车间首先需要确认准确的生产数量并留出余量，给库房提出备料申请单。备料申请单中注明使用材料名称、数量、型号、外形尺寸等基本数据，然后填写上用料日期，包括分批阶段性使用或者一次使用的日期。具备以上信息后，将备料单转到库房确认，库房如果有料，会跟你签字确认，如果没有料会在你投入生产前给你备好料。库房出料时，库房会接受领料单并做好出库记录，车间根据领到的实际数量派发班组。
如果因为库房账目不清或者不作为，你就可以根据你们公司现有的程序文件进行申诉了。如果因为车间里废件或者丢料造成损失，你也可以根据你们公司程序进行处罚。
总的来说一句话，物料进出有记录，责任分清楚，谁的事情谁来抗。