在办公室中难以舍弃的代表难道不是名片和邮件吗？特别是邮件的整很令人苦恼。邮件若不整理一直堆在收件箱的话，就有可能因漏回信和漏确认邮件而引起难以预料的麻烦。而且，「那封邮件，在哪里来着？」的话就会增加查找的时间。邮件的整理也和物品的整理一样，不必要的东西就要丢掉。要提高工作的生产性，名片和邮件都不是圣地，应规范化后处理、删除。

「邮件杂志全部处理」

「超过１年的邮件删除」

当然，作为 记录需要保留下来的邮件还是要保留的，若确定了上述的规定就能果断丢弃了。不要的邮件和必要的邮件混在一起的人、还没有决定删除邮件规定的人，现在就着手邮件的整理，提高工作效率吧！