要知道别人怎么玩，就看他们怎么开会
说说别人怎么玩，从某个细节上就能看得八九不离十了。我很小的时候，大概只有十岁，我爸有一回跟我一起在一家酒店上厕所的时候跟我说过一句话，“看一个单位什么样子，就看他的厕所怎么样”。我爸那是随口一说，我一直到现在都记得清清楚楚，我现在都保持这个习惯，去任何地方都去上个厕所，哈哈。这次不说厕所，说要看别人怎么玩，可以看看他们是怎么开会的，这是一个很重要的细节，我讲讲我们公司是怎么开会的。只要有合理的理由，公司任何一个人都可以组织会议，实习生也不例外。参加会议的人，不论职务高低，座位随意，主座一般留给会议发起人，会议全程由会议发起人掌控。我第一次开会的时候，一共大概15个人，其中有3个是我知道的项目经理，发起人我不认识，全程都是他在提问，包括几个项目经理在内的所有人都有问必答，像是回答领导提问，发起人还要求某些人加快进度，别人也ja ja ja地点头，甚至指出其中一个项目经理对项目进度没有控制好。会议结束后我问同事那人是不是高级经理，人家说就是普通工程师，跟你我一样，听得我一时回不过神来，哈哈。
开会第一步要发邀请，在邀请的同时预定会议室，系统会自动显示所选时间指定会议室是否空闲。在邀请时会书面告知所有人，会议的目的是什么，要讨论什么问题，哪些问题指定由谁负责主答，等等，12345详细罗列出来。开会的时候所有人带个小本子，有需要的人把电脑背着。会议室有喝的，咖啡饮料，不会逐人分派，有需要的自己拿。会议开始没有寒暄，直接进入主题，发起人都会带着电脑，连上投影仪，根据会议进展情况在会议内容下面更新会议进展。一般情况下氛围比较和谐，也有时候会吵起来，或者说是争论，面红耳赤，但是不会针对个人，不论吵得多凶，出了会议室的门就没事了，谈笑自如，这一点我花了很长时间才适应，哈哈。会议结束之前是自由提问时间，谁有问题当场提问。会议结束之后的当天或者隔天，会议发起人会把会议进展完善补充之后邮件发给所有人，这次会议就算是正式结束了。
如果有备选供应商参加会议，流程也基本一样。一般会和供应商事先电话沟通一下，大致确定一个时间，然后邮件正式邀请。说到供应商来公司，插一句题外话，德国人守规矩的程度简直是丧心病狂，让我都难以接受。外人进公司要办门卡，是一个A5纸张大小的胸牌，很大一块，丑蠢丑蠢的，他们就一直挂着，不会放在口袋里或者拴在包上，中午在食堂吃饭也戴着，就像是一年级小学生的红领巾一样。开会的第一件事都是跟供应商确定研发成本，根据人头小时数，基本是每人每小时200欧，就算最后没有选这家，但是他们在我们项目上花的人头时间我们要折价照付。后面跟正常内部会议一样，有问有答，只是要注意内部的东西不要说秃噜嘴就行。供应商来也不会跟我们客套寒暄，送礼就更不会了。我找过一回Conti，那次他们来的时候正好是圣诞节前一周，会议结束之后技术销售从包里拿了Conti的公司版圣诞巧克力，一人发一个，估摸着2欧一个，哈哈。德国人过来一般不会瞎吹乱许愿，我们提的要求，他们能做出来就说能，不能就直接说不能，不确定就说不确定，你问他们做不出来的东西有没有别家推荐，有时候真会给你推荐别家。
比较吃力的是电话会议，如果连续开一天，这就是噩梦了。戴个电话客服的那种耳机，夹着脑袋都疼，听着各国销魂口音的英语。被这么搞一天，基本就不会笑了，一个劲地叹气，哈哈。
这就是细节，比看厕所更准。
开会这点国内最多估计就是扯皮，或者最后跑题，哈哈 说的好，我感觉应该这样，最少是涉及的部门，都应该来 确实，从开会的形式上就知道我们差的太远 我们公司开会一上午。我不知道他在说什么。开会一下午。图纸会审。我还是不知道他再说什么。
公司厕所全套科勒。但是实际上我们公司很稀烂。两个水龙头。右边那个现在都没人修理。
哈哈哈哈。 虽然俺们也算外企，但是开会也不是太有效率。俺有一点挺好奇，德国人会占用别人预订好的会议室吗？比如说，一堆大领导在一会议室开会，时间到了但是会议还没能结束，而后面又有别人预订了这个会议室，会怎么样呢？ :lol 原谅我今天 发表于 2016-3-17 07:38 static/image/common/back.gif
虽然俺们也算外企，但是开会也不是太有效率。俺有一点挺好奇，德国人会占用别人预订好的会议室吗？比如说， ...
很少，一般到时间了，看到后面有人来了，会加快进度的，基本5分钟内解决
开会跑题太常见了。开始寒暄也很符合国情，哈哈。 一般都很抗拒开会，效率低，没结论。 当然，公司目前创业期，很多东西需要慢慢完善。
楼主分析得很到位，一个企业开会的效率和风格就可以看出这个企业的状况，因为换过几次工作，在不同的公司，包括供应商的地方，也开了不少会，这一点深有体会。国内企业开会，首先，能准时就位的都不多，会前会做功课的也少，还有不少“活跃气氛”的，说白了就是“为了开会而开会”。