观上把握一个东西以后，根据自己的需求再去深入细节。很多人一上来就抠细节，细节的东西倒是记住了很多，但是具体该怎么用，这个东西怎么来的，和别的东西有什么联系等等…都一无所知。这些细枝末节的东西就好比仓库里杂七杂八的东西，完全把一个聪明的脑瓜给塞满了，最终整个就彻底迷失在细节里，完全没有了自己的思想，人才就这样陨落了，教育的悲哀啊。所以，经常梳理自己的思维，学着从宏观上看问题，疏广闻，弃强记，精思问，联殊异，慢慢地牛人的味道就出来了。

资料分类我一般首先按照自己的喜好搭一个框架，在这个框架里根据主题设立文件夹，一般文件夹层数小于三层。在第一层采用两位数比如“01”“02”…之类的作为开头，这样有一个好处就是文件能按照顺序排列。第二层主要就是放文件了，比如pdf、doc之类的，具体的文件则采用“001”、“002”、“003”编码，重要的、对我用处大的、很好的资料采用001前缀，不重要的采用003前缀，这样每次都可以聚焦到好资料上。当然资料的前缀可以经常改变的，这个以前不那么重要的资料某一天因为从事的工作改变变得重要了就必须要改变前缀。但是基本的规则放在那了，以后有新添资料就按照规则过来，虽然在储存的时候有些麻烦的，但是久而久之你就能觉着其中的好处，要找一个东西非常得心应手，而且逻辑性非常好，有利于帮助你建立机械的大框架和宏观思维。

资料多了以后，另一个很好的管理方法就是搜索，以前经常使用的是windows自带的搜索，但是总不得劲，功能太弱了。变成一个Google fan以后，使用了google desktop（Google桌面）还是非常不错的。编制好索引以后，Google桌面能直接搜索全文，功能强大，这是windows搜索所没有的功能。

贴两张截图，切莫板砖 …





开始微忙，闲侃告一段落，闪人先