楼主，由于时间关系，嗯我说不了几句，简单说。
你所罗列的，不是流程，只是一些文档的设定，光有这些设定，是不构成一个完整的流程体系的。
所谓流程，是一种单线程的流动系统，他会把企业内部的这些设定全部串联起来，在各个节点上，做相应的设置和判断，这些文档管控，比较常见的流程系统，包括上面有些朋友们提到的 PDM系统和其他的企业物料系统，这些系统所使用的文档流动设定才是我们说的流程。
典型的流程包括文档的源头，批准的路径，升级的方式，责任的部门，版本的管控等都有相应的责任人以及判定标准。
所以楼主，你可以把你企业的这些文档的流转路径画下了，做成一张流程图，然后我们再来定义每个环节。
当然企业也可以偷懒，直接使用 PDM系统来进行控制。有些大型企业是有文档控制中心的，称之为 CD C，这取决于企业的规模和应用范围，对于小型企业，直接有质量部门进行图纸的升级和发布是比较快速地解决方案。在整个过程当中，最大的难点在于版本控制，每次当研发部门升级图纸的时候，质量部门都要仔细核对当前版本与之前版本的区别，确保发布时所有相关部门都被通知到，并且及时留档案。
星月传说 发表于 2014-5-29 09:30
楼主，由于时间关系，嗯我说不了几句，简单说。
你所罗列的，不是流程，只是一些文档的设定，光有这些设定 ...
多谢大侠指点，我们公司就300人左右，技术部就是两个系列产品，两个项目经理一正一副各管一项目的产品，外加一资料员一工装设计的，每项目除经理外就两个技术员，我就是其中一项目技术员，除了图纸归档分发是资料员外，其余换版更改发通知，都是我们自己干，还有说明书等一切关于此项目的资料都是我们在跟，说实话，资料管理跟踪太浪费时间，所以总感觉效率太低，就想寻求关于这方面的其它更科学简洁的管理方法，提高效率，目的仅此而已
迷茫的维修 发表于 2014-5-28 22:14 static/image/common/back.gif
我们直接放在网上
每个人有每个人的权限
电脑的USB借口是锁死的
看是很好，要是电脑出问题，那问题就大了
刚进公司，电脑很多权限都米有
感谢老鹰大哥的推荐，星月大侠的回复我仔细想了想，对于大公司的文档管理流程体系也有所了解，只是对于小企业而言，你说的由质量部门进行升级和发布初一想怎么可能，我再一细想，好像这方法也不错，因为除了技术部门，生产部门，跟踪图纸最多的还真就是质检部门，而且是每个车间，每天生产都密切跟着走的，对图纸又能看懂，并且小企业的质检部门工作相对其他部门而言不费那么饱和，更重要的是零件合格与否就是看图纸检验，所以觉得这方法还别说，真挺靠谱！呵呵 学到了
直接撕碎旧图纸，保存新版本图纸。哈哈
我们好像没这么多
管理流程就是“无为而治”，靠工人的觉悟程度！对于觉悟低的，就开除，慢慢在人海在寻找志同道合的…………把省下来的管理人员的工资当作奖金奖给工人们。
我们有专门的文件部门，每次做更改发布新图纸都要走系统严格执行然后把老图替换
我们工厂比较大。图纸打纸质档给班组使用，班组开放PDM的查看权限，质控部首检时必须查看电脑系统里面的，因为随时有变更。办公的微软邮箱和PDM系统和ERP是联系起来的。技术和研发开通变更和审核，会签权限。图纸和明细清单的变更有邮件通知到班组，班组更新图纸。全程没有外网。